Поиск по базе сайта:
2. Функции приемной комиссии icon

2. Функции приемной комиссии




Скачати 133.76 Kb.
Назва2. Функции приемной комиссии
Дата конвертації28.11.2012
Розмір133.76 Kb.
ТипДокументи



1.9. Составы приемной комиссии и предметных экзаменационных комиссий, а также технических секретарей ежегодно частично обновляются с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях. Председатели предметных экзаменационных комиссий могут исполнять свои обязанности не более трех лет подряд.

2. Функции приемной комиссии

В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов колледжа приемная комиссия:

2.1. Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения профориен-тационной работы, проведения вступительных испытаний, для чего:

- с отделениями определяет общие принципы их деятельности совместно со школами по под­готовке выпускников к поступлению в колледж;

- вырабатывает подходы к рекламно - информационной деятельности, разрабатывает и утвержда­ет рекламно - информационные материалы;

- разрабатывает и утверждает условия приема в колледж по целевым направлениям;

- определяет условия приема, количество мест по специальностям, размер и форму оплаты для поступающих по договорам на платной основе.

2.2. Разрабатывает правила приема в колледж и представляет их на утверждение Совету учебного заведения.

2.3. Координирует деятельность всех органов и подразделений колледжа, ответственных за профориентацию молодежи и подготовку ее к вступительным испытаниям.

2.4. Организует и проводит ярмарки учебных мест совместно с Управлением государственной службы занятости населения Хабаровского края.

2.5. Принимает решение о проведении централизованного тестирования и о засчитывании результатов тестирования в качестве вступительных испытаний в колледж.

2.6. Организует прием документов, принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступи­тельных испытаний и определяет условия участия в конкурсе.

2.7. Секретариат приемной комиссии колледжа (ответственный секретарь, его заместители, техперсонал) организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в колледж, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору специальности, наиболее соответствующей их способ­ностям, склонностям и подготовке.

2.8. Осуществляет контроль за работой предметных экзаменационных комиссий, рассматри­вает и утверждает все результаты работы апелляционной комиссии.

2.9. Рассматривает результаты вступительных испытаний, осуществляет конкурсный отбор и принимает решение о зачислении студентов на первый курс.

Решение приемной комиссии колледжа, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению в студенты колледжа.

2.10. Рассматривает и утверждает отчеты предметных экзаменационных комиссий о результатах сдачи вступительных испытаний.

2.11. Контролирует деятельность технических, информационных отделов, обеспе­чивающих организацию и проведение приема студентов.

2.12. Организует прием документов по форме и материалам ЕГЭ.

2.13. Совместно с Федеральной базой свидетельств (ФБС) организует и проводит работу по со­ставлению списков абитуриентов, принимающих участие в ЕГЭ и проверяет информацию о всех

выданных свидетельствах ЕГЭ.

^ 3. Права и обязанности приемной комиссии

3.1. Председатель приемной комиссии:

3.1.1. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии.

3.1.2. Утверждает годовой план работы приемной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.

3.1.3. Определяет режим работы приемной комиссии, ведущей подготовку абитуриентов к поступ­лению в колледж, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема.

3.1.4. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций.

3.1.5. Утверждает экзаменационные материалы вступительных испытаний.

3.1.6. Утверждает расписание вступительных испытаний. Осуществляет непосредственное руково­дство работой предметных экзаменационных комиссий.

3.1.7.Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных комиссий.

3.1.8. Проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж.

3.2. Заместитель председателя приемной комиссии (заместитель директора по УПР):

- осуществляет непосредственное руководство профориентационной работой колледжа, систе­мой подготовки абитуриентов к поступлению в колледж, рекламно-информационным обес­печением приема;

- организует подбор и представляет директору на утверждение состав предметных комиссий;

- организует и контролирует подготовку экзаменационых материалов вступительных испытаний;

- организует и контролирует прием студентов на контрактной основе;

- организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступи­тельных испытаний преподавателей других учебных заведений;

- организует изучение членами приемной комиссии и предметных комиссий Правил приема в

колледж и других нормативных документов по приему Министерства образования и науки РФ;

- определяет перечень помещений для размещения секретариата приемной комиссии, для про­ведения вступительных испытаний, а также необходимое оборудование. Делает соответст­вующие представления директору колледжа и по его поручению непосредственно руководит всеми службами колледжа, осуществляющими материально-техническое обеспечение подго­товки и проведения приема;

- определяет режим работы приемной комиссии во время вступительных испытаний, поручает

коменданту размещение в общежитиях иногородних абитуриентов.

3.3. Ответственный секретарь приемной комиссии:

- координирует и контролирует деятельность структурных подразделений, ведущих профориентационную деятельность и подготовку абитуриентов к поступлению в колледж;

- организует информационную работу колледжа;

- ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема;

- готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комис­сии колледжа;

- по поручению директора (заместителя директора по УПР) осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии;

- организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение;

- осуществляет общее руководство предметными экзаменационными комиссиями;

- по поручению председателя приемной комиссии (или заместителя) осуществляет оперативное

руководство подготовкой экзаменационных материалов, их размещение и хранение как документов строгой отчетности;

- организует учебу, инструктаж технического персонала приемной комиссии, а также осуществ­ляет оперативное руководство его работой;

- контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрацион­ных журналов;

- организует подготовку расписания вступительных испытаний и предэкзаменационные прове­дения консультаций перед ними;

- проводит шифровку и дешифровку письменных экзаменационных работ поступающих;

- готовит материалы к заседанию приемной комиссии;

- контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

3.4. Заместитель ответственного секретаря приемной комиссии:

- работает под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной комиссии и

выполняет его поручения;

- выполняет обязанности ответственного секретаря приемной комиссии в его отсутствие;

- выполняет постоянные функции в приемной комиссии, возложенные на него председателем

приемной комиссии, его заместителем или ответственным секретарем.

3.5. Члены приемной комиссии:

- организуют и руководят профориентационной работой по специальностям, по которым ведется подготовка на отделениях;

- обеспечивают соответствие деятельности структур, готовящих абитуриентов к поступлению на от­деления, нормативным документам колледжа, решениям приемной комиссии и приказам дирек­тора;

- проводят собеседование с лицами, поступающими на специальности отделения;

- предлагают к зачислению вне конкурса лиц, имеющих льготы в соответствии с российским зако­нодательством (при условии получения ими положительных оценок на вступительных испыта­ниях);

- участвуют в проведении собеседования с лицами, поступающими на специальности на дого­ворной основе;

- принимают участие в работе апелляционной комиссии;

- готовят предложения по проведению конкурса и зачислению в состав студентов отделения лиц, успешно выдержавших вступительные экзамены.


^ 4. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

4.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблю­дение прав личности и выполнение государственных требований к приему в колледж.

Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются большинством голосов при наличии не менее 2/3, утвержденного состава.

4.2. Приемная комиссия определяет и документально оформляет обязанности всех лиц, привлекае­мых к подготовке и проведению приема студентов в колледж.

4.3. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

- перечень направлений подготовки и специальностей, на которые колледж объявляет прием до­кументов в соответствии с лицензией;

- количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвержденными контрольными циф­рами, количество мест для приема на последующие курсы, финансируемых из краевого бюджета, по каждому направлению подготовки и специальности;

- количество мест, финансируемых из краевого бюджета, которые выделены для целевого приема по специальностям и направлениям подготовки;

- количество мест для приема на первый и последующие курсы по каждому направлению подго­товки и каждой специальности с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

- перечень вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность, их программы, а также систему оценки знаний поступающих, в том числе наименование и форму проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в кол­ледж по результатам уменьшенного количества испытаний;

- условия конкурса на места, финансируемые из краевого бюджета;

- условия конкурса на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

- порядок и сроки рассмотрения документов, представленных иностранными гражданами;

- правила проведения единых экзаменов (совмещенной итоговой государственной аттестации в общеобразовательном учреждении, одновременно являющейся вступительными испытаниями в колледж) для учащихся выпускных классов общеобразовательных учреждений, взаимодейст­вующих с колледжем или являющихся его подразделением;

- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

- количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;

- правила приема заявлений от поступающих в колледж;

- порядок зачисления в колледж.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о ко­личестве поданных заявлений и конкурсе.

4.4. Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приемной комиссии.

4.5. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им докумен­ты и материалы сдачи вступительных испытаний. (При засчитывании в качестве вступительных испы­таний результатов централизованного тестирования или выпускных школьных экзаменов в личном деле должна бытъ соответствующая запись ответственного секретаря или его заместителя и заявление абитуриента.)

Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

4.6. Поступающим дается расписка о приеме документов.

4.7. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриентов документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и из­вещает его об этом.

4.8. Работающим абитуриентам дается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

4.9. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист.

4.10. Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов в ко­личестве 10—30 человек.

4.11. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и объявляется не позднее, чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных комиссий и экзаменаторов не указываются.

4.12. Для поступающих проводятся консультации, как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по организации опроса, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядке конкурсного зачисления и т. п.

4.13. Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема. Продол­жительность вступительных испытаний для одного потока составляет не более 15 дней.

4.14. Интервалы между испытаниями — как правило, 2-3 дня.

4.15. Материалы вступительных испытаний составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.

4.16. Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности.

4.17. Председатель приемной комиссии или по его поручению заместитель председателя до начала испы­таний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое количество комплек­тов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступи­тельных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

4.18. Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая обед.

4.19. При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий предъявляет паспорт или дру­гой документ, удостоверяющий личность, и экзаменационный лист. После проверки личности по­ступающего взамен экзаменационного листа ему выдают экзаменационный билет (тест и т. п.), бланк устного ответа или бланки титульных листов с вкладышами для выполнения письменной работы.

4.20. Устный экзамен у каждого поступающего принимается двумя экзаменаторами. Опрос одного поступающего продолжается, как правило, до 20 минут (кроме творческих испытаний и испытаний по иностранному языку).

4.21. Продолжительность письменного испытания устанавливается Правилами приема в колледж, но не более четырех часов без перерыва.

4.22. При подготовке к устному экзамену экзаменующийся ведет запись в листе устного ответа, а экзаменаторы отмечают правильность и полноту ответов на вопросы билета и задают дополнитель­ные вопросы. При собеседовании в листе устного ответа фиксируются так же вопросы экзаменаторов.

4.23. Оценка ставится цифрой и прописью в экзаменационную ведомость и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка по устному экзамену, как в экзаменационной ведомости, так и в экзаменационном листе подтверждается подписями двух экзаменаторов.

4.24. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.

4.25. По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются ответственно­му секретарю или его заместителю.

4.26. Ответственный секретарь или его заместитель проводит шифровку письменных работ, для че­го составляет цифровой или иной условный шифр на титульном листе и на каждом вкладыше.

4.27. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а листы-вкладыши возвращаются председателю предметной экзаменационной комиссии, который распределяет между экзаменаторами письменные работы для проверки.

4.28. Проверка письменных работ проводится в помещении колледжа и только экзаменаторами — членами утвержденной предметной экзаменационной комиссии.

В необходимых случаях ответственный секретарь приемной комиссии (или председатель предметной экзаменационной комиссии) привлекает к проверке работы двух экзаменаторов.

4.29. Председатель предметной экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами на «неудовлетворительно» и высший балл, а также 5 % остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью.

4.30. Все случаи последующего изменения выставленных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председателя предметной экзаменационной комиссии и утверждаются решением приемной комиссии.

4.31. Проверенные письменные работы, а также заполненные экзаменационные ведомости с шифром, оценками и подписями проверявших экзаменаторов председателем предметной экзаме­национной комиссии передаются ответственному секретарю или его заместителю, которые производят дешифровку работ и вписывают в ведомость фамилии поступающих.

4.32. Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписыва­ются ответственным секретарем.

4.33. Письменные работы и листы устных ответов зачисленных в колледж хранятся в их личных делах, а незачисленных в колледж — уничтожаются через шесть месяцев после окончания вступи­тельных испытаний.

4.34. Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, под­твержденной документами, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению заместителя председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах сроков проведе­ния вступительных испытаний.

4.35. Апелляция поступающих по поводу оценки подается в день проведения устного испытания или в день объявления оценки по письменному вступительному испытанию.

4.36. Рассмотрение апелляции оформляется актом, решение апелляционной комиссии утвержда­ется приемной комиссией.

4.37. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, котором указываются основания зачисления без испытаний, вне конкурса, по конкурсу.

4.38. На основании решения приемной комиссии издается приказ директора о зачислении в список студентов в установленные сроки, который вывешивается для общего сведения.

4.39. Зачисленным в состав студентов по их просьбе выдаются справки для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в колледж.

4.40. Иногородним студентам, зачисленным на заочное обучение, высылается письменное извещение.

4.41. Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их просьбе справки о сданных вступительных испытаниях для участия в конкурсе в других учебных заведениях.


^ 5. Организация целевого приема

5.1. Целевой прием осуществляется на основе конкурса среди лиц, направляемых (желательно поименно) государственными или муниципальными организациями в соответствии с договором на специально выделенные МО Хабаровского края места с обязательной сдачей вступительных испытаний согласно Правилам приема в колледж.

5.2. Количество мест для целевого приема на каждую специальность определяется учредителем в соответствии с контрольными цифрами приема. Об этом широко оповещаются абитуриенты и заказчики.

5.3. Все процедуры по целевому набору оформляются протоколами приемной комиссии.

5.4. Целевые места, оставшиеся вакантными после сдачи вступительных испытаний, предоставляются лицам, участвующим в общем конкурсе.


^ 6. Отчетность приемной комиссии

6.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Совета учебного заведения.

6.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

- Правила приема в колледж;

- документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест;

- приказы по утверждению состава приемной комиссии и предметных экзаменационных комиссий;

- протоколы приемной комиссии, журналы регистрации документов поступающих;

- договоры на целевую подготовку специалистов (находятся в бухгалтерии);

- расписание вступительных испытаний;

- личные дела поступающих;

- экзаменационные ведомости;

- акты рассмотрения апелляций;

- приказы о зачислении в состав студентов.



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації