Поиск по базе сайта:
Организации создают структуры, чтобы обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделения и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью, т е icon

Организации создают структуры, чтобы обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделения и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью, т е




Скачати 316.32 Kb.
НазваОрганизации создают структуры, чтобы обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделения и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью, т е
Сторінка1/3
Дата конвертації05.07.2013
Розмір316.32 Kb.
ТипДокументи
  1   2   3

Организации создают структуры, чтобы обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделения и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга - сложностью, т. е. степенью разделения деятельности на различные функции; - формализацией, т е. степенью использования заранее установленных правил и процедур; соотношением централизации и децентрализации, т. е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения.

Перенесение рыночных отношений внутрь компаний, предприятий, изменение характера взаимодействия подразделений, внедрение новых информационных технологий в организацию управления создают реальные организационные проблемы для функциональных руководителей. Они- сталкиваются с необходимостью постоянно поддерживать коммуникации, стимулировать работу специалистов по достижению конкретных результатов, организовывать их работу в условиях временного характера деятельности, постоянно меняющейся внешней среды организации.

Возрастание конкуренции в глобальном масштабе, отход от централизованно координированною многоуровневой иерархии вызывает необходимость перехода к новым типам структур, более гибким, сильно напоминающими скорее сети, чем традиционные, пирамиды. Вместо последовательности команд иерархия превращается в цепочку заказов на производство и поставку продукции и развитие взаимоотношений с другими предприятиями.

Актуальным стало совершенствование (упрощение) функциональной структуры и для предприятия «ФАКТОР».

Для данного предприятия наиболее «узким местом» в системе управление является отдел материально-технического снабжения (ОМТС). главной функцией которого является функция обеспечения производства материалами.

В связи с этим возникла необходимость, а следовательно, и определена цель данного задания, которая заключается в анализе стоимости функций планового бюро и материальных групп ОМТС, организационно-технического уровня ОМТС и формулировка организационных изменений, которые направлены на повышение организационно-технического уровня предприятия и ОМТС. По исходным данным:

    • Определить основные функции ОМТС (о);

    • определить вспомогательные функции ОМТС (в);

    • выявить изменение и не свойственные ОМТС функции (НСФ);

    • выявить дублируемые функции (ДФ);

    • выявить (определить) не выполняемые в настоящее время функции работниками отдела;

    • выполнить анализ возможных функциональных взаимосвязей ОМТС и изменений з работе отдела в связи с принятым решением об организации отдела по изучению и анализу параметров конкурентной среды и продвижению товаров на рынок, а так же реорганизации отдела сбыта продукции;

    • определить группу экспертов (студент решает этот вопрос по своему усмотрению) для установления значимости функций («веса») по общепринятой методике;

стоимостная оценка функций ОМТС производится расчетом затрат на их осуществление исходя из трудоемкости и величины зарплаты (фонд зарплаты, отчисления, расходы на командировки, служебные поездки, содержание транспорта, канцелярские, почтово-телеграфные расходы, содержание и эксплуатация вычислительной и другой оргтехники и другие управленческие расходы).

Данные находятся на схеме.

- выявить функции, затраты на выполнение которых являются повышенными, и выполнить более тщательный анализ, предложить более экономичные способы их осуществления;

- показать какие функции сохраняются в предлагаемом (по результатам анализа) варианта функциональной структуры отдела и его взаимосвязи с другими; объясните преимущества и недостатки (возможный риск); опишите по возможности (укрупнено) информационные потоки;

- покажите (обоснуйте) какое влияние окажут предполагаемые Вами изменения на показатели финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия «ФАКТОР».

  • Формулировка и классификация функций плановой группы ОМТС предприятия «ФАКТОР» табл. 1);

  • Формулировка и классификация функций материальных групп ОМТС предприятия «ФАКТОР» табл. 2);

  • Укрупненный баланс предприятия «ФАКТОР» (табл. 3);

  • Финансовые результаты деятельности предприятия «ФАКТОР» (табл. 4);

  • Исходные показатели для определения организационно-технического уровня ОМТС предприятия « ФАКТОР» (табл. 5).

  • Функционально-стоимостная диаграмма осуществления функций ОМТС предприятия ФАКТОР» (рис I).

  • Форма диаграммы значимости функций ОМТС предприятия «ФАКТОР» и затратна их осуществление (рис. 2) - составляется студентом.



і

Исходные данные

Таблица 1. Формулировка и классификация функций плановой группы ОMTC предприятия «ФАКТОР»





Наименование функций

Вид функции

о – основная

в - вспомогательная

Примечание



1

разрабатывать

план


осн

Снабжения

2

определять

потребности

осн

в материалах предприятия, годовые

з

составлять

заявки

нсф

на материалы

4

подавать

заявки

нсф

на материалы

5

защищать

заявки

нсф

на материалы

б

определять

потребности

нсф

в материалах текущие

7

разрабатывать

лимиты

осн

цехов на материалы

8

доводить

лимиты

всп

до цехов

9

Снабжать

цехи

нсф

материалами

10

Контролировать

использование

нсф

материалов

11

Составлять

отчеты

осн

выполнение плана

12

Поставлять

информацию

нсф

для ВЦ; ОАСУ; сеть АРМ.



Таблица 2. Формулировка и классификация функций материальных группы ОМТС предприятия «ФАКТОР»



пп

Наименование, функций


Вид функции

о — основная

в — вспомогательная

Примечание

1

Разрабатывать

нормы

осн

запасов материалов

2

Контролировать

запасы

дф

Материалов

3

Заключать

договоры

осн

на поставку материалов

4

Представлять

спецификации

всп

на материалы

5

Изыскивать

источники

всп

на дополнительную поставку материалов

6

Получать

От поставщика

осн

Материалов

7

Контролировать

завод

дф

Материалов

8

Контролировать

приемку

дф

Материалов

9

Контролировать

хранение

дф

Материалов

10

Контролировать

выполнение

дф

Плана поставок

11

Предъявлять

претензии

нфс

Поставщиками материалов

12

Проверять

счета

всп

На материалы

13

Акцентировать

счета

нфс

Ha материалы

14

Контролировать

оплату

нфс

Счетов

15

Контролировать

возврат

всп

Тары

16

Оформлять

штрафы

нфс

За несвоевременный возврат тары

17

Вести

учет

всп

Материалов

18

составлять

отчеты

осн

Выполнения планов

19

Разрабатывать

нормы

нфс

(средневзвешенные) расхода материалов




Показатели

Значение

Отклонение.

Комментарий

До организ. изменений

После организ. изменений

Валовый объем продаж, тыс, грн.

752

850,00

98,00

За счет улучшения качества подготовки менеджеров отделов продаж, проведения промоушн-акции по стимулированию продаж, действия скидок.

Потери, тыс. гри.

2

1,50

-0,50

Уменьшение потерь транспортировки, обработки и хранения товара.

Чистый объем продаж, тыс. грн.

750

848,50

98,50

Увеличение чистого объема продаж за счет уменьшения потерь.

Запасы товарно-материальных ресурсов на начало периода, тыс. грн.

90

95,00

5,00

Предприниматель расширяет свои операции, увеличивает объемы инвестиций в создание запасов для достижения экономического роста

Поставки в течение периода, тыс. гон.

80

80,00

0,00

Остались неизменными после организационных изменений

Запасы товарно-материальных ресурсов на коней периода,-тыс. грн.

20

25,00

5,00

Увеличились, т.е. имеющиеся ресурсы не полностью используются или существует излишек. Остатки переносятся для обеспечения непрерывности производства и потребления в отчетном и следующем за отчетным периодах до очередной поставки.

Итого ТМЗ

150

150,00

0,00

Организационные изменения никаким образом не повлияли на состояние ТМЗ

Прочие прямые издержки, тыс. грн.

250

235,00

-15,00

Уменьшились за счет минимизации расхода материалов и стоимости их заготовления.

Себестоимость продукции всего тыс. грн.

400

385,00

-15,00

Снизилась за счет повышения технического уровня производства: внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов.

В т.ч. постоянные-издержки, тыс. грн.

100

90,00

-10,00

Валовая прибыль, тыс. грн.

350

463,50

113,50

Увеличилась за счет увеличения валового объема продаж, уменьшения потерь, себестоимости и постоянных издержек

Торгово - административные издержки, тыс. грн.

200

200,00

0,00

Остались неизменными

Прибыль до налогообложения тыс. грн.

150

263,50

113,50

За чет увеличения валовой прибыли увеличилась прибыль до налогообложения

Сумма налогов тыс, грн.

50

65,88

15,88

Сумма налогов возросла за счет увеличения прибыли

Чистая прибыль

100

197,63

97,63

Увеличилась за счет увеличения валового объема продаж, уменьшения потерь, себестоимости и постоянных издержек


Таблица 5. Исходные показатели для определения организационно-технического уровня ОМТС предприятия «ФАКТОР»


Показатели

Значимость

Значение показателя

Нормативное

Фактическое

До реорганизации

После реорганизация

1. Уровень механизации функций работников ОМТС

0,30

0,75

0,3

0,66

2. Уровень прогрессивности технологий организации МТС

0,13

0,80

0,45

0,88

3. Средний срок эксплуатации технологического оборудования транспортных служб ОМТС, лет

0,08

5,0

8,5

4,5

4. Уровень механизации потрузочно-разгрузочных работ

0,12

0,9

0,65

1,2

5. Уровень организации складского хозяйства

0,09

0,85

0,7

0,80

6. Укомплектованность ОМТС квалифицированным персоналом

0,1

1

0,85

1

7. Использование рабочего времени, %

0,07

1

1,2

1

8. Уровень текучести кадров

0,11

0,09

0,27

0,05

Всего

100












Исходя из диаграммы значимости функций ОМТС предприятия «Фактор» можно сделать следующие выводы : наиболее значимым является показатель уровень механизации функций работников ОМТС = 0,30 со значением до реорганизации 0,3 и после реорганизации 0,66. То-есть проведение организационных мероприятий было эффективным. Значительно повлияли организационные мероприятия на уровень прогрессивности технологий организации МТС. Если до реорганизации значение показателя было 0,45, то после – 0,88. Совершенствование функциональной структуры положительно отразилось и на уровне текучести кадров, он уменьшился на 0,22 = 0,27-0,05. Самый маленький показатель значимости – у показателя Использование рабочего времени (0,07) с довольно высокими значениями : до организации 1,2, после – 1 . Таким образом, проведенная диагностика позволяет выявить слабые места в работе ОМТС и выявить резервы снижения затрат. Полученные результаты создают базу для разработки мероприятий по усовершенствовании организации ОМТС.

  1   2   3



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації