Поиск по базе сайта:
Тема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6 icon

Тема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6




НазваТема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6
Сторінка3/14
Дата конвертації12.12.2012
Розмір1.53 Mb.
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Как единица РСОД учетный работник в одно и то же время функционирует и как источник информации, и как передатчик, и как приемник и потребитель передаваемых блоков информации при помощи различных механизмов обратной связи.


Как коммуникационная единица потребитель учетных сообщений тоже сочетает в себе все части коммуникационной системы. Потребитель учетных сообщений выполняет две первостепенные функции –интерпретирование учетных сообщений и их использование.

От других функций управления бухгалтерский учет отличается своими целями, задачами и методами решения. Это позволяет разграничить различные функции учета, что следует учитывать при организации АРМ бухгалтера, чтобы избежать дублирования решения одних и тех же задач.

Задача представляет собой совокупность исходных данных, их обработку с целью преобразования в выходные показатели.

Каждая задача характеризуется функцией управления, в рамках которой она решается, ресурсом, который она отражает, его состоянием, подразделением, к которому относится ресурс, периодом времени, за который отражается движение ресурса.

Совокупность выходных показателей однозначно определяет содержание задачи.

Взаимодействие функциональных задач осуществляется на информационной основе. Обмен информацией между задачами при функционировании АРМБ возможен при наличии классификационного перечня задач, без которого описать информационные взаимосвязи весьма затруднительно.

Классификация задач содействует методологии учета, что, в свою очередь, благоприятно влияет на технологию обработки данных на АРМБ.

Разграничение по классификационным признакам позволяет локализовать однородные задачи с целью типизации их обработки, удобства изучения особенностей и использования в управлении, установления закономерностей информационных связей.

Задачи бухгалтерского учета можно классифицировать по ряду признаков, в зависимости от практических потребностей. Наиболее важной для практических целей является группировка задач по экономическому содержанию выходных показателей. Такая группировка служит основанием для выделения следующих типов АРМ бухгалтера:

1) АРМ бухгалтера по учету основных средств;

2) АРМ бухгалтера по учету материальных ценностей;

3) АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы;

4) АРМ бухгалтера по учету готовой продукции, ее отгрузки и реализации;

5) АРМ бухгалтера по учету финансово-расчетных операций;

6) АРМ бухгалтера по учету затрат на производство;

7) АРМ бухгалтера сводного учета и составления отчетности.

При определении перечня задач, подлежащих решению на АРМ бухгалтера, следует учитывать:

  • отраслевые факторы;

  • факторы, связанные с характером производства;

  • факторы, связанные со смежными задачами;

  • факторы, связанные с методическими вариантами решения задач бухгалтерского учета, контроля и анализа.

В условиях децентрализованной автоматизации учета с использованием АРМБ практически все указанные задачи могут быть решены как в подразделении (АРМБ I категории), так и в бухгалтерии (АРМВ II категории), т.е. ни одна из задач этого участка не относится к стационарным. Возможность и целесообразность решения этих задач в подразделениях (АРМБ I категории) обусловлена тем, что там возникает большая часть исходной информации и в значительной степени используется результатная информация. При этом возможны различные варианты распределения задач между бухгалтерией (АРМБ II категории) и подразделениями (АРМВ I категории).

При использовании АРМБ необходимо учитывать ряд конкретных условий решения задач, таких как:

  • численность работающих, условия оплаты труда бухгалтерии и подразделений;

  • способ документирования первичной информации, используемой в учете труда и заработной платы;

  • состав других задач, учета труда и заработной платы между бухгалтерией и подразделениями.

Задачи учета, контроля, анализа и аудита информационно взаимосвязаны между собой, а также с задачами других подсистем информационной системы предприятия, поскольку функции управления имеют общий управляемый объект – производственные ресурсы. Один и тот же ресурс одновременно может фигурировать в нескольких подсистемах, отражая в каждой из них определенную функциональную нагрузку. Используемая в различных подсистемах информация об однородных ресурсах служит фактором стыковки разных функциональных задач. Как правило, источником такой информации является управляемый объект, и поэтому ее основу составляют первичные сведения об объекте, фиксируемые в первичном документе. Взаимодействие задач осуществляется через взаимосвязь показателей посредством их единства, совместимости и сопоставимости.

Информационная увязка задач учета, контроля и аудита с другими подсистемами информационной системы предприятия в условиях функционирования АРМ бухгалтера осуществляется на базе следующих принципов:

– использование взаимной информации;

– общность отдельных источников информации;

– общность отдельных первичных носителей информации;

– единство системы кодирования информации;

– наличие обратной связи;

– единство системы показателей.

Таким образом, организацию учетного процесса в условиях использования АРМБ можно охарактеризовать как цепочку взаимоувязанных рабочих мест. В эту цепочку включают рабочие места бухгалтера и рабочие места работников, связанных с организацией бухгалтерского учета.

Автоматизация последовательности решения задач обеспечивает четкую организацию технологического процесса, позволяет избежать нежелательного повторного выполнения отдельных задач.

^

2.6 Информационный язык показателей учета, контроля и аудита



Одним из элементов информационного обеспечения системы учета, контроля, анализа и аудита является информационный язык показателей учета. Цель учета в распределенной обработке информации заключается в том; чтобы донести информацию до потребителя. Потребитель учетных сообщений вначале должен проинтерпретировать полученные данные, а затем использовать их с какой-либо целью

Язык учета также является языком, на котором пользователь посылает в систему запросы на получение определенных сведений. При этом конечному пользователю (бухгалтеру, экономисту и т.д.) удобнее, если для обращения к ЭВМ достаточно знания ее отдельной стороны. Следовательно, язык описания учетных сообщений играет большую роль и выполняет ряд функций: эмоциональную, описательную, оценочную, информационную, последняя из которых наиболее необходима и важна. Но, к сожалению, данный вопрос в литературе рассмотрен чрезвычайно слабо, только в некоторых работах уделяется внимание общим вопросам организация информационного языка учета. Отсутствие единого информационного языка часто приводит к различному толкованию данных.

Разработка стандартизированного учетного языка, как части языка экономического управления, способствует:

  • внедрению унифицированной системы документации;

  • созданию системы классификации и кодирования учетной информации;

  • обеспечению автоматизации ведения классификаторов и унификации учетных показателей;

  • разработке средств описания потоков учетной информации;

  • организации внутримашинного хранения учетной информации;

  • обеспечению информационного взаимодействия системы обработки учетных данных с другими автоматизированными системами;

  • автоматизации выполнения логических и вычислительных операций;

  • обеспечению непосредственного общения пользователя и ЭВМ.

Разработка информационного языка показателей учета, контроля и аудита должна проводиться в два этапа.

    1. Выявление системы показателей, подлежащих описанию на информационном языке.

    2. Формирование лексики и ее структуризация на основе построения словаря языка.

На первом этапе производится обобщение взаимосвязей технико-экономических показателей, используемых в процессе решения учетных, контрольных, аналитических и аудиторских задач. Для этого изучаются организационные информационные потоки, циркулирующие в системе управления предприятием, и анализируются нерегламентированные сообщения, используемые в практической работе. Полученная система показателей корректируется в соответствии с принятыми положениями методологии бухгалтерского учета. На основании систематизации составляется каталог показателей учета, контроля, анализа и аудита.

На втором этапе разработки производятся формирование лексики и ее структуризация на основе построения словаря языка. Лексическими единицами служат слова и словосочетания живого разговорного языка, несущие самостоятельную смысловую нагрузку и представленные в виде специальных или общепринятых терминов, используемых при описании показателей учета. Лексика информационного языка показателей учета формируется путем набора ключевых слов. Базой для их выделения является совокупность терминов, которые фигурируют в наименованиях показателей учета. Термины, выделенные в качестве ключевых слов, могут быть соотнесены как с одним признаком показателя, так и с их сочетанием.

При разработке информационного языка показателей учета необходимо выделять ключевые слова, объединяющие классы эквивалентных терминов.

Информационный язык показателей учета информационной системы учета, контроля, анализа и аудита позволяет:

  • стандартизировать и унифицировать язык бухгалтерского учета;

  • создать единую систему классификации и кодирования учетной информации;

  • разработать и внедрить унифицированную систему документации и автоматизированное документирование;

  • обеспечить единое представление в информационной базе учетных данных;

  • производить анализ я взаимосвязь показателей учета;

  • выявлять несоответствие показателей установленного стандарта при осуществлении контроля и аудита;

  • обеспечить непосредственное общение пользователя с ЭВМ;

  • автоматизировать формирование запросов на выполнение заданий.



ТЕМА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ

НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

^

3.1 Состав и характеристика нормативно-справочной информации



Значительное место в БД автоматизированной системы учета занимает нормативно-справочная информация (НСИ). Нормативную информацию составляет совокупность норм, нормативов, цен, расценок, тарифов, процентных ставок и других величин, вычисленных до начала формирования бухгалтерской информации в процессе технической подготовки производства, ценообразования и т.д. Состав показателей НСИ охватывает натуральные, абсолютные и относительные данные.

Специфика информации об объектах учета диктует необходимость группировки НСИ по этим объектам (НСИ для учета основных средств, учета производственных запасов и т.д.), причем каждая из характеристик объекта также имеет свои отличительные черты и должна, по возможности, иметь единообразное представление. По назначению НСИ используются для:

  • идентификации единиц информации;

  • информационно-поисковых целей;

  • формирования характеристик объектов учета;

  • обеспечения информационных взаимосвязей и расчетов.

В зависимости от назначения НСИ группируются в различные информационные совокупности:

  • по структуре построения НСИ может быть представлена в виде списка, таблицы или в линейном виде;

  • по сфере применения различаются универсальная и специальная НСИ;

  • по источнику формирования НСИ делится на первичную и производную.

Универсальная НСИ пригодна для использования в нескольких автоматизированных информационных системах. В более узком смысле (с точки зрения бухгалтерского учета, контроля и аудита) универсальная НСИ обслуживает функционирование всех учетных задач.

Специальная НСИ участвует в решении конкретных задач или определенного комплекса задач. К специальной НСИ относятся локальные классификаторы и словари.

К первичной НСИ относятся данные учетного и нормативного характера. Производная НСИ формируется в результате преобразования первичной НСИ.

Первичную и производную НСИ, используемую без какой-либо предварительной доработки, в пределах бухгалтерского учета называют базовой НСИ. Необходимо, чтобы вся НСИ, формируемая другими автоматизированными системами, для решения учетных задач представлялась в готовом к потреблению виде, не требующем какого-либо преобразования, т.е. она должна быть базовой НСИ. В системе НСИ выделяются следующее виды данных: классификаторы, справочники, таблицы соответствия и входимости, словари.

Классификаторы информации – это систематизированные перечни наименований и кодовых обозначений классифицируемых объектов. Для НСИ объектами классификации могут быть различные элементы данных, сгруппированные по определенным признакам.

Общегосударственные классификаторы должны создаваться для решения задач по различным функциям управления. Данные классификаторы разделяют на три вида:

  1. общая для всех информационных систем информация, описывающая различные ресурсы предприятия, – это классификатор единиц измерения, кодов предприятий и т.д.;

  2. классификаторы, содержащие уникальную для различных информационных систем информацию, отражающую характеристику ресурсов, – классификаторы основных средств, материальных ценностей, трудовых, денежных ресурсов;

3) классификаторы, используемые только в пределах учета, контроля, анализа и аудита, – это классификаторы синтетических счетов, субсчетов и кодов аналитического учета, хозяйственных операций и т.д. Перечень основных классификаторов НСИ, используемых при автоматизации учета, контроля, анализа и аудита, приведен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Перечень основных классификаторов НСИ, используемых при автоматизации учета, контроля, анализа и аудита

Наименование

Система кодирования
^

Классификатор календарных месяцев


Код двузначный, соответствует порядковому номеру месяца

Классификатор календарных лет

Код четырехзначный, соответствует порядковому номеру года

Классификатор календарных кварталов

Кодовое обозначение соответствует порядковым номерам кварталов

Классификатор структурных подразделений

Кодовое обозначение пятизначное: 1 знак – номер предприятия, последующие два знака – номер высшего структурного подразделения, последние два знака соответствуют низшим звеньям управления

Классификатор учетных номенклатур

Кодовое обозначение семизначное: два знака – синтетический счет, один знак – субсчет, четыре знака – код аналитического учета

Классификатор профессий рабочих

Кодовый словарь разрабатывается в соответствии с тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих

Классификатор видов оплат и удержаний

Классификатор разрабатывается на предприятии, на основании введенных форм и видов оплат и удержаний

Классификатор типовых хозяйственных операций

Классификатор разрабатывается на основании анализа хозяйственных операций и соответствующих им бухгалтерских проводок

Классификатор номенклатура-ценник готовой продукции, выполненных работ и услуг

Классификатор разрабатывается на предприятии самостоятельно

Классификатор экономических элементов

Классификатор разрабатывается на предприятии самостоятельно. Структура классификатора: наименование элемента и его код

Классификатор статей калькуляции

Классификатор разрабатывается с учетом специфики учета затрат на производство и имеет следующую структуру: наименование статьи и ее код. Код калькуляции состоит из двух знаков: первый знак позволяет получить затраты в целом по статье, второй знак дает возможность дифференцировать затраты по их видам в разрезе подстатей

Классификатор групп основных средств

Классификатор разрабатывается в соответствии с требованиями и группировками, принятыми при составлении годовой чета, форма N 3

Классификатор инвентарных номеров


Классификатор разрабатывается на основании имеющихся основных средств с присвоением инвентарных номеров. Инвентарные номера присваиваются по порядково-серийной системе кодирования

Классификатор норм амортизационных отчислений

Классификатор разрабатывается согласно существующих норм амортизационных отчислений

Классификатор поставщиков, подрядчиков

Классификатор разрабатывается предприятием самостоятельно на основании имеющихся на предприятии расчетов со сторонними организациями

Классификатор хозяйственных операций

Классификатор разрабатывается на основании анализа проведенных по учету хозяйственных операций
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації