Поиск по базе сайта:
Наказ №408 Про підсумки вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року та обліку дітей шкільного віку у загальноосвітніх навчальних закладах Київського району icon

Наказ №408 Про підсумки вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року та обліку дітей шкільного віку у загальноосвітніх навчальних закладах Київського району




Скачати 236.44 Kb.
НазваНаказ №408 Про підсумки вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року та обліку дітей шкільного віку у загальноосвітніх навчальних закладах Київського району
Дата конвертації20.06.2013
Розмір236.44 Kb.
ТипНаказ




УКРАЇНА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Управління освіти адміністрації Київського району Харківської міської ради



НАКАЗ


м. ХАРКІВ

17.11.2011 №408


Про підсумки вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року та обліку дітей шкільного віку у загальноосвітніх навчальних закладах Київського району


Відповідно до Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 11.05.2011 №436 «Про підготовку до початку 2011/2012 навчального року», наказу Головного управління освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації від 09.06.2011 № 336 «Про підготовку та організований початок 2011/2012 навчального року в навчальних закладах системи дошкільної, загальної середньої, позашкільної, професійно-технічної та вищої освіти Харківської області», наказу Департаменту освіти від 10.06.2011 № 108 «Про підготовку та організований початок 2011/2012 навчального року в навчальних закладах системи дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти міста Харкова», на виконання плану роботи Департаменту освіти на 2011 рік, наказу Департаменту освіти від 05.09.2011 № 132 «Про вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року та обліку дітей шкільного віку у загальноосвітніх навчальних закладах м. Харкова», наказу управління освіти адміністрації Київського району Харківської міської ради від 09.09.2011 №322 «Про вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року та обліку дітей шкільного віку у загальноосвітніх навчальних закладах м. Харкова», на виконання плану роботи управління освіти на 2011 рік з 19.09.2011 по 14.10.2011 проведено вивчення організації стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року, дотримання санітарно-гігієнічних норм та законодавства в галузі освіти при організації навчально-виховного процесу, забезпечення рівного доступу учнів до якісної освіти, контролю за своєчасним і в повному обсязі обліком дітей шкільного віку в загальноосвітніх навчальних закладах Київського району: ХЗОШ № 37, гімназії №1, ліцеї архітектури і будівництва, ХПНВК «Очаг». Визначено рівень роботи щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах: в Харківському приватному ліцеї архітектури та будівництва, Харківському приватному НВК «Гімназія «Очаг», Харківській загальноосвітній школі I-III ступенів №37 - достатній, а в Харківській гімназії №1– середній.


На підставі вищезазначеного,


НАКАЗУЮ:


1. Головному спеціалісту управління освіти Андрійченко Н.В.:

    1. 1.1. Перевірити виконання заходів, розроблених загальноосвітніми навчальними закладами щодо усунення виявлених недоліків.

До 25.12.2011

1.2. Надати консультативну допомогу керівникам загальноосвітніх навчальних закладів щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012

навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності».

Листопад-грудень 2012

2. Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів проаналізувати матеріали довідки «Про вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності» на нараді при директорі.

До 29.11.2011

3. Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів ХЗОШ №37, гімназії №1, ліцеї архітектури і будівництва, ХПНВК «Очаг»:

3.1. Розробити заходи щодо усунення виявлених недоліків та надати письмові пояснення про виконання зауважень.

До 30.11.2011

3.2. Забезпечити відповідність ведення обов’язкової ділової документації до нормативних вимог.

Постійно

3.3. Здійснювати контроль за веденням класних журналів та усуненням зауважень, визначених адміністрацією, у відповідні терміни.

Постійно

3.4. Проводити контроль за різними видами діяльності навчального закладу з виданням довідок, наказів тощо та заповненням книг контролю адміністрації.

Постійно

4. Директору Харківської гімназії №1 (Олешко О.В.):

4.1. Посилити роботу щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року.

Серпень-вересень 2012


4.2. Спланувати додаткові заходи щодо посилення контролю за веденням ділової документації.

До 29.11.2011

4.3. Посилити контроль за роботою шкільних методичних об’єднань, методичної ради з питань організації навчально-виховного процесу.

Упродовж навчального року

5. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.


Начальник управління Т.В. Куценко



З наказом ознайомлені:

Андрійченко Н.В.

Олешко О.В.

Жовтун Т.С.

Макеєва Л.Ф.

Медреш Є.В.


Додаток 1

до наказу управління освіти

від 17.11.2011 № 408


ДОВІДКА

про вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності

^ Київського району


Управління освіти адміністрації Київського району Харківської міської ради тримає на постійному контролі питання щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності. У річному плані управління сплановано вивчення даного питання. Результати роботи з організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року заслуховувались на нараді з керівниками навчальних закладів, на апаратних нарадах управління освіти.

Головними спеціалістами управління освіти Касперчук А.О., Андрійченко Н.В. відповідно до річного плану роботи управління освіти адміністрації Київського району Харківської міської ради , згідно з наказом управління освіти від 09.09.2011 № 322 з 03.10.2011 по 14.10.2011 проведено вивчення організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах: Харківській гімназії №1, Харківському приватному ліцеї архітектури та будівництва, Харківському приватному НВК «Гімназії «Очаг».

Мета перевірки - вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності.


1. Матеріали атестації закладу.

Харківська гімназія №1 була атестована в 2005 році. У наявності перелік матеріалів; накази районного управління освіти установчий (від 17.09.2004 №380 «Про проведення державної атестації загальноосвітньої школи I-III ступенів №1») та підсумковий (від 21.01.2005 №30 «Про атестацію загальноосвітньої школи I-III ступенів №1»); протокол самоаналізу, протокол засідання педради; матеріали роботи районної експертної комісії. Але матеріали не прошито, не скріплено печаткою. У навчальному закладі відсутні: наказ ГУОН ХОДА, попередній наказ РУО, оприлюднення результатів атестації; заходи щодо усунення недоліків не розроблено; довідка про роботу щодо усунення виявлених недоліків відсутня.

У гімназії «Очаг» державна атестація проводилась у 2003 році ГУОН ХОДА. Матеріали атестації прошито, скріплено печаткою. У наявності підсумковий наказ ГУОН ХОДА від 24.04.2003 №175 «Про атестацію навчальних закладів», протоколи самоаналізу педради, розроблено заходи щодо усунення недоліків за наслідками самоаналізу та атестації.

Але відсутня довідка про роботу щодо усунення виявлених недоліків та у розроблених заходах відсутні відмітки про виконання, немає матеріалів атестаційної комісії, установчого та попереднього наказів ГУОН ХОДА; оголошення про результати атестації у ЗМІ.

Державна атестація приватного ліцею архітектури та будівництва спланована на 2018 рік.

^ 2. Робочий навчальний план.

Робочі навчальні плани погоджено та затверджено згідно з нормативними вимогами відповідно до Статутів. У наявності відповідні протоколи засідань педагогічних рад. Варіативна складова забезпечена відповідними навчальними програмами. У Харківській гімназії №1 в наявності зміни та доповнення до робочого навчального плану, затверджені до 01.09.2011 року.

У Харківській гімназії №1 (мова навчання – російська), запроваджено профільне навчання: у 10-А класі –правовий профіль, 10-Б класі - суспільно-гуманітарний, 11-А – економічний, 11-Б – екологічний; у допрофільних класах запроваджено: у 8-А класі курси за вибором «Вчимося бути громадянами», «Ділова активність», «Основи цивільного та сімейного права України»; у 8-Б класі - «Екологія рослин», «Подільність цілих чисел», «Основи інформатики».

У ліцеї архітектури та будівництва (мова навчання – українська), запроваджено технологічний та художньо-естетичний профіль у 10-11 класах.

У гімназії «Очаг» (мова навчання – російська), запроваджено універсальний профіль навчання для 10-11-х класів. У 7-8-х класах запроваджено курси за вибором: «Українознавство», «Вибрані питання алгебри», окремо у 8-му класі вивчаються курси за вибором «Основи споживчих знань», «Практикум з правопису української мови». У 10-11-х класах запроваджено факультативний курс «Сприяння просвітницькій роботі «Рівний-рівному», «Основи риторики», «Основи веб-дизайну», у 10-му класі проводиться спецкурс «Модуль числа» та факультатив «Методи розв’язання задач з математики», у 11-му класі – факультатив «Методи розв’язання задач з математики».

^ 3. Річний план роботи.

У наявності плани роботи на 2011/2012 навчальний рік, які затверджено та погоджено в установленому порядку. У планах є аналіз, моніторинг за останні роки, плани розроблені за розділами, визначено мету на 2011/2012 навчальний рік та завдання на реалізацію нормативних й інструктивних документів. У розділах визначено конкретні заходи, терміни виконання, зазначено відповідальних; порівняно з попереднім роком додано розділ «Циклограма наказів з основної діяльності, накази з кадрових питань».

У гімназії «Очаг» порівняно з попереднім навчальним роком додано п’ять нових розділів: «Розподіл посадових обов’язків», «Виконання законів України», «Правовиховна, правоосвітня та профілактична робота» та проведено більш глибокий аналіз за розділами.

У Харківській гімназії №1 відсутні відмітки про виконання та не має відміток про зберігання матеріалів відповідно до номенклатури справ. У контрольно-аналітичному розділі зазначено проведення вивчення стану діяльності школи з різних напрямків, але довідки відсутні. У розділі «План роботи соціального педагога» заплановані не конкретні терміни виконання; у циклограмі наказів зареєстровано не всі накази та є випадки невиконання запланованих наказів.

У ліцеї архітектури та будівництва аналіз зроблено за напрямами роботи, але не проаналізовано питання з медичного обслуговування учасників навчально-виховного процесу, запобігання дитячого травматизму, основ безпеки життєдіяльності учнів, учнівського самоврядування; має місце відсутність відміток про зберігання матеріалів у номенклатурі справ, у циклограмі наказів сплановано накази, які не потрібно було включати до плану через особливості роботи даного закладу.

У гімназії «Очаг» недостатньо ґрунтовно проаналізовано питання з медичного обслуговування учасників навчально-виховного процесу, не у всіх розділах проставлені відмітки про зберігання матеріалів відповідно до номенклатури справ.

^ 4. Документи обов’язкової звітності.

У навчальних закладах видано накази про затвердження мережі класів, алфавітні книги заповнені на кінець 2010/2011 навчального року та станом на 05.09.2011. Дані статзвіту ЗНЗ-1 відповідають кількості учнів за мережою. У

гімназії №1 складено звіт 77-РВК, але усі статистичні дані необхідно систематизувати та упорядкувати.

Виявлено такі недоліки: у ліцеї архітектури та будівництва наказ про затвердження мережі класів видано з порушенням термінів (від 06.09.2011) та нумерації (є №58 та №58-а). У гімназії «Очаг» наказ про затвердження мережі видано з порушенням строків від 02.09.2011 №56-у у наказах про рух учнів, а не в наказах з основної діяльності.

^ 5. Книги наказів з основної діяльності, з кадрових питань, обліку руху учнів.

Книги наказів з основної діяльності, з кадрових питань та руху учнів прошнуровано, пронумеровано. У наявності накази про затвердження мережі станом на 05.09.2011, про виконання навчальних програм за минулий навчальний рік, про випуск учнів 9-х, 11-х класів, про зарахування учнів до 1-х, 10-х класів, про переведення учнів до наступного класу, про нагородження учнів, про запобігання травматизму, дотримання вимог охорони праці та безпеки життєдіяльності.

У гімназії №1 дані про рух учнів несвоєчасно вносяться до алфавітної книги, класних журналів, особових справ, не всі підстави до наказів у наявності. Книга реєстрації наказів з основної діяльності заповнена неповністю. З наказами з основної діяльності ознайомлені не всі працівники (відсутні підписи в наказах №№95, 99, 106, 107, 108, 112), відсутні підписи в наказах з кадрових питань №148-к, 143-к.

У ліцеї архітектури та будівництва є зауваження до оформлення наказів з кадрових питань.

У гімназії «Очаг» у наказах з основної діяльності відсутній наказ про затвердження мережі станом на 05.09.2011. У наказі від 20.06.2011 №33 не вказано підстави для наказуючої частини; у наказах з кадрових питань в наявності не всі підстави при наданні відпусток по догляду за дитиною та є накази з дробовою нумерацією (№2/1-к). Наказ про переведення учнів 1-3 класів та випуск 4-х класів невірно сформульований – «Про переведення учнів початкової школи».

^ 6. Контрольно-аналітична діяльність адміністрації школи.

У навчальних закладах видано накази про розподіл посадових обов’язків між членами адміністрації, у річному плані в наявності розділ «Контрольно-аналітична діяльність». У наявності перспективний план перевірки стану викладання окремих предметів та графік відвідування уроків і виховних заходів.

Відповідно до річного плану у ліцеї архітектури та будівництва видано довідку «Про ведення записів у 2011/2012 навчальному році» від 30.09.2011 та видано наказ від 30.09.2011 №72. У гімназії «Очаг» за вересень 2011 року проведений тематичний контроль уроків та виховних заходів, розпочато роботу з класно-узагальнюючого контролю, розглянуто наслідки даного контролю на нараді при директорі.

Директор гімназії №1 Олешко О.В. за 2011/2012 навчальний рік у книзі контролю зробила записи щодо відвідування тільки двох уроків, контроль інших напрямків роботи школи не проводився; у заступників директора Захарової Г.В. та Сердюкової Н.А. книги контролю відсутні. Станом на 06.10.2011 не було жодної довідки, але станом на 14.10.2011 були перевірені журнали, складено відповідну довідку та видано наказ від 14.10.2011 №154. Графік відвідування уроків та виховних годин у наявності, але перевірки з даного питання заплановано з 07 жовтня 2011 року; перспективного плану перевірки стану викладання предметів немає, у наявності план на 2011/2012 навчальний рік (вивчення предметів сплановано з жовтня-листопада 2011).

У гімназії «Очаг» сплановано перевірку книг вхідної, вихідної документації та реєстрації наказів у вересні 2011 року, але довідки відсутні (відповідальний Медреш Є.В.); за 2010 рік довідок з тематичного контролю немає.

^ 7. Алфавітна книга.

Алфавітні книги відповідають нормативним вимогам ведення та зберігання документів. На початок та кінець навчального року в першому розділі книг підведено підсумки руху учнів за кожною літерою і зведені дані занесено до другого розділу.

У Харківській гімназії №1 у книзі багато виправлень, заклеювань, які не завірені підписом керівника та печаткою закладу. Кількість дітей у алфавітній книзі (391) не відповідає затвердженій мережі станом на 05.09.2011 (390).


^ 8. Особові справи дітей.

Особові справи зберігаються відповідно до нормативних вимог. Кількість особових справ відповідає кількості учнів у класах. Прізвища, імена по батькові нових учнів включено до списків, на них проставлено номери відповідно до алфавітної книги.

Але виявлено, що у 10-Б класі Харківської гімназії №1 номери особової справи записано невірно (запис «заміна на …»); у 10-Б, 11-А класах документи, які підтверджують відсутність учнів на уроках, не всі; у 5-А, 1-А класах дані документи взагалі відсутні; у 9-А класі на заяві батьків Толстокорової О.І. відсутня віза директора (2010 рік).

У ліцеї архітектури та будівництва документи на підтвердження відсутності учнів зібрано не в повному обсязі.

У гімназії «Очаг» в особових справах 10-А класу графи XI-XII не всі заповнені.

^ 9. Книга протоколів засідань педагогічної ради, ради закладу.

Книги протоколів педагогічних рад прошнуровані, пронумеровані. У наявності книги реєстрації протоколів засідань педагогічних рад. Усі книги мають реєстраційний номер згідно з номенклатурою справ. У наявності протоколи щодо розгляду робочого навчального плану, річного плану, нагородження учнів. У гімназії «Очаг» ради закладу немає (відповідно до Статуту), тому всі питання розглядаються на педраді.

У Харківській гімназії №1 протокол засідання ради закладу про нагородження випускників 9-х класів проведено 16.06.2011, у цей час ще проводилась ДПА . З січня по травень 2011 року на засіданнях педради та ради закладу не розглядались питання щодо виконання попередніх рішень.

У ліцеї архітектури та будівництва протоколи педради прошито за навчальний рік; у протоколах відсутні матеріали виступаючих. Протокол переведення 10-х класів від 31.05.2011 №5 (навчальна практика проводилась протягом навчального року).

У гімназії «Очаг» у порядку денному та протоколах немає виконання попередніх рішень, але є контрольна картотека виконання прийнятих рішень педагогічної ради. Відсутній протокол засідання, на якому розглядалось питання щодо обговорення річного плану.

^ 10. Нормативне забезпечення діяльності навчального закладу, ведення ділової документації відповідно до Інструкції.

У всіх закладах освіти журнали обліку вхідного і вихідного листування, книги видачі свідоцтв, атестатів, Похвальних листів, Похвальних грамот прошнуровано, пронумеровано, підписано директором і скріплено печаткою. Ділові папери, які надходять до навчального закладу чи відправляються з нього реєструються в журналах обліку вхідного та вихідного листування. У ліцеї архітектури та будівництва книга видачі атестатів заведена з 01.09.2011, її прошито та пронумеровано.

У Харківській гімназії №1 у журналах заповнено не всі колонки, не зазначено відповідальних, не вся документація зареєстрована; книгу вхідного листування не упорядковано, документи розміщено з порушенням послідовності нумерації.

У ліцеї архітектури та будівництва у журналах має місце застосування коректора та виправлення дат, не всі колонки заповнено. У журналі обліку вихідного листування останній запис зроблено 20.07.2011.

У гімназії «Очаг» у журналі обліку вихідного листування відсутні колонки «Відповідальні» та «Хто розписав», у книзі видачі свідоцтв проставлено середній бал, у контрольно-візатіційній книзі в наявності записи тільки за 2009, 2011 роки (за 2010 - відсутній).

^ 11. Розклад уроків, графіки, наочність.

Розклади уроків затверджено та погоджено у встановленому порядку відповідно до навчальних планів, санітарних норм, з дотриманням гранично допустимого навантаження учнів; у наявності розклади предметів варіативної складової робочого навчального плану, графіки роботи гуртків, секцій, індивідуально-групових занять, графіки проведення тематичного оцінювання навчальних досягнень учнів, типові правила внутрішкільного розпорядку для працівників. Чергування предметів в основному відповідає динаміці працездатності учнів. У Харківській гімназії №1 зроблено графік денного навантаження учнів.

У Харківській гімназії №1 не повною мірою враховано розклад профілю навчання (11-А клас: 5 урок – математика, 6 урок – геометрія; 11-Б клас: хімія та фізика – 5-6 уроки); практично відсутня наочність з охорони праці та безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки.

У ліцеї архітектури та будівництва відсутній графік денного навантаження учнів; у 10-А, 11-А класів є восьмі уроки, на 5-6 уроках за розкладом геометрія; наочність з охорони праці та безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки необхідно поновити.

У гімназії «Очаг» у розкладі має місце застосування скорочених назв, у 10-Б та 9-Б класах на 5, 6, 7 уроках предмети алгебра, геометрія, хімія.

^ 12. Класні журнали, журнали груп продовженого дня, обліку роботи гуртків, факультативів, секцій тощо.

Класні журнали зберігаються відповідно до нормативних вимог. Проводиться облік відвідування учителями – предметниками та класними керівниками. Адміністрація закладу веде контроль за веденням класних журналів. Листки здоров'я у наявності. Графіки проведення контрольних, тематичних, лабораторних, практичних робіт складені. Журнали ГПД, гуртків, факультативів, секцій заповнені.

У Харківській гімназії №1 у перевіреному класному журналі 11-А класу облік відвідування не заповнений повністю, на сторінках учителів–предметників з української мови (Єрмоленко В.І.), російської мови та літератури (Гончаренко В.М.), іноземної мови (Логінова Н.В.) не проставлені «н» відсутнім учням. Учителями Дзюбенко О.М. (економіка), Бабець М.А. (екологія), Крінцер А.С. (іноземна мова) не заповнені сторінки (дати та теми уроків, домашні завдання). Адміністрація закладу не перевіряла класні журнали до 06.10.2011 стосовно заповнення сторінок класних журналів учителями-предметниками відповідно до методичних рекомендацій. У 1- А класі сторінка з рухом учнів не заповнена, виконання зауважень, зроблених адміністрацією, не перевірено та пояснювальну від класного керівника не взято. Тематичні за планом у класних журналах проведені, але оцінки відсутні. Журнали індивідуального навчання учнів не перевірені адміністрацією закладу.

У ліцеї архітектури та будівництва у зведеній таблиці з руху учнів за 1 семестр заповнена графа «вибули», у зауваженнях, зроблених адміністрацією закладу, не проставлена дата виконання та відмітки про їх виконання. Не в повному обсязі заповнено дані про батьків учнів. Не всі виправлення завірені підписом та печаткою, відсутні пояснювальні від учителів. Учитель Новікова Т.М. заповнила уроки до 03.01.2012. Облік відвідування не відповідає фактичним пропускам.

У гімназії «Очаг» є не завірені печаткою виправлення та не зібрано пояснювальні від учителів. Контроль за веденням класних журналів, ГПД, факультативів заплановано тільки на кінець жовтня 2011 року.

^ 13. Забезпеченість програмами, навчально-методичною літературою.

У навчальних закладах у наявності програми для забезпечення виконання інваріативної та варіативної складових робочого навчального плану, навчальні та методичні посібники (інформація додається окремо).

Висновок: робота у Харківському приватному ліцеї архітектури та будівництва та у Харківському приватному НВК «Гімназія «Очаг» щодо вивчення стану управлінської діяльності та організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року знаходиться на достатньому рівні, у Харківській гімназії №1 - на середньому та потребує корекції. Види й форми контролю необхідно урізноманітнити, контроль здійснювати систематично.


Рекомендації:

  1. Керівникам навчальних закладів гімназії №1, ліцею архітектури та будівництва, гімназії «Очаг»:

1.1. Проаналізувати матеріали довідки «Про вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності» на нараді при директорі.

До 29.11.2011

1.2. Розробити заходи щодо усунення виявлених недоліків та надати письмове пояснення про виконання зауважень.

До 29.11.2011

1.3. Забезпечити відповідність ведення обов’язкової ділової документації до нормативних вимог.

Постійно

1.4. Здійснювати контроль за веденням класних журналів та усуненням зауважень визначених адміністрацією у відповідні терміни.

Постійно

1.5. Додати окрему колонку в річному плані з зазначенням відміток про зберігання матеріалів у номенклатурі справ.

Серпень 2012

1.6. Проводити контроль за різними видами діяльності навчального закладу з виданням довідок, наказів тощо та заповненням книг контролю адміністрації.

Постійно

  1. Головному спеціалісту управління освіти Андрійченко Н.В.:

2.1. Підготувати наказ за результатами перевірки про вивчення стану управлінської діяльності щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах усіх

типів і форм власності.

До 18.11.2011

2.2. Перевірити виконання заходів, розроблених загальноосвітніми навчальними закладами щодо усунення виявлених недоліків.

До 25.12.2011

2.3. Надати консультативну допомогу керівникам загальноосвітніх навчальних закладів щодо організації навчально-виховного процесу на початку 2011/2012 навчального року у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності».

Листопад-грудень 2012


Додаток 1

до наказу управління освіти

від 17.11.2011 № 408


ДОВІДКА

про вивчення стану управлінської діяльності щодо організації виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту» та Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646 у загальноосвітніх навчальних закладів Київського району


Управління освіти адміністрації Київського району тримає на постійному контролі питання щодо організації виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту» та Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646. У річному плані управління освіти адміністрації Київського району Харківської міської ради сплановано вивчення даного питання в загальноосвітніх навчальних закладах. Результати роботи з обліку дітей і підлітків шкільного віку неодноразово заслуховувались на нараді з керівниками навчальних закладів, на апаратних нарадах управління освіти.

Головними спеціалістами управління освіти Касперчук А.О., Андрійченко Н.В. відповідно до річного плану роботи управління освіти адміністрації Київського району, згідно з наказом управління від 09.09.2011 № 322 з 03.10.2011 по 14.10.2011 проведено вивчення організації виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту» та Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646 у Харківській загальноосвітній школі І-ІП ступенів № 37.

Мета перевірки - вивчення стану управлінської діяльності щодо організації виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту» та Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646 у Харківській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів № 37.

^ 1. Річний план роботи.

У ХЗОШ №37 у наявності план роботи на 2011/2012 навчальний рік, затверджений та погоджений в установленому порядку. У плані роботи закладу є аналіз, план розроблений за розділами, визначено мету на 2011/2012 навчальний рік та завдання на реалізацію нормативних й інструктивних документів.

У ХЗОШ №37 у річному плані є розділ «Створення умов для забезпечення гарантованого права громадян на здобуття повної загальної середньої освіти». За 2011/2012 навчальний рік навчання аналіз даного розділу проведено з врахуванням вимог Конституції України ст.53, Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту», Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646, наказу Міністерства освіти і науки України від 07.04.2005 №204 «Про прийом дітей до 1 класу загальноосвітніх навчальних закладів», наказу Державного комітету статистики України від 20.08.2009 №319 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження №77-РВК «Звіт про кількість дітей шкільного віку», наказів Департаменту освіти Харківської міської ради від 14.03.2011 №49 «Про проведення обліку дітей шкільного віку в 2011 році», наказу адміністрації Київського району Харківської міської ради від 21.04.2011 №61 «Про закріплення території обслуговування за загальноосвітніми навчальними закладами Київського району на 2011-2012 навчальний рік», наказу управління освіти адміністрації Київського району від 21.04.2011 №49 «Про проведення обліку дітей шкільного віку в 2011 році». У аналізі є моніторинг за останні три роки, також проаналізовано подальше працевлаштування випускників 9-х класів за 2010/2011 навчальний рік. У річному плані визначено посадові обов'язки адміністрації школи. Заступника з навчально-виховної роботи Жовтун Т.С. призначено відповідальною за облік дітей шкільного віку та проведення обліку з працевлаштування випускників 9-х, 11-х класів.

У розділах визначено конкретні заходи, терміни виконання, зазначено відповідальних.

Але примітки про виконання та відмітки про зберігання матеріалів у номенклатурі справ відсутні. У контрольно-аналітичному розділі зазначено проведення вивчення стану діяльності школи з різних напрямків, але довідки відсутні. У серпні заплановано загальношкільні збори для батьків з питання «Дотримання вимог Конституції України ст.53, Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту», Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646», але протокол засідання відсутній.

^ 2. Нормативність виконання навчальним закладом Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку.

У наявності: наказ адміністрації Київського району Харківської міської ради від 21.04.2011 № 61 «Про закріплення території обслуговування за загальноосвітніми навчальними закладами Київського району на 2011-2012 навчальний рік»; наказ управління освіти адміністрації Київського району від 21.04.2011 №49 «Про проведення обліку дітей шкільного віку в 2011 році»; списки дітей та підлітків, яким виповнилось на 1 вересня 6-18 років (за кожним роком окремо) і які мешкають на закріпленій за школою території відповідно до додатку №1 до Інструкції; списки дітей та підлітків віком від 6 до 18 років та дітей, яким до 1 вересня виповнюється 5 років, з розумовими та фізичними вадами, а також тих, які не підлягають навчанню. У наявності електронна база даних дітей та підлітків віком від 6 до 18 років, план-схема закріпленої території. До списків додаються довідки з місця навчання тих учнів, які здобувають загальну середню освіту в інших навчальних закладах. У наявності список дітей, які не прибули до навчання станом на 5 вересня 2011 року із зазначенням причин; дітей, які не приступили до навчання без поважних причин немає. У наявності список дітей, які навчаються в ПТУ, що не надають середньої освіти, таких дітей - 3, але всі вони залучені до навчання у вечірніх школах.


3. Наявність статистичних даних.

У наявності форма №77-РВК, додатки 4, 5, 6, 7. Дані додатків співпадають зі звітом №77-РВК.

4. Книга наказів з основної діяльності.

Книги наказів з основної діяльності та руху учнів прошнуровано, пронумеровано. У наявності наказ про затвердження мережі станом на 05.09.2011 від 05.09.2011 №325, наказ від 29.04.2011 №152 «Про проведення обліку дітей шкільного віку в 2011 році». У наказі визначено конкретні заходи, терміни виконання, зазначено відповідальних. Зміст наказу доведений до відома відповідальних осіб, про що є підписи ознайомлених.

У книзі з обліку руху учнів накази про відрахування видані окремо на кожного учня, дати відрахування відповідають даті в заявах батьків, у наявності довідки, де учень буде продовжувати навчання із зазначенням дати та номеру наказу про зарахування до іншого закладу. Рух оформлюється своєчасно до алфавітної книги, класних журналів, особових справ.

Але журнал реєстрації наказів з основної діяльності заповнений не повністю, є випадки відсутності реєстрації та самих наказів з травня 2011 року.

^ 5. Алфавітна книга.

Алфавітна книга відповідає нормативним вимогам ведення та зберігання документів. На початок та кінець навчального року в першому розділі книги підбиті підсумки руху учнів за кожною літерою і зведені дані занесено до другого розділу.

^ 6. Особові справи дітей.

Особові справи зберігаються відповідно до нормативних вимог. Кількість особових справ відповідає кількості учнів у класах. Особові справи нових учнів включено до списків, на них проставлено номери відповідно до алфавітної книги.

Але виявлено, що у 10 класі характеристики за 9 клас надруковано та вклеєно до особових справ.


^ 7. Класні журнали.

Класні журнали зберігаються відповідно до нормативних вимог. Проводиться облік відвідування учителями - предметниками та класними керівниками. Адміністрація закладу веде контроль за веденням класних журналів. Листки здоров'я у наявності.

Але у перевірених класних журналах (2-Б, 6-Б, 11-А) є випадки невідповідності на сторінках журналів із зведеним обліком. Учитель Абель М.Р. на сторінках предмету «Захист Вітчизни» відсутнім учням проставляє «хв.», а не «н». У 11 класі вчителі Кас¢ян А.В. та Запара В.В. не ведуть облік відвідування з 1 вересня, не заповнені останні 4 уроки, відсутні поточні оцінки.

Адміністрації закладу рекомендовано перевірити заповнення сторінок класних журналів учителями-предметниками відповідно до методичних рекомендацій.

Висновок: робота у Харківській загальноосвітній школі І-ІП ступенів №37 щодо організації виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту» та Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646 знаходиться на достатньому рівні та потребує корекції. Види й форми контролю необхідно урізноманітнити, контроль здійснювати систематично.

Рекомендації:

1. Керівнику Харківської загальноосвітньої школи І-ІП ступенів № 37:

1.1. Проаналізувати матеріали довідки «Про вивчення стану управлінської діяльності щодо організації виконання ст. 35 закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту» та Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646» на нараді при директорі.

До 29.11.2011

1.2. Розробити заходи щодо усунення виявлених недоліків та надати письмове пояснення про виконання зауважень.

До 29.11.2011

1.3. Забезпечити відповідність ведення обов'язкової ділової документації до нормативних вимог.

Постійно

  1. Здійснювати контроль за веденням класних журналів та усуненням зауважень визначених адміністрацією у відповідні терміни.

  2. Додати окрему колонку в річному плані із зазначенням відміток про зберігання матеріалів у номенклатурі справ.

Серпень 2012

1.6. Проводити контроль за різними видами діяльності навчального закладу з виданням довідок, наказів тощо та заповненням книг контролю адміністрації.

Постійно

2. Головному спеціалісту управління освіти Андрійченко Н.В.:

2.1. Підготувати наказ за результатами перевірки вивчення стану управлінської діяльності щодо організації виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту» та Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 №646 у Харківській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів №37.

До 18.11.2011

2.2. Перевірити виконання заходів, розроблених загальноосвітніми навчальними закладами щодо усунення виявлених недоліків.

До 25.12.2011

2.3. Надати консультативну допомогу керівникам загальноосвітніх навчальних закладів щодо організації виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту» та Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 №646 у загальноосвітніх навчальних закладах.

Листопад-грудень 2012





Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації