Поиск по базе сайта:
Как закрыть старый учебный год и открыть новый icon

Как закрыть старый учебный год и открыть новый




Скачати 96.82 Kb.
НазваКак закрыть старый учебный год и открыть новый
Дата конвертації02.12.2012
Розмір96.82 Kb.
ТипДокументи

Как закрыть старый учебный год и открыть новый


Как закрыть старый учебный год и открыть новый

Внимание! В системе "Сетевой Город" настоятельно рекомендуется соблюдать следующую последовательность действий. Это необходимо для того, чтобы отчеты о движении - Движение учащихся по школе и Наполняемость классов были корректны:

1.

выставление годовых, экзаменационных, итоговых оценок во всех классах.  




 




2.

движение учащихся за летний период (только выбытие из школы без учёта планового перевода на следующий год, выпускников 9 и 11 классов, второгодников). При этом, даты приказов о движении выбираются из периода «Лето».  




 




3.

выполнение процедуры закрытия учебного года и создания нового с плановым переводом учащихся с 1 по 8-ой и 10-х классов на следующий год, выпуском 9-х и 11-х классов, учета второгодников; после чего - оформление прибытия учащихся в школу за летний период, зачисления учащихся в 1-е и 10-е классы. При этом, даты приказов о наборе выбираются из летних каникул или начала сентября (но нужно, чтобы они были в границах старого "Учебного года по движению", т.е. по умолчанию, до 5 сентября).

^ Выбытие учащихся летом входит в старый учебный год, а прибытие – в новый.  
















ВНИМАНИЕ, если у Вас в новом учебном году появился новый профиль, занесите его в старом учебном году.  
















ПРИМЕЧАНИЕ. Если в Вашем ОУ отсутствует параллель каких-то классов, то в старом учебном году фиктивно поставьте нагрузку на экране «Школьное руководство»->«Учебный план»->«Нагрузка» для этих несуществующих классов. Например, если в 2006/2007 учебном году нет 8-х классов, а в 2007/2008 8-е классы появятся, необходимо до перехода на новый учебный год сохранить какую-нибудь нагрузку в 7-х классах.  











Пошаговая процедура закрытия старого учебного года и открытия нового

Закрытие учебного года и копирование данных в новый год проводит пользователь с правами администратора системы. В пошаговом режиме нужно сделать следующее:



Перейдите на экран ^ Школьное руководство–>Учебный план–>Учебный год и периоды. Нажмите кнопку «Закрыть год». В следующем экране нажмите кнопку «Создать новый год».  




 






После этих действий Вы попадете на экран «Книга движения учащихся». Чтобы создать новый документ о переводе учащихся на следующий год, нажмите кнопку «Добавить». Обратите внимание, что можно объединить в один приказ учащихся разных классов. Например, можно создать один приказ о переводе всех учеников начальной школы (1-4-е классы) или приказ о переводе всех учеников 5-8 и 10 классов. Итак:  
















-

выберите тип документа «Перевод на следующий год»;  







-

введите номер и дату документа;  







-

выберите класс, учеников из которого нужно перевести, и класс, в который они будут переведены. По умолчанию, предлагается перевести в класс на один год старше с той же литерой;  







-

нажмите кнопку «Добавить», отметьте учеников, которых необходимо перевести, и снова нажмите «Добавить»;  







-

если необходимо включить в приказ другие классы, то повторите третий и четвертый пункты;  







-

нажмите кнопку «Вернуться», чтобы увидеть готовый приказ в «Книге движения учащихся».  







 


















Далее, после нажатия кнопки «Добавить», будет автоматически открыт для заполнения документ о выпуске (тип документа «Выпускники»). Повторите ту же последовательность действий, которая указана в предыдущем пункте. Кроме этого, необходимо выбрать, с какими документами выпускаются учащиеся: Аттестат об осн. общем образовании, Аттестат о ср. (полном) общем образовании, Серебр. медаль. Атт. о ср. (полном) общем образовании и т.д. При выпуске также можно объединить в один приказ учащихся разных классов. Например, можно создать один приказ о выпуске всех 9-х классов или всех 11-х классов.  




 






Аналогично создается приказ о второгодниках (тип документа «Второгодники»), только для учеников, которые остаются на второй год, по умолчанию предлагается в качестве класса зачисления тот же самый класс, в котором они обучались.  




 






После создания всех необходимых документов, попробуйте добавить еще один документ. Система выдаст сообщение: «Документы о переводе для всех учеников составлены» и появится кнопка «След.>>». Нажмите эту кнопку, и вы окажетесь на следующем шаге - Список классов в следующем году.




 






На странице «Список классов в следующем году» необходимо для каждого класса назначить классного руководителя и выбрать профиль класса. По умолчанию, предлагается оставить за новым классом классного руководителя и профиль, которые были у них в прошлом учебном году. Например, в прошлом учебном году в 5а классе был классный руководитель Ивановым А.А. и класс имел профиль «Математический. В создаваемом новом учебном году будет предложено 6а классу назначить классного руководителя Иванова А.А. и профиль «Математический». После выбора нажмите кнопку «След.>>».  




 






На странице «Создание учебного года» необходимо указать название нового учебного года, даты его начала и окончания, выходные дни.  




 






После выполнения всех этих шагов новый учебный год будет создан - Вы снова увидите экран «Учебный год и периоды», в котором будет указан уже новый учебный год. Редактировать старый учебный год будет невозможно, он останется доступным только для просмотра.  




 






Далее, для оформления вновь зачисленных учащихся, на экране ^ Школьное руководство->Пользователи->Ученики нажмите кнопку «Добавить». Настоятельно рекомендуем вносить в систему учащихся с указанием класса зачисления, класс должен соответствовать новому учебному году. Кроме того, списки будущих первоклассников можно внести путем импорта, для чего эти списки необходимо сразу создавать в формате, удобном для последующего импорта в систему.  











Примечание. До сохранения нового учебного года ещё можно вернуться в старый, но для этого придется удалить все созданные при переходе на новый год приказы по движению, и открыть старый год.


^ Переведенные, второгодники и выпускники


Переведенные, второгодники и выпускники
На этой странице необходимо всех учеников школы перевести в следующий класс, оставить на второй год или выпустить из школы.

^ Перевод на следующий год
Можно объединить в один приказ учащихся разных классов. Например, можно создать один приказ о переводе всех учеников начальной школы (1-4-е классы) или приказ о переводе всех учеников 5-8 и 10 классов.

Чтобы создать приказ о переводе на следующий год:

1)

введите номер и дату документа;  




2)

выберите класс, учеников из которого нужно перевести, и класс, в который они будут переведены. По умолчанию, предлагается перевести в класс на один год старше с той же литерой;  




3)

нажмите кнопку Добавить, отметьте учеников, которых необходимо перевести, и нажмите Сохранить;  




4)

если необходимо включить в приказ другие классы, то повторите пункты 2 и 3;  




5)

нажмите кнопку Вернуться, чтобы увидеть готовый приказ в "Книге движения учащихся".  











Чтобы создать новый приказ, выберите тип приказа из списка и нажмите Добавить. Если появится сообщение Документы о переводе всех учеников составлены, это значит, что все ученики уже присутствуют в приказах (см. Завершение перевода учащихся).

Примечание. Даты приказов о переводе следует выбирать из последнего учебного периода старого года или периода «Лето».

Второгодники
Чтобы создать приказ о второгодниках, нужно проделать аналогичную последовательность действий.
Отличие в том, что для учеников, которые остаются на второй год, по умолчанию предлагается в качестве класса зачисления тот же самый класс, в котором они обучались.

Выпускники
Для учеников, выпускающихся из школы, кроме номера и даты документа, необходимо выбрать, с какими документами они выпускаются. Это могут быть:






^ Аттестат об основном общем образовании;  









^ Аттестат о среднем (полном) общем образовании;  









^ Серебряная медаль. Аттестат о среднем (полном) общем образовании;  









^ Золотая медаль. Аттестат о среднем (полном) общем образовании;  









^ Без аттестата о среднем (полном) общем образовании.  













После указания этих документов нажмите кнопку Сохранить.

При выпуске также можно объединить в один приказ учащихся разных классов. Например, можно создать один приказ о выпуске всех 9-х классов или всех 11-х классов.

^ Завершение перевода учащихся
После того, как все ученики школы попадут в документ того или иного типа, на экране появится кнопка
След. >> и сообщение: Документы о переводе всех учеников составлены. Теперь нажмите кнопку След. >>, и вы окажетесь на следующем шаге - Список классов в следующем году.


Список классов в следующем году
На этой странице необходимо выбрать для каждого класса его профиль и назначить классного руководителя. По умолчанию, предлагается оставить за новым классом профиль и классного руководителя, которые были у них в прошлом учебном году. Например, в прошлом учебном году класс 5а имел профиль "Математический" с классным руководителем Ивановым А.А.. В создаваемом новом учебном году будет предложено 6а классу назначить профиль "Математический" и классного руководителя Иванова А.А.

^ Можно ли изменить эти данные в дальнейшем?



Сменить классного руководителя можно будет и после создания нового учебного года.  






Сменить профиль у класса вы также можете после создания нового учебного года, но только до тех пор, пока в данном классе:  
















- не выставлено ни одной текущей оценки;  







- не выставлено ни одной итоговой оценки;  







- не введено данных о посещаемости.  











^ Откуда берется список доступных профилей для классов?
Список профилей для классов на этом экране берется из предыдущего учебного года. Если нужно добавить новые профили, то это нужно сделать до момента закрытия учебного года.

После назначения профилей и классных руководителей нажмите кнопку След. >>, и вы окажетесь на последнем шаге закрытия старого/создания нового учебного года - странице Создание учебного года, на которой необходимо будет ввести его название и даты начала и окончания. После нажатия кнопки Сохранить, новый учебный год будет создан. Редактировать старый учебный год будет невозможно, он останется доступным только для просмотра.



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації