Поиск по базе сайта:
Тема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6 icon

Тема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6




НазваТема 1 Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации 6
Сторінка14/14
Дата конвертації12.12.2012
Розмір1.53 Mb.
ТипРеферат
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14
^

8.2 Методологические основы проведения аудита с использованием специального программного обеспечения



В настоящее время аудиторам в своей работе повсеместно приходится сталкиваться с автоматизированными системами учета. Способ обработки хозяйственных операций и ведение учета оказывают существенное влияние на организационную структуру предприятия и на процедуры и методы проведения аудита. При проведении аудита следует учитывать следующие факторы:

а) уровень автоматизации задач бухгалтерского учета;

б) наличие методик проведения аудита на предприятии;

в) доступность учетных данных;

г) сложность существующей автоматизированной системы учета, контроля и аудита.

Важную роль при планировании аудиторской проверки играет уровень автоматизации учетных задач. От аудитора даже могут потребоваться специальные знания. При оценке сложности автоматизированной обработки бухгалтерских данных необходимо учитывать как степень интеграции информационных систем, так и степень совместного использования разными системами одной и той же учетной базы данных.

Средства и методы, применяемые для аудиторской проверки в сложных информационных системах, построенных на основе РСОД, подразделяются на следующие группы:

а) работа в реальном режиме времени с реальными данными;

б) работа со статистическими данными;

в) работа с имитационными данными;

г) проведение анализа специальными программными средствами.

Для предприятий, с которыми аудиторская фирма имеет долгосрочные договорные отношения, разрабатываются специальные аудиторские модули, которые встраиваются в существующие программные средства учета, контроля и аудита. С помощью этих модулей производится отбор операций, представляющих интерес с точки зрения аудиторской постоянной проверки. Выбранные операции сохраняются для последующего их изучения аудитором. Отобранные при этом данные метятся. Меченные данные группируются по операциям в специальную аудиторскую базу данных для последующей обработки. Программные средства применяют два вида контроля данных:

а) систематический контроль, когда учетные данные тестируются по всем основным критериям (диапазон, сопоставление с нормативно-справочной информацией и т.д.);

б) выборочный контроль, производимый на некоторой выборке данных (по определенным операциям, по отдельной задаче и т.д.).

С помощью специальных программных средств осуществляется проверка, моделирование и анализ учетных данных с целью определения их полноты, качества, правомерности к достоверности. Для этого производится сравнение смоделированных учетных данных с реальными данными информационной системы, а также осуществляется тестирование расчетов и перерасчетов, суммирование, повторное упорядочение и формирование отчетных данных и их сравнение с реальными данными. Кроме этого производится контроль правильности обновления данных. На рисунке 8.1 представлена схема аудиторской проверки с использованием компьютерной техники.

Внедрение вычислительной техники в процесс аудита позволяет значительно сокращать трудоемкость его проведения и создает новые возможности в организации и методике проведения аудита.

В практике нашли применение аудиторские программы общего назначения, предполагающие прогон определенных тестов на фактических данных. С помощью таких программных средств осуществляется аудиторская проверка, анализ записей на основе определенных критериев с целью определения их качества, полноты, состоятельности и правильности. Для этого также используется база знаний, которая помогает определить несоответствия и принять необходимые решения. Такое программное обеспечение позволяет производить тестирование расчетов, выполнять необходимые перерасчеты и сопоставлять полученные результаты с нормативными, сметными, предшествующими данными.





Рисунок 8.1 – Схема аудиторской проверки с помощью

автоматизированной системы


Таким образом, аудиторские программные средства путем сопоставления сформированных данных с совместимыми с ними данными дают возможность провести анализ по определенным критериям и получить необходимое управленческое решение. При работе со специальным аудиторским программным продуктом поэтапно выполняются следующие процедуры:


Определение аудиторских задач для проверки



Планирование аудита и оценка возможности применения аудиторских программных средств



Создание прикладных программных средств для осуществления запланированной аудиторской проверки



Осуществление процесса обработки и тестирований учетных данных



Оценка результатов аудиторской проверки


На первом этапе аудитор определяет задачи, которые необходимо решить при проверке с помощью специального программного обеспечения.

На втором этапе составляется план выполнения поставленных задач и оценка реальности применения аудиторских программных средств. С этой целью осуществляется анализ формы и метода применяемого на предприятии бухгалтерского учета и оценивается возможность применения специального аудиторского программного обеспечения. При этом устанавливается объем учетной информации, объем работы аудитора, количество времени, необходимое для доведения аудиторской проверки. На данном этапе определяется требуемая мощность вычислительной техники и составляется график выполнения аудиторских работ с указанием объемов выполняемых работ, сроков выполнения, конкретных исполнителей и формы завершения.

На третьем этапе осуществляется наладка стандартных программных средств разработка новых средств, необходимых для данной аудиторской проверки. Существующие программные средства адаптируются для фактических учетных данных.

На четвертом этапе осуществляется проверка сформированных на машинных носителях данных с целью подтверждения их неизменности, оценивается состояние проверяемого предприятия, проводится тестирование и обработка по запланированному графику, проводится анализ полученной информации, ее оценка с помощью базы знаний и формируется компьютерное заключение по проверяемым позициям.

Заключение


Краткий курс лекций по дисциплине «Организация информационных систем учета, контроля и аудита» содержит изложение основных вопросов построения систем учета и аудита в составе автоматизированной системы управления предприятием.

Курс включает такие основные темы: «Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации», «Информационное обеспечение автоматизированной системы учета, контроля, анализа и аудита», «Организация и ведение нормативно-справочной информации», «Формирование входной информации в условиях автоматизированной обработки данных», «Организация отображения выходной информации», «Методика и организация распределенных баз данных по учету, контролю и аудиту», «Основные принципы технологического процесса обработки информации», «Методика проведения аудита в условиях функционирования автоматизированной системы учета, контроля и аудита».

Первая тема курса посвящена рассмотрению методологических основ бухгалтерского учета, контроля и аудита в условиях автоматизированной обработки информации, концепции построения АРМ бухгалтера.

Большое значение уделено рассмотрению вопросов информационного обеспечения автоматизированной системы учета, контроля и анализа. В курсе лекций изложены вопросы определения информационного обеспечения автоматизированных систем учета, внутримашинное информационное обеспечение, организации системы классификации и кодирования. Рассмотрен информационный язык показателей учета, контроля и аудита. В кратком курсе лекций рассматриваются также вопросы моделирования хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

В курсе лекций рассматриваются вопросы организации и ведения нормативно-справочной информации, работы с первичной фактографической информацией, а также организации работы с выходной результатной информацией.

В шестой теме курса лекций рассмотрена методика и организация распределенных баз данных по учету, контролю и аудиту. Значительное внимание уделено вопросам методического и организационного обеспечения создания и функционирования распределенных баз учета, моделирования состава и структур баз данных.

В седьмой и восьмой темах рассмотрены вопросы организации технологического процесса решения задач, а также методика проведения аудита в условиях функционирования автоматизированной системы учета, контроля.

Список рекомендуемой литературы


  1. Болдырева И. Защита информации в системах компьютерного учета // Бухгалтерский учет. – 2000. – № 10. – С. 45-46.

  2. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 1998. – С. 48-86.

  3. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.

  4. Страхарчук О.Я., Страхарчук В.П. Інформаційні технологій в економіці: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: НМЦ “Укоопосвіта”, 1999. – С.32-54.

  5. Рогач І.Ф., Сендзюк М.О., Антонюк В.О. Інформаційні системи у фінансово-кредитних установах: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 1999. – 216 с.

  6. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999. – 336 с.


1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації