Поиск по базе сайта:
Правила складання та оформлення розпорядчих документів тема: Правила складання наказів з основної діяльності план накази з питань основної діяльності icon

Правила складання та оформлення розпорядчих документів тема: Правила складання наказів з основної діяльності план накази з питань основної діяльності




Скачати 19.52 Kb.
НазваПравила складання та оформлення розпорядчих документів тема: Правила складання наказів з основної діяльності план накази з питань основної діяльності
Дата конвертації06.07.2013
Розмір19.52 Kb.
ТипПравила

Предмет: Діловодство

Викладач: Дзень Юлія Володимирівна

Група 26-2


ТЕМА: ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ

ТЕМА: Правила складання наказів з основної діяльності




ПЛАН
1.
Накази з питань основної діяльності;

2. Реквізити наказу з питань основної діяльності;

3. Частини наказу з основної діяльності.


1. Накази з питань основної діяльності

Накази з питань основної діяльності – це правові акти, в яких оформляють рішення керівника, пов’язані з організацією роботи підприємства в цілому чи його структурних підрозділів. Такі накази видають, коли необхідно довести до відома директивні документи, які надійшли від вищих органів, спланувати конкретні заходи щодо їх виконання, призначити відповідальних осіб, терміни проведення цих заходів.

Накази з питань основної діяльності оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4. перевагу віддають повздовжньому розташуванню основних реквізитів.


^ 2. Реквізити наказу з питань основної діяльності

1. 10 – назва виду документа (НАКАЗ);

2. 11 – дата (проставляється в день підписання);

3. 12 – індекс (проставляють в день підписання);

4. 14 – місце складання чи видання;

5. 19 – заголовок до тексту;

6. 20 – позначка про контроль (проставляють у разі потреби);

7. 21 – текст;

8. 23 – підпис;

9. 24 – гриф погодження (оформляють у разі потреби);

10. 25 – візи (оформляють у разі потреби);

11. 26 – відбиток печатки (проставляють у разі потреби);

12. 28 – позначка про виконавця;


^ 3. Частини наказу з основної діяльності

Констатувальна частина – висвітлює цілі й завдання приписаних дій та причини видання наказу, дають посилання на документ, що є підставою для видання даного наказу.

^ Розпорядча частина тексту – викладається в наказовій формі. Її починають словами «НАКАЗУЮ», яке друкують великими літерами від нульового положення табулятора. Після цього слова ставлять двокрапка. Далі наводять заходи і дії, зазначають посадових осіб, які відповідають за їх реалізацію, та вказують терміни виконання завдань. Цю частину тексту наказу можна поділити на пункти, які нумерують арабськими цифрами. Текст кожного пункту може розпочинатись із зазначення конкретної дії, вираженої дієсловом неозначеної форми, або із зазначенням виконавця. Виконавцями можуть бути особи, організації чи структурні підрозділи. Назву організації, структурного підрозділу, прізвище і посаду виконавця наводять у давальному відмінку. Останній пункт наказу містить указівку про особу, яка відповідає за виконання наказу в цілому, наприклад: «Контроль за виконанням наказу доручити головному інженерові Петренку С.М.».


Домашнє завдання:
1.
Законспектувати;

2. Вивчити.



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації