Поиск по базе сайта:
Тема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6 icon

Тема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6




НазваТема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6
Сторінка9/14
Дата конвертації12.12.2012
Розмір1.53 Mb.
ТипРеферат
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14
^

5.1 Классификация и состав выходной информации

бухгалтерского учета, контроля и аудита



При ведении учета, контроля и анализа с помощью АРМБ функция отработки данных отделяется от пользователя и осуществляется в форме, не доступной для человеческого восприятия.

Поэтому возникает необходимость отображения выходной информации, содержащейся на машиночитаемом носителе, в виде, пригодном для восприятия и использования учетным персоналом. Отображение выходной учетной информации в условиях применения АРМБ осуществляется в реальном масштабе времени, то есть наблюдается сближение процессов формирования, отображения и использования выходной информации.

Выходной информацией бухгалтерского учета являются учетно-отчетные показатели, необходимые для контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, подготовки управленческих решений, а также для подготовки информации, используемой в целях подтверждения достоверности учетной информации и контроля функционирования АРМБ.

К выходной учетной информации также относится информация, предназначенная для использования в последующих учетных циклах и для решении задач на смежных АРМ. По назначению выходные формы документов делятся на основные и вспомогательные документы. Основные документы служат основным функциональным целям бухгалтерского учета, контроля и анализа и должны отвечать всем методологическим требованиям и правилам ведения регистров бухгалтерского учета.

Вспомогательные документы содержат разнообразные разовые и периодические сведения, используемые только для справочных, контрольных и управленческих целей и не требуют непосредственно для осуществления конкретных управленческих решений. По содержанию документы делятся на оборотные ведомости, ведомости движения средств и их источников, инвентаризационные ведомости, группировочно-аналитические документы, ведомости, ведомости по документированным операциям, ведомости для управления предприятием.

Содержание выходных документов должно обеспечивать возможность проверки правильности результирующей информации и ее соответствие информации первичных документов. Как правило, выходная информация выдается по запросу, и поэтому наиболее приемлемой формой ее отображения является фрагментарные документы и видеограммы. Перевод полных выходных документов в «безбумажный» вид и удовлетворение текущих нужд учета фрагментарными документами и видеограммами дает основание считать комплекс полных документов человекочитаемой копией учетных регистров, имеющих с подлинником одинаковую юридическую силу. Состав показателей видеограмм должен соответствовать информации полных выходных документов (учетных регистров), переведенных в «безбумажный» вид,

Информация видеограмм может быть выведена в виде фрагментарного документа, и наоборот.

^

5.2 Требования к выходной, учетной, контрольной

и аналитической информации



Выходная информация учета, контроля и анализа, формируемая в виде выходных документов на машиночитаемом носителе, должна оформляться в порядке, обеспечивающем юридическую силу указанных документов, и в соответствии с требованиями архивного хранения, документальных ревизий и аудита, наравне с традиционными документами бухгалтерского учета, контроля и анализа на бумажных бланках.

Специфика бухгалтерского учета определяет его как систему сплошного, непрерывного, взаимосвязанного и объективного отражения фактов хозяйственной деятельности. Это выдвигает следующие требования к его выходной информации:

а) достоверность, то есть безошибочное формирование учетной, контрольной и отчетной информации в соответствии с методологией бухгалтерского учета и отчетности;

б) своевременность;

в) системность, то есть взаимосвязь информации хронологического и системного учета, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации;

г) обоснованность, то есть соответствие данным первичных документов, отражающих законно совершенные и правильно оформленные хозяйственные операции;

д) полнота, то есть получение всей учетной и отчетной информации, необходимой для осуществления функций бухгалтерского учета в управлении хозяйственной деятельностью предприятия;

е) юридическая полноценность формируемой информации.

Выходной документ должен содержать информацию, позволяющую однозначно идентифицировать:

  • предприятие, на котором создан документ;

  • документ (название, номер и т.д.), структурное подразделение предприятия, по которому составлен документ (для документов, создаваемых по структурным подразделениям предприятия);

  • отчетный период, за который сформирована отраженная в документе результатная информация (или дату отчетного периода, на которую сформирована эта информация);

  • отраженные в документе учетные и отчетные показатели;

  • объем информации документа (количество строк и стандартных страниц);

  • дату создания документа;

  • лицо, составившее документ и ответственное за правильность его изготовления.

Выходной документ на машиночитаемом носителе, если он поддерживает «безбумажный» вид определенных регистров, является подлинником, а информация, отображаемая по мере необходимости в человекочитаемой форме, является его копией. Выходные документы (подлинники, дубликаты и копии) на машиночитаемом носителе подлежат авторизации. Для авторизации используется код должностного лица, отвечающего за формирование этих выходных документов на АРМБ.

На этапе отображения данных для обеспечения юридической полноценности выходной информации должно быть реализовано:

  • преобразование имеющих юридическую силу документов на машинных носителях в человекочитаемую форму и их передача пользователю в соответствии с установленным технологическим порядком;

  • соблюдение установленных правил внесения изменений в созданный документ;

  • тиражирование выходной информации с соблюдением установленных требований создания дубликатов и копий документов средствами вычислительной техники;

  • обеспечение возможности идентификации структурных подразделений и лиц, отвечающих за достоверность передачи данных по каналам связи;

  • наличие на выходных документах обязательных реквизитов;

  • обеспечение сохранности выходной информации в течении установленного срока с соблюдением требований архивного хранения.

Вышеуказанные требования к выходной информации бухгалтерского учета, в основном, поддаются количественной оценке и конкретизации в зависимости от вида информации.

В отличие от этих требований указание на важность обеспечения максимально возможного удобства использования выходной информации учетным персоналом носит информационный и, более того, неоднозначный характер. Им определяются лишь общие направления и принципы организации отображения выходной информации в автоматизированной системе учета, контроля и аудита.

1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації