Поиск по базе сайта:
Тема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6 icon

Тема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6




НазваТема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6
Сторінка4/14
Дата конвертації12.12.2012
Розмір1.53 Mb.
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Справочник представляет собой сборник справок, фрагментальных сведений, получаемых по запросу.

Справочники служат для описания объектов учета установления взаимосвязи информации посредством идентификации сходных признаков, для распечатки в выходных документах постоянных реквизитов. По содержанию и сфере применения могут быть разнообразные справочники. Они могут содержать описание возможных значений объектов, субъектов, процессов и их дельных свойств.

Справочники, подобно классификаторам, могут быть как общего, так и локального назначения. Перечень справочников, используемых в автоматизированной системе учета, контроля, анализа приведен в таблице 3.2.


Таблица 3.2 – Перечень основных справочников, используемых в автоматизированной системе учета, контроля и аудита

Наименование

Система и состав справочников
^

Справочник списочного состава


Табельный номер, фамилия, имя, отчество, код подразделения; должность; вид оплаты; категория работника; оклад; дата приема на работу; постоянные доплаты

Справочник видов оплаты и удержаний

Код видов оплат и удержаний; наименование; код производственных затрат

Справочник номенклатура-ценник материальных ценностей

Код материала; наименование; учетная цена;

код счета

Справочник внешних организаций

Код организации; наименование организации; юридический адрес; банковские реквизиты; код организации

Справочник допустимости

корреспонденции счетов

Код дебета основного счета, субсчет, код корреспондирующего счета, субсчет, допустимость корреспонденции

Справочник материально-ответственных лиц

Код структурного подразделения; фамилия, имя, отчество; табельный номер

Справочник договоров

Код плательщика, наименование плательщика, банковские реквизиты, способ расчета, количество и сумма поставок продукции по месяцам, метод исчисления наценок

Справочник формирования годовой и периодической отчетности

Код строки, код графы, код формы, код операции, счет, субсчет, код аналитического учета



Структура показателей и кодовое обозначение НСИ должны быть едиными для всех информационных систем предприятия. Система кодирования НСИ должна обеспечивать сопоставимость реквизитов и показателей по содержанию и наименованию, а также их взаимоувязку при переходе с одного уровня управления на другой и при обмене информацией между различными информационными системами и органами управления. НСИ, поступающая от других автоматизированных систем, по содержанию и структуре данных должна соответствовать требованиям бухгалтерского учета в смежной автоматизированной системе. Работы по ведению НСИ должны быть направлены на поддержку созданной БД в рабочем состоянии и обеспечивать контроль за всеми изменениями по ее корректировке.

^

3.2 Способы формирования, корректировки и отображения

нормативно-справочной информации



Организация нормативного хозяйства представляет собой процесс создания и ведения нормативно-справочной информации, в котором выделяются следующие основные операции:

  • создание системы обозначения экономической информации;

  • подготовка и сдача первичных документов в службу нормативного хозяйства;

  • создание информационного фонда НСИ на магнитных носителях;

  • поддержание информационного фонда НСИ в рабочем состоянии;

  • создание информационного фонда НСИ в виде лонных и контрольных экземпляров;

  • оповещение пользователей информационного фонда НСИ о производимых изменениях;

  • выдача информации по разовым запросам пользователей.

Основные данные, необходимые для создания информационного фонда НСИ, содержатся в учетной и технологической документации. В настоящее время на многих предприятиях внедряются и действуют единые типовые системы документации. С целью исключения дублирование формации все документы должны быть увязаны в единую систему и отвечать основным требованиям электронной обработки информации.

Зафиксированная в различных действующих документах нормативно-справочная информация должна быть упорядочена и приспособлена к нуждам автоматизированной обработки информации. С этой целью формируются дополнительные документы, содержащие промежуточные данные, получаемые из действующих документов. Выбор показателей и их расположение в промежуточных документах должны соответствовать структуре создаваемых баз данных. Корректировка базы данных НСИ производится на основании извещения об изменениях. При этом проставляется дата изменения и составляется список измененных показателей. Если объем изменений НСИ велик, целесообразно не производить корректировку существующей БД, а создавать новую.

По множествам объектам кодирования, которые носят систематический характер (например, дата, номер операции и т.д.), НСИ не разрабатывается. Иногда в документе, содержащем нормативно-справочную информацию, отдельной позицией показывается пример присвоения кодовых обозначений.

Разработка нормативно-справочной информации начинается после согласования системы классификации и кодирования. Источниками для разработки НСИ могут быть действующие на предприятии классификаторы (общегосударственные, отраслевые и локальные), а также учетные, контрольные, технологические и другие документы. Процесс разработки НСИ включает несколько этапов, перечень и последовательность выполнения которых указывается в план-графике, например:

  • разработка образцов форм нормативно-справочной информации;

  • присвоение перечня кодируемой информации;

  • присвоение кодов элементам номенклатуры;

  • составление НСИ и ее передача другим лицам для практического использования.

Для каждой формы НСИ разрабатывается инструкция по ее ведению и использованию.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації