Поиск по базе сайта:
Примернаяноменклатурадел образовательных учреждений icon

Примернаяноменклатурадел образовательных учреждений




Скачати 305.89 Kb.
НазваПримернаяноменклатурадел образовательных учреждений
Дата конвертації13.10.2014
Розмір305.89 Kb.
ТипДокументи

В настоящее время Главное управление образования администрации Красноярского края разрабатывает компьютерные программы «Ученик» и «Педагог». Для синхронного введения приказов в программы необходимо единое начало нумерации приказов в делопроизводстве образовательных учреждений всего Красноярского края. С этой целью Главное управление образования администрации края настоятельно рекомендует при составлении «Номенклатуры дел» на 2005 год приказы, касающиеся учащихся, внести в раздел 01 под индексом 04. Приказы по приему, увольнению, переводу и замене фамилии педагогического состава в раздел 03 под индексом 01. Все остальные приказы по личному составу учителей в раздел 03 под индексом 02.

Например: ввод в программу приказа по приему педагога будет за номером 03- 01- 008 (порядковый номер приказа из трех знаков).

Одновременно даем примерную номенклатуру дел для образовательных учреждений.

Примерная н о м е н к л а т у р а д е л образовательных учреждений.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный и оформленный в установленном порядке перечень заголовков дел школы с указанием сроков их хранения. Она согласуется с экспертно-проверочной комиссией архивного органа и утверждается директором школы, он же и определяет периодичность ее обновления.
Утверждаю:

Директор ОУ

______________ ________________

Подпись расшифровка подписи

« __» ____________ 20____ года
^ Номенклатура дел

____________________________________________________________ на 20___ год

Полное название ОУ


Индекс

дела

Содержание дела (тома, части)

Сроки хранения

дела

№ статьи

Примечание

01. Канцелярия

01-01

Устав общеобразовательного учреждения (школы). Подлинник

Постоянно

Ст. 37-а

«Перечня»




01-02

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков.

Постоянно

Ст. 5

«Перечня»

На гос. хранение не передается

01-03

Лицензия на образовательную деятельность

Постоянно

Ст.33.6 Закона РФ «Об образовании»




01-04

Приказы директора школы по основной деятельности.

Подлинники.

Постоянно


Ст. 17

«Перечня»




01-05

Свидетельство о государственной аккредитации образовательного учреждения

Постоянно

Ст.33.16 Зако-

на РФ «Об образовании»





01-06

Документы по аттестации образовательного учреждения



Постоянно

Ст. 33. 19

Закона «Об образовании»




01-07

Договоры с учредителем (уполномоченным органом)


Постоянно

Ст. 11. 3

Закона «Об образовании»




01-08

Протоколы общих собраний

Постоянно


Ст. 17

«Перечня»




01-09

Коллективные договоры

Постоянно


Ст. 369

«Перечня»




01-10

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

Ст. 1074

«Перечня»

После замены новыми


01-11

Должностные инструкции

3 года

Ст. 56

«Перечня»

После замены нов.


01-12

Приказы органов управления образованием различных уровней

Постоянно

Ст. 5

«Перечня»

Если в этом приказе

названо Ваше образовательное

учреждение

01-13

Приказы органов управления образованием различных уровней

На период действия

Ст. 17

«Перечня»




01-14

Технический паспорт школы

Постоянно




В госархив передается

при ликвидации школы

01-15

Приемно-сдаточные акты, состав- ленные при смене руководства.

Постоянно

Ст. 61-а

«Перечня»

В госархив не

передается

01-16

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции

3 года


Ст. 1066

«Перечня»




01-17

Номенклатура дел общеобразова тельного учреждения (школы)

До замены

Ст. 95-а

«Перечня»

В архив не сдается


01-18

Личные дела учащихся

3 года ЭПК

Ст. 499

«Перечня»

По решению ЭПК

на госхранение

отбирается 2-3%

личных дел учащихся, окончивших школу

01-19

Алфавитная книга записи учащихся

50 лет


Ст. 514-е

«Перечня»




01-20

Книга учета бланков и выдачи аттес татов о полном среднем образова нии, золотых и серебряных медалей

50 лет



Ст. 528-а

«Перечня»




01-21

Книга учета бланков и выдачи аттес татов об основном общем образовании

50 лет



Ст. 528-а

«Перечня»




01-22

Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационно – хозяйственным вопросам

3 года

Ст. 323

«Перечня»

При условии завершения ревизий, в случае

возникновения споров,

разногласий и судебных

дел – сохраняется до

вынесения

окончательного

решения.

01-23

Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися.

25 лет

Ст. 44

«Перечня»




01-24

Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми

3 года

Ст. 415

«Перечня»





01-25

Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.) об освобождении обучающихся от экзаменов

5 лет

Ст. 507

«Перечня»






01-26

Заявления, жалобы граждан и

документы, связанные с их рассмотрением

5 лет







01-27

Журнал регистрации приказов

Постоянно







^ 02. Учебно-воспитательная работа.


02-01

План работы образовательного учреждения (школы) на год.

Постоянно







02-02

Учебные планы

Постоянно







02-03

Расписание занятий

1 год







02-04

Приказы директора по внеклассной работе с учащимися. Подлинники.

1год







02-05

Протоколы заседаний педагогичес кого совета школы и документы к ним

Постоянно







02-03

Протоколы заседаний экзаменацион

ных комиссий

75 лет







02-07

Статистические отчеты о работе (ф.ф.ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк)

5 лет







02-08

Классные журналы

5 лет




После пятилетнего

хранения из журналов изымаются страницы

со сводными данными

успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела

за год хранятся не менее

25 лет

02-09

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

5 лет









02-10

Журнал группы продленного дня

5 лет








02-11

Журнал факультативных занятий

5 лет








02-12

Журнал учета кружковой работы

5 лет








02-13

Экзаменационные работы учащихся

1 год




По решению ЭПК

лучшие работы могут

быть отобраны на госхранение

02 -14

Образовательная программа образовательного учреждения

Постоянно

Ст. 166-а

«Перечня»




02-15

Учебные программы

До минования

надобности









^ Обязательная документация кадрового делопроизводства для всех образовательных учреждений

03. Кадры


03-01

Приказы директора школы о личном составе работников. Подлинники.

75 лет

Ст. 196

«Перечня»




03-02

Приказы об отпусках, командиров

ках, поощрениях, наложении взысканий и др. Подлинники.

3 года



Ст. 19-в

«Перечня»




03-03

Личные дела педагогических работ-

ников и других работников школы

75 лет



Ст. 498-в

«Перечня»




03-04

Личные карточки педагогов, рабочих и служащих (ф. Т-2)

75 лет


Ст. 504

«Перечня»




03-05

Книга учета личного состава педагогических работников

75 лет


Ст. 508-в

«Перечня»




03-06

Трудовые книжки

До востре бования или 50 лет после ухо да с рабо ты

Ст. 524

«Перечня»




03-07

Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Постоянно

Ст. 526-а

«Перечня»




03-08

Документы по аттестации педа- гогических работников школы (планы, протоколы, характеристи ки)

75 лет


Ст. 635

«Перечня




03-09

Аттестационный лист педаго гического работника

75 лет

Ст. 635

В личном деле

работника

03-10

Трудовые договоры












04. Бухгалтерия


04-01

Лицевые счета по начислению зарплаты

75 лет



Ст. 311-а

«Перечня»




04-02

Хозяйственные договоры

5 лет

Ст. 337

«Перечня»

После истечения

срока договора

04-03

Штатные расписания

Постоянно







04-04

Главная книга

5 лет

Ст. 316

«Перечня»

При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий,

следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения

окончательного решения

04-05

Кассовая книга и оборотные ведомости

5 лет

СТ 317

«Перечня»

То же

04-06

Документы финансово-бухгалтер ской отчетности

5 лет

Ст. 310 «Перечня»

То же


04-07

Документы кассово-мемориально го характера со всеми приложения ми к ним

5 лет

Ст. 310

«Перечня»

То же



04-08

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной отчетности

5 лет

Ст.334

«Перечня»

То же


04-09

Отчеты по финансированию

Постоянно

Ст. 304

«Перечня»





04-10

Документы по переоценке основных фондов

Постоянно



Ст. 329

«Перечня»




04-11

Листки нетрудоспособности

3 года


Ст. 697

«Перечня»




04-12

Документы об оплате листков нетрудоспособности

5 лет


Ст. 325

«Перечня»




04-13

Исполнительные листы

До минова ния надоб ности

СТ. 325

«Перечня»

Не менее 5 лет



04-14

Документы о выплате пособий детям

До минова

ния надоб ности

Ст. 324

«Перечня»

Не менее 5 лет



04-15

Договоры о материальной ответственности

5 лет

Ст. 339

«Перечня»

После увольнения материальноответ-

ственного лица

04-16


Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулирование доверенности).

3 года


Ст. 334

«Перечня»




04-17

Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату ученых отпусков, получение льгот по налогам и др.

До минова-ния надлб-ности

Ст. 327

«Перечня»

Не менее 3 лет



04-18

Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения (школы)

25 лет


Ст. 391

«Перечня»




04-19


Табели рабочего времени

1 год

Ст. 377

«Перечня»






^ 05. Хозяйственная часть

05-01

Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения

3 года

Ст. 323

«Перечня»

При завершении

ревизии

05-02

Книга учета хозяйственного имущества и материалов

3 года

Ст. 1057

«Перечня»

При завершении ревизии


05-03

Акты приема, сдачи и списания имущества

3 года

Ст. 1063

«Перечня»

При завершении ревизии


05-04

Технические паспорта на приборы и оборудование

10 лет

Ст. 1854

«Перечня»

При завершении ревизии




^ 06. Медицинская часть


06-01

Медицинские (амбулаторные) карты детей

5 лет

Ст. 7035

«Перечня»

После выбытия из школы



06-02

Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся

3 года


Ст. 691

«Перечня»

06.03

Единовременные сведения о заболеваемости детей

3 года

Ст. 701

«Перечня»

06-04

Требования на медикаменты

3 года

Ст. 724

«Перечня»

06-05

Документы (акты, переписка и др.) о получении и расходовании медикаментов

3 года

Ст. 723

«Перечня»


_________________________________ __________ ______________________

(наименование должности составителя) (подпись) (расшифровка подписи)

______________________

Виза лица, ответственного за архив

Одобрено Согласовано

Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения

От _________ № ________ От___________ № ____________

Примечание:

  1. Наиболее важные дела имеют в модели номенклатуры дел отметку ЭПК. Уничтожение таких дел после истечения сроков хранения производится только по заключению ЭПК.

  2. Сроки хранения дел определены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций утвержденным Федеральной архивной службой 06.10.2000 года.

  3. Сроки хранения ведомственных дел определены исходя из практической и научной значимости и в соответствии с «перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов. Министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989 г.) и «Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов учреждений, организаций и предприятий системы просвещения» (М., 1981 г.) (данные документы не отменены до настоящего времени).


^ Примерная н о м е н к л а т у р а д е л д о ш к о л ь н ы х учреждений.
Номенклатура дел представляет собой систематизированный и оформленный в установленном порядке перечень заголовков дел дошкольного учреждения с указанием сроков их хранения. Она согласуется с экспертно-проверочной комиссией архивного органа и утверждается заведующим дошкольного образовательного учреждения, он же и определяет периодичность ее обновления.

________________________ Заведующий(ая) ___________________________________

(наименование учреждения) (подпись) (расшифровка подписи)

Номенклатура дел

На 20_______ г.г. №_____, ________

(дата)

(место составления)


Индекс

дела

Заголовок дела (тома, части)

Сроки хранения документов ДОУ, не передающих документы в госархив

Номера статей по перечню

Примечание

01. Организационные вопросы

01-01

Устав ДОУ. Подлинник

Постоянно










01-02

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков

Постоянно











01-03

Лицензия на образовательную деятель ность

Постоянно











01-04

Свидетельство о государственной аккредитации ДОУ

Постоянно











01-05

Документы по аттестации ДОУ

Постоянно










01-06

Договоры с учредителем (уполномоченным им органом)

Постоянно











01-07

Протоколы общих собраний

Постоянно










01-08

Коллективные договоры

Постоянно










01-09

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год











01-10

Номенклатура дел ДОУ

До замены










01-11

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции

3 года











01-12

Решения и распоряжения органов управления образованием

На период

Действия










01-13

Решения и распоряжения органов управ ления образованием, если речь идет о ДОУ

Постоянно











01-14

Положение о детском дошкольном учреждении

До замены

новым










01-15

Должностные инструкции сотрудников ДОУ

3 года











01-16

Технический паспорт ДОУ

Постоянно










01-17

Акты, справки о результатах проверок дошкольного учреждения

5 лет











01-18

Статистический отчет (ф. 85-к) ДОУ

5 лет










01-19

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства ДОУ и приложения к ним

Постоянно












01-20

Книга движения детей ДОУ

10 лет










  1. ^ Воспитательно – образовательая работа




02-01

Протоколы заседаний педагогического совета

Не менее 5 лет










02-02

Годовой план работы ДОУ

3 года










  1. Кадры (см. раздел кадры образовательного учреждения)




^ 04. Медицинская документация




04-01

Медицинская карта ребенка (ф. № 026/у)

10 лет










04-02

История развития ребенка (ф. № 112/у) дубликат

25 лет











04-03

Карта профилактических прививок (ф. № 060/у)

5 лет










04-04

Журнал регистрации инфекционных заболеваний

3 года











04-05

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, остром отравлении, необычной реакции на прививку (ф.№ 056/у)

1 год










04-06

Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. № 030/у)

5 лет




После снятия наблюдения




04-07

Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. № 038/у)

1 год











04-08

Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. № 308/у)

3 года











04-09

Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный)

1 год










04-10

Журнал по контролю за доброка чественностью скоропортящихся продук тов, поступивших с базы на пищеблок

1 год












04-11

Дневник группы (ф. № 1277)

1 год










04-12

Журнал здоровья

1 год




После выпуска детей из ДОУ




04-13

Вкладыш ф. 1 . Результаты углубленных медицинских медосмотров

Постоянно











^ 05. Финансово-хозяйственные документы




05-01

Инвентарные списки основных средств (ф.№ ОС-13)

3 года











05-02

Книга складского учета материалов (ф. № М-17)

3 года











05-03

Ведомости оперативного (количествен ного) учета движения малоценных быст роизнашивающихся предметов, находящих ся в эксплуатации (ф. № 412)

3 года











05-04

Журнал регистрации боя посуды (ф.№ 325)

3 года










05-05

Инвентаризационная опись (Сличительная ведомость) (ф. № 401)

3 года











05-06

Табель учета подсчета заработка и исполь зования рабочего времени (ф. № 421)

75 лет











05-07

Смета дошкольного учреждения

5 лет










05-08

Тарификационный список сотрудников

75 лет










05-09

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. № 399-МЕХ)

1 год










^ 06. Делопроизводство и архив




06-01

Описи дел постоянного срока хранения

Постоянно










06-02

Заявления и копии справок, выданных по запросам граждан

3 года











06-03

Дело фонда (акты о выделении к уничтожению документов и дел, проверок наличия и состояния документов и др.)

25 лет











__________________________________ ___________________ _____________________

(наименование должности составителя) (подпись) (расшифровка подписи)
___________________ (число)

Виза лица, ответственного

за ведомственный архив



Рекомендательное письмо и примерные номенклатуры дел подготовила главный специалист управления Таран Надежда Михайловна (телефон 27-44-45)



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації