Поиск по базе сайта:
Лабораторная работа №2. Задание Упражнение 1 Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel icon

Лабораторная работа №2. Задание Упражнение 1 Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel




Скачати 121.14 Kb.
НазваЛабораторная работа №2. Задание Упражнение 1 Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel
Дата конвертації20.12.2012
Розмір121.14 Kb.
ТипЛабораторная работа


Лабораторная работа №2. Задание 2.1.

Упражнение 1

Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel.


1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Первый взгляд на горизонтальное меню и панели инструментов несколько успокаивает, так как многие пункта горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпа­дают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word.

Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рам­кой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста.

^ Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2. Для того, чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, не­обходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) “писать”.

^ Выделите одну из ячеек таблицы и “напишите” в ней название сегодняшнего дня недели. Основным отличием работы электрон­ных таблиц от текстового процессора является то, что после вво­да данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать по­нять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку,

Зафиксировать данные молено одним из способов:

  • нажать клавишу (Enter};

  • щелкнуть мышью по другой ячейке,

  • воспользоваться кнопками управления курсором на кла­виатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные.

Итак, недостаточно ввести данные в ячейку, необходимо их еще и зафиксировать.

^ Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и восполь­зуйтесь кнопками выравнивания абзацев Каким обра­зом происходит выравнивание? Сделайте вывод. После всех экспе­риментов обязательно верните исходное выравнивание — влево, в дальнейшем это будет важно.

3. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

^ Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором располо­жено введенное вами название дня недели.

Каков заголовок этого столбца?

Выделите целикам ту строку таблицы, а которой расположено название дня недели-

Какой заголовок имеет эта строка?

Воспользуйтесь паласами прокрутки для тога, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.

4. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столб­це С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выде­ленной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16.

Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую день недели нужно дописать еще и часть суток. ^ Выделите ячейку, содержащую день недели, введите с клавиатуры название текущей части суток, например, "утро" и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}.

Что произошло? Часть суток не "дописалась" в ячейку, а но­вые данные заменили исходные и вместо дня недели вы подучи­ли часть суток. То есть, если выделить ячейку таблицы, содер­жащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.

Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредакти­ровать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содер­жащую часть суток, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые измене­ния и затем зафиксировать окончательный вариант данных.

^ Выделите ячейку таблицы, содержанию часть суток, устано­вите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и набери­те заново день недели. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (рис.1.1):


рис.1.1.














вторник, утро
















Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится.

^ Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, со­держащей ваши данные (ячейку, на которую они "заехали ") и вве­дите в нее любой текст.

Теперь видна только та часть ваших данных, которая помеща­ется в ячейке (рис. 1.2). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.


рис.1.2.














вторник, ут

пятница
















^ Выделите ячейку, содержащую день недели и часть суток, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет:

  • внести изменения в содержимое выделенной ячейки;

  • просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна це­ликом.

6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и день недели, и часть суток?

Для этого подведите указатель мыши к правой границе заго­ловка столбца, "поймайте" момент, когда указатель мыши при­мет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять вы­соту строки.

^ Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.

7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом).

Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячей­ке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок "охвачен" рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).

Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в вы­деление. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с ко­торой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом).

Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой, со­держащей "сегодня".

Для выделения всей таблицы используйте "пустую" угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки.

^ Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мы­шью по любой ячейке.

8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого дос­таточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой горизонтального меню ПравкаОчистить.

^ Удалите все свои записи.

Упражнение 2

Применение основных приемов работы с электронными таблица­ми: ввод данных в ячейку. Форматирование шрифта. Изменение ширины столбца. Автозаполнение, ввод формулы, обрамление таб­лицы, выравнивание текста по центру выделения, набор нижних


индексов.

Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифме­тической прогрессии.

Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии:

an=a1+d(n-l)

и формулу суммы п первых членов арифметической прогрессии:

Sn=(a1+an)*n/2, где a1 - первый член прогрессии, a d — разность арифметиче­ской прогрессии.

На рис. 1.3 представлена таблица для вычисления n-го члена и суммы арифметической прогрессии, первый член которой ра­вен -2, а разность равна 0,725.

Перед выполнением упражнения придумайте свою арифмети­ческую прогрессию, т. е. задайте собственные первый член про­грессии и разность.


^ Вычисление n-го члена и суммы арифметической про­грессии

d

n

an

Sn

0,725

1

-2

-2

0,725

2

-1,275

-3,275

0,725

3

-0,55

-3,825

0,725

4

0,175

-3,65

0,725

5

0,9

-2,75

0,725

6

1,625

-1,125

0,725

7

2,35

1,225

0,725

8

3,075

4,3

0,725

9

3,8

8,1

0,725

10

4,525

12,625


Рис. 1.3.
Выполнение упражнения можно разложить по следующим этапам.

  • Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок таблицы "Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии". Заголовок будет размещен в одну строчку и займет несколько ячеек правее А1.

  • Сформатируйте строку заголовков таблицы. В ячейку A3 введите "d", в ячейку ВЗ - "n", в СЗ - "an". в D3 - "Sn".

Для набора нижних индексов воспользуйтесь командой ФорматЯчейки..., выберите вкладку Шрифт и активизируйте переключатель Подстрочный в группе переключателей Эффекты.

Выделите заполненные четыре ячейки и при помощи соответ­ствующих кнопок панели инструментов увеличьте размер шриф­та на 1 пт выровняйте по центру и примените полужирный стиль начертания символов.

Строка-заголовок вашей таблицы оформлена. Можете при­ступить к заполнению.

  • В ячейку А4 введите величину разности арифметической прогрессии (в нашем примере это 0,725).

  • Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же чис­лом. Набирать в каждой ячейке одно и то же число неинтересно и нерационально. В редакторах Paintbrush и Word мы пользова­лись приемом копировать—вставить. Excel позволяет еще больше упростить процедуру заполнения ячеек одинаковыми данными.

^ Выделите ячейку А4, в которой размещена разность арифмети­ческой прогрессии. Выделенная ячейка окаймлена рамкой, в пра­вом нижнем углу которой есть маленький черный квадрат -маркер заполнения.

Если подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в тот момент, когда указатель мыши принимает форму черного кре­стика, протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз, то весь ряд выделенных ячеек заполнится данными, расположен­ными в первой ячейке.

Заполните таким образом значением разности арифметической прогрессии еще девять ячеек ниже ячейки А4.

  • В следующем столбце размещена последовательность чисел от 1 до 10.

И опять нам поможет заполнить ряд маркер заполнения. Введите в ячейку В4 число 1, в ячейку В5 число 2, выделите обе эти ячейки и, ухватившись за маркер заполнения, протяните его вниз.

Отличие от заполнения одинаковыми данными заключается в том, что, выделив две ячейки, вы указали принцип, по которому следует заполнить оставшиеся ячейки.

  • Маркер заполнения можно "протаскивать" не только вниз, но и вверх, влево или вправо, в этих же направлениях распро­странится и заполнение. Элементом заполнения может быть не только формула или число, но и текст.

Можно ввести в ячейку "январь" и, заполнив ряд дальше вправо получить "февраль", "март", а "протянув" маркер запол­нения от ячейки "январь" влево, соответственно получить "декабрь", "ноябрь" и т. д. Попробуйте.

Самое главное, прежде, чем распространять выделение, выде­лить именно ту ячейку (или те ячейки), по которой форматиру­ется заполнение.

  • В третьем столбце размещаются n-е члены прогрессии. Введите в ячейку С4 значение первого члена арифметической прогрессии.

В ячейку С5 нужно поместить формулу для вычисления n-го члена прогрессии, которая заключается в том, что каждая ячейка столбца отличается от предыдущей прибавлением разности арифметической прогрессии.

^ Все формулы начинаются со знака равенства.

Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы (не забудьте, что заголовки столбцов определя­ются латинскими буквами и русские А, С, В, хоть и похожи на такие же буквы латинского алфавита, но не являются равноцен­ной заменой).

^ Выделите ячейку С5 и наберите в ней формулу =С4+А4 (не за­будьте перейти на латиницу, а вместо ссылки на ячейку А4 мож­но ввести конкретное значение разности вашей арифметической прогрессии).

Можно и не набирать с клавиатуры адрес той ячейки, на ко­торую делается ссылка. Набрав знак равенства, щелкните мы­шью по ячейке С4 и в строке формул появится ее адрес, затем продолжите набор формулы. В этом случае вам не нужно пере­ключаться на латиницу.

Полностью введя формулу, зафиксируйте ее нажатием {Enter}, в ячейке окажется результат вычисления по формуле, а в Строке формул сама формула.

Вот проявилась и еще одна функция Строки формул: если в ячейке вы увидите результат вычислений по формуле, то саму формулу можно просмотреть в Строке формул, выделив соответ­ствующую ячейку.

Если вы неправильно набрали формулу, исправить ее можно в Строке формул, предварительно выделив ячейку.

  • Выделите ячейку С5 и, аналогично заполнению ячеек раз­ностью прогрессии, заполните формулой, "протащив" маркер заполнения вниз, ряд ячеек, ниже С5.

Выделите ячейку С8 и посмотрите в Строке формул, как вы­глядит формула, она приняла вид =С7+А7. Заметно, что ссылки в формуле изменились относительно смещению самой формулы.

  • Аналогично введите в ячейку D4 формулу =(-2+С4)*n/2 для подсчета суммы n первых членов арифметической прогрес­сии, где вместо -2 должен быть первый член вашей арифметиче­ской прогрессии.

  • Выделите ячейку D4 и заполните формулами нижние ячейки, протащив вниз маркер заполнения.

  • Теперь данными заполнены все ячейки, остается их только оформить.

Все столбцы одинаковой ширины, хотя и содержат информа­цию разного объема. Можно вручную (используя мышь) изме­нить ширину отдельных столбцов, а можно автоматически по­догнать ширину.

Выделите все ячейки таблицы, содержащие данные (не столб­цы целиком, а только блок заполненных ячеек без заголовка "Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии") и выполните команду ФорматСтолбецПодгон ширины

П
Рис. 1.5.

Рис. 1.6.
ришла пора заняться заголовком таблицы "Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии".

Выделите ячейку А1 и примените полужирное начертание символов к содержимому ячейки. Заголовок довольно неэстетично "вылезает" вправо за пределы нашей маленькой таблички.

Выделите четыре ячейки от А1 до D1 и выполните команду ФорматЯчейки..., выберите закладку Выравнивание и устано­вите переключатели в положение "Центрировать по выделению" (Горизонтальное выравнивание) и "Переносить по словам" (рис. 1.5). Это позволит расположить заголовок в несколько строчек и по центру выделенного блока ячеек.

  • Таблицу почти привели к виду образца. Если а этот мо­мент выполнить просмотр ФайлПредварительный просмотр, то окажется, что остается выполнить обрамление таблицы.

Для этого выделите таблицу (без заголовка) и выполните ко­манду Формат-Ячейки..., выберите вкладку Граница, определите стиль линии и активизируйте переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа (рис. 1.6.). Данная процедура распространяется на каждую из ячеек.

Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку: от А1 до D2 и, проделав те же операции, установите переключатель Контур. В этом случае получается рамка вокруг всех выделенных ячеек, а не каждой.

  • Выполните просмотр.






Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації