Поиск по базе сайта:
Про затвердження Порядку проведення особистого прийому громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації icon

Про затвердження Порядку проведення особистого прийому громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації




Скачати 96.67 Kb.
НазваПро затвердження Порядку проведення особистого прийому громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації
Дата конвертації07.08.2013
Розмір96.67 Kb.
ТипДокументи





УКРАЇНА


ВОВЧАНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ




Р о з п о р я д ж е н н я



19.04.2012 року Вовчанськ № 210


Про затвердження

Порядку проведення


особистого прийому

громадян посадовими

особами Вовчанської

районної державної

адміністрації


Керуючись статтями 6, 39, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», відповідно до Закону України «Про звернення громадян», Указу Президента України від 7 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації від 13 березня 2012 року №126 «Про затвердження Порядку проведення особистого прийому громадян посадовими особами Харківської обласної державної адміністрації» та з метою забезпечення реалізації гарантованих Конституцією України прав громадян на звернення до органів державної влади:

1. Затвердити Порядок проведення особистого прийому громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації (додається).

2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації С.Г.Гайворонську.


3. Дане розпорядження набуває чинності з дня його опублікування в районній газеті «Хлібороб».


Голова районної державної

адміністрації В.В.ПАНОВ


ЗАТВЕРДЖЕНО


розпорядження голови Вовчанської

районної державної адміністрації
19.04.2012 № 210


ПОРЯДОК

проведення особистого прийому громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації


І. Загальні положення


1. Порядок проведення особистого прийому громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації (далі - Порядок) визначає процедуру проведення особистого прийому громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови, керівником апарату Вовчанської районної державної адміністрації, начальниками управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації та їх заступниками (далі посадові особи Вовчанської районної державної адміністрації).

2. Особистий прийом громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації проводиться в кабінеті голови Вовчанської районної державної адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови райдержадміністрації, керівником апарату Вовчанської районної державної адміністрації здійснюється в приміщенні Вовчанської районної державної адміністрації за адресою: м. Вовчанськ, вул. Леніна, буд. 73, заступник голови з питань сільського господарства здійснює прийом громадян в кабінеті за адресою: м. Вовчанськ, вул. Леніна, буд. 75.

Особистий прийом громадян начальниками управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації та їх заступниками здійснюється за місцем знаходження відповідного структурного підрозділу.

Виїзні особисті прийоми громадян здійснюються головою Вовчанської районної державної адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови, керівником апарату Вовчанської районної державної адміністрації в приміщеннях, визначених головами виконкомів сільських, селищних, міської рад та керівників підприємств, установ та організацій району.

Графіки особистих прийомів громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації та його заступниками, керівниками структурних підрозділів районної державної адміністрації затверджуються розпорядженням голови Вовчанської районної державної адміністрації.

3. Інформація про порядок, графіки та місце проведення особистого прийому громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації розміщуються на веб-сайті Вовчанської районної державної адміністрації, публікується в районній газеті «Хлібороб» та на інформаційному стенді районної державної адміністрації.

4. Особистий прийом громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації проводиться з питань, вирішення яких належить до повноважень Вовчанської районної державної адміністрації.

5. Вхід до приміщення Вовчанської районної державної адміністрації вільний. Під час особистого прийому громадянин повинен надати документ, що посвідчує його особу.

Під час проведення прийому громадян можуть бути присутні їх представники, повноваження яких оформлені в установленому порядку , та/або особи, які перебувають у родинних відносинах з такими громадянами і мають документ, що підтверджує їх особу та повноваження. Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого прийому громадян не допускається.

6. Особистий прийом жінок, яким присвоєно звання «Мати-героїня», інвалідів Великої Вітчизняної війни, Героїв Соціалістичної Праці , Героїв Радянського Союзу, Героїв України проводиться першочергово.


ІІ. Особистий прийом громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації

1.Особистий прийом громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації проводиться за попереднім записом.

Попередній запис громадян на особистий прийом голови Вовчанської районної державної адміністрації здійснюється під час звернення громадянина до сектору зв’язків з громадськістю та ЗМІ (далі-Сектор). Головний спеціаліст по роботі із зверненнями громадян не пізніше ніж 10 календарних днів до дня його прийому здійснює попередній запис у журналі обліку попереднього запису на прийом головою Вовчанської районної державної адміністрації.

2. Під час попереднього запису на особистий прийом громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації з’ясовуються:

прізвище, ім’я, по батькові громадянина;

місце проживання громадянина;

зміст порушеного питання;

до яких посадових осіб чи органів державної влади звертався громадянин і яке було прийняте рішення;

посадова особа чи орган державної влади, до компетенції якого належить вирішення питання.

Також вивчаються документи, інші матеріали, що подаються громадянином для обґрунтування своєї заяви (клопотання), скарги або пропозиції (зауваження).

3. Запис на особистий прийом громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації проводиться в разі, коли порушене громадянином питання залишилося невирішеним по суті після особистого прийому громадян заступниками голови Вовчанської районної державної адміністрації за напрямами діяльності і якщо вирішення зазначеного питання належить до компетенції Вовчанської районної державної адміністрації.

4. Головний спеціаліст по роботі із зверненнями громадян наступного дня після закінчення попереднього запису на особистий прийом громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації надсилає для опрацювання до структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації, відповідно до їх компетенції, інформацію про громадян, записаних на прийом, суть порушених ними питань.

За результатами опрацювання зазначеної інформації за зверненнями громадян структурні підрозділи Вовчанської районної державної адміністрації не пізніше, ніж за два робочі дні до дня прийому надають до Сектору пропозиції щодо вирішення викладених у них питань.

5. За результатами особистого прийому громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації Сектором складаються реєстраційно-контрольні картки в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.


ІІІ. Особистий прийом громадян першим заступником голови, заступниками голови, керівником апарату Вовчанської районної державної адміністрації, керівниками структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації та їх заступниками


1. Особистий прийом громадян першим заступником голови, заступниками голови, керівником апарату Вовчанської районної державної адміністрації (далі - заступниками голови), керівниками управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації здійснюється згідно з графіками, затвердженими розпорядженнями голови Вовчанської районної державної адміністрації, без попереднього запису в порядку черговості громадян, які прийшли на прийом.

Особистий прийом громадян заступниками керівників управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації здійснюється згідно з графіками, затвердженими керівниками відповідних структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації.

2. Під час особистого прийому громадян заступниками голови Вовчанської районної державної адміністрації головний спеціаліст по роботі із зверненнями громадян з’ясовує прізвище, ім'я, по батькові громадянина, місце проживання, зміст порушеного питання та оформляє реєстраційно-контрольну картку в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

У разі, якщо громадянин звертається до Вовчанської районної державної адміністрації повторно з питань, що будуть розглядатися на особистому прийомі громадян заступниками голови Вовчанської районної державної адміністрації, Сектор готує матеріали за результатами розгляду попередніх звернень. Матеріали розгляду попередніх звернень заявників, інші матеріали і документи, що стосуються суті питання, разом із реєстраційно-контрольною карткою передаються голові Вовчанської районної державної адміністрації.

3. Головний спеціаліст по роботі із зверненнями громадян має бути присутнім на особистому прийомі громадян та забезпечувати організацію його проведення.

4. Керівники структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації та їх заступники здійснюють особистий прийом громадян з питань, що відносяться до їх повноважень.

5. Керівники структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації є відповідальними за організацією проведення ними та їх заступниками особистих прийомів громадян.

6. Облік особистого прийому громадян керівниками структурних підрозділів Вовчанської районної державної адміністрації здійснюється відповідними структурними підрозділами в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

ІV.Виїзний прийом громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації, заступниками голови Вовчанської районної державної адміністрації


1. Виїзні особисті прийоми громадян здійснюються головою Вовчанської районної державної адміністрації, заступниками голови Вовчанської районної державної адміністрації за окремим графіком особистих виїзних прийомів громадян посадовими особами Вовчанської районної державної адміністрації, що затверджується головою Вовчанської районної державної та оприлюднюється шляхом розміщення на офіційному веб-сайті Вовчанської районної державної адміністрації.

2. Органи місцевого самоврядування, керівники підприємств чи організацій, де заплановано проведення виїзного особистого прийому: доводять до відома населення інформацію про дату, місце і час проведення прийому, вживають заходів щодо створення відповідних умов та організації його проведення.

3. Виїзний особистий прийом громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації здійснюється за попереднім записом.

Органи місцевого самоврядування, керівники підприємств чи організацій забезпечують здійснення попереднього запису громадян на особистий прийом голови Вовчанської районної державної адміністрації та передають відповідну інформацію до головного спеціаліста по роботі із зверненнями громадян за один робочий день до дати проведення прийому.

4. Під час проведення виїзного особистого прийому громадян заступниками голови Вовчанської районної державної адміністрації головний спеціаліст по роботі із зверненнями громадян приймає від громадян письмові звернення, для реєстрації в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

5. За результатом виїзних особистих прийомів громадян заступниками голови Вовчанської районної державної адміністрації на підставі інформації про кількість громадян головним спеціалістом по роботі із зверненнями громадян складаються реєстраційно-контрольні картки на звернення громадян, подані на особистому прийомі заступників голови Вовчанської районної державної адміністрації.

6. У разі перенесення дати або місця проведення виїзного прийому громадян головою Вовчанської районної державної адміністрації та заступниками голови Вовчанської районної державної адміністрації керівник апарату Вовчанської районної державної адміністрації та заступники інформують Сектор не пізніше ніж за 2 дні до проведення прийому.


V. Заключні положення

1. Посадові особи Вовчанської районної державної адміністрації під час особистого прийому громадян розглядають питання по суті, надають відповідно до чинного законодавства обґрунтовані роз’яснення.

2. Письмові звернення, що отримані на особистому (у тому числі виїзному) прийомі, розглядаються в установленому законодавством порядку.

3. Якщо вирішити порушене в усному зверненні громадянина питання безпосередньо під час прийому громадян неможливо, воно розглядається у тому самому порядку, що й письмове звернення. Про результати такого розгляду громадянину надається письмова відповідь.


Керівник апарату

районної державної адміністрації С.Г.Гайворонська


Алтухова В.М.





Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації