Поиск по базе сайта:
Т. Біляк Ж. Рубай 13. 12. 2013 29. 11. 2013 номенклатура справ середньої загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів с. Залужжя на 2014 рік icon

Т. Біляк Ж. Рубай 13. 12. 2013 29. 11. 2013 номенклатура справ середньої загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів с. Залужжя на 2014 рік




Скачати 259.68 Kb.
НазваТ. Біляк Ж. Рубай 13. 12. 2013 29. 11. 2013 номенклатура справ середньої загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів с. Залужжя на 2014 рік
Дата конвертації14.11.2014
Розмір259.68 Kb.
ТипДокументи

ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник відділу освіти Директор СЗШ І-ІІ ступенів

Яворівської райдержадміністрації с.Залужжя
Т. Біляк Ж. Рубай

13.12.2013 29.11.2013


НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

середньої загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів с. Залужжя

на 2014 рік


Індек-си

Назва документа

Термін зберіган-ня справи

Відповідальні за ведення справи

При-мітка

01

Документи , що становлять правову базу діяльності СЗШ І-ІІ ст. с. Залужжя










01-01

Конституція України, Закони України «Про освіту» та «Про загальну середню освіту».

До заміни новими

Директор школи

Рубай Ж.І.




01-02

Нормативно-правова документація Міністерства освіти і науки України та місцевих органів управління освітою з питань організації навчально-виховного процесу у загальноосвітніх навчальних закладах.

До заміни новими

Директор школи

Рубай Ж.І.




01-03

Урядові та галузеві документи про освіту (закони, укази, постанови, інструкції, рішення, розпорядження, збірники наказів МОН України)

На час дії докумен-тів

Директор школи

Рубай Ж.І.




01-04

Накази та листи департаменту освіти та науки Львівської обласної

державної адміністрації (копії)

На час дії докумен-тів

Директор школи

Рубай Ж.І.




01-05

Накази та листи відділу освіти Яворівської райдержадміністрації (копії)

На час дії докумен-тів

Директор школи

Рубай Ж.І.




01-06

Свідоцтво про державну реєстрацію середньої загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів с. Залужжя

10 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




01-07

Довідка про включення до державного реєстру СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя

До заміни новою

Директор школи

Рубай Ж.І.




01-08

Страхове свідоцтво СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя

До заміни новим

Директор школи

Рубай Ж.І.




01-09

Рішення № 126 від 24.06.2011 VІІ сесії VІ скликання Залузької сільської ради «Про закріплення за СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя відповідної території обслуговування»

До заміни новим

Директор школи

Рубай Ж.І.




02

Організаційно-правова документація СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя










02-01

Персоніфіковані посадові інструкції працівників школи

5 років після заміни новими

Директор школи

Рубай Ж.І.




02-02

Матеріали державної атестації школи

До ліквідації закладу

Директор школи

Рубай Ж.І.




02-04

Статут середньої загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів с. Залужжя

До ліквідації закладу

Директор школи

Рубай Ж.І.




02-05

Санітарно-технічний паспорт стану школи.

До заміни новим

Директор школи

Рубай Ж.І.




02-06

Паспорт СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя

До заміни новим

Директор школи

Рубай Ж.І.




02-07

Номенклатура справ

До заміни новою

Директор школи

Рубай Ж.І.




03

Розпорядча документація СЗШ І-ІІ ступенів с. Залужжя










03-01

Книга наказів з основної діяльності.

50 років

Директор школи Рубай Ж.І.

Ведеться в елект-рон-ному та друко-ваному варіан-ті

03-02

Книга наказів з кадрових питань.

50 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




03-03

Книга обліку руху учнів.

50 років

Відповідальний за ведення шкільної документації Луник Н.М.




03-04

Книга нарад при директорові.




Директор школи

Рубай Ж.І.




03-05

Книга протоколів засідання педагогічної ради.

25 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




04

Планово-звітна документація і листування










04-01

Програми, перспективний план роботи та концепція розвитку школи

5 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




04-02

Річний план школи.

Постійно

Директор школи

Рубай Ж.І.

Ведеться в елект-рон-ному та друкованому варіан-ті

04-03

Робочий навчальний план закладу.

Постійно

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.

Ведеться в елект-рон-ному та друкованому варіан-ті

04-04

Журнали обліку вхідного і вихідного листування.

5 років

Відповідальний за ведення шкільної документації Луник Н.М.




04-05

Журнал реєстрації телефонограм з вищестоящих інстанцій.

3 роки

Відповідальний за ведення шкільної документації Луник Н.М.




04-06

Журнал обліку звернень та заяв громадян.

10 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




04-07

Контрольно-візитаційна книга.

10 років

Відповідальний за ведення шкільної документації Луник Н.М.




04-08

Плани роботи підрозділів (практичного психолога, соціального педагога, бібліотекаря, методичної комісії класних керівників, методичної ради школи , піклувальної ради школи,шкільної ради по профілактиці правопорушень і злочинності серед неповнолітніх та Ради школи )

3 роки

Директор школи Рубай Ж.І.,

заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




04-09

Щомісячні, щотижневі плани роботи

1 рік

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




05

Забезпечення гаран-тованого права на освіту










05-01

Алфавітна книга запису учнів.

50 років

Відповідальний за ведення шкільної документації Луник Н.М.




05-02

Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту.

75 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




05-03

Книга обліку і видачі Похвальних листів

25 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




05-04

Книга протоколів ради СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя.

5 років

Голова ради школи





05-05

Класні журнали 1-8 класів

5 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.





05-06

Класний журнал 9 класу

10 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.





05-07

Журнали обліку пропущених і заміщених уроків.

5 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.

.




05-08

Журнали обліку роботи гуртка, факультативу, секції, за індивідуальною формою навчання .

5 років

Заступник директора з НВР Левицька Л.В.




05-09

Особові справи та медичні картки учнів.

5 років (після закінчен-ня школи)

Відповідальний за ведення шкільної документації Луник Н.М. .




05-10

Штатний розклад школи.

10 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




05-12

Статистична звітність (форми № ЗНЗ-1, № ЗНЗ-3, № 77-РВК, № 83-РВК та інші) ведеться відповідно до вимог та рекомендацій органів державної статистики.

1 рік відповідно до вимог держстату

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.

.




05-13

Акти прийому-передачі загальноосвітнього навчального закладу.

Постійно, до ліквідації закладу

Директор школи

Рубай Ж.І.




05-14

Акти державного інспек-тування школи.

5 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




05-15

Аналітичні матеріали за формою ЗНЗ-1 та статистичні звіти про стан школи та склад учнів за навчальний рік.

10 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




05-16

Розклад уроків для учнів 1 – 4 класів та 5 – 9 класів.

Розклад факультативів та

індивідуально-групових занять

1 рік

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.

.




05-17

Правила внутрішнього розпорядку для працівників СЗШ І-ІІ ступенів с. Залужжя

До заміни новими

Голова ПК

Захар Г.М.




05-18

Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню.

1 рік

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.

Ведеться в елект-рон-ному та друкованому варіан-ті

05-19

Матеріали обліку продовження навчання та працевлаштування випускників 9-го класу

3 роки

Заступник директора з НВР Левицька Л.В.




05-20

Табелі успішності учнів

До кінця навчально-го року

Педагогічні працівники




06

Методична робота










06-01

План роботи та протоколи засідань методичної ради школи

5 років

Голова МР




06-02

План роботи та протоколи засідань методичної комісії класних керівників 1-9 класів.

5 років

Керівник МК




06-03

Навчальні програми та

календарно-тематичні плани з предметів

До кінця навчально-го року

Педагогічні працівники.




06-04

Матеріали щодо вивчення, узагальнення та розповсюдження передового педагогічного досвіду.

5 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.





06-05

Документи і матеріали щодо комп’ютеризації та інформатизації.

5 років

Вчитель інформатики Кунанець М.Є.




06-06

Матеріали документів державної підсумкової атестації учнів 4,9 класів (письмові роботи, протоколи).

3 роки

Заступник директора з НВР Левицька Л.В..




06-07

Атестаційні матеріали педагогічних працівників.

5 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




06-08

План проходження підвищення кваліфікації педагогічними працівниками

10 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




06-09

Протоколи засідань атестаційної комісії І рівня СЗШ І-ІІст. с.Залужжя

75 років

Заступник директора з НВР Левицька Л.В.




06-10

Матеріали щодо організації навчальної практики.

1 рік

Заступник директора з НВР Левицька Л.В.





06-11

Матеріали з питань роботи з обдарованими учнями

5 років

Заступник директора з НВР Левицька Л.В.




06-12

Книга обліку (записів) наслідків внутрішкільного контролю.

5 років

Директор школи

Рубай Ж.І.,

заступник директора з НВР

Левицька Л.В.





06-13

Матеріали учнівських олімпіад.

До кінця навчально-го року

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




06-14

Матеріали предметних тижнів.

1 рік

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




07

Робота з працівниками СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя










07-01

Особові справи працівників школи

75 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




07-02

Книга обліку педагогічних працівників.

50 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В..




07-03

Книга обліку працівників обслуговуючого персоналу

50 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




07-04

Книга обліку трудових книжок працівників школи.

50 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




07-05

Трудові книжки працівників.

До звільнення працівника

Директор школи

Рубай Ж.І.




08

Фінансово-господарська діяльність










08-01

Інвентарні списки основних засобів.

До ліквідації закладу

Директор школи Рубай Ж.І.




08-02

Книга обліку бібліотечного фонду.

До ліквідації закладу

Бібліотекар

Рубай І.А.




08-03

Інвентарна книга бібліотечного фонду.

До ліквідації закладу

Бібліотекар

Рубай І.А.




08-04

Технічний паспорт школи.

До ліквідації закладу

Директор школи

Рубай Ж.І.




08-05

Відомості на видачу витратних матеріалів.

До ліквідації закладу

Директор школи Рубай Ж.І.




08-06

Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношувальних матеріалів, що знаходяться в експлуатації.

3 роки

Директор школи Рубай Ж.І.




09

Створення безпечних умов функціонування СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя










09-01

Документи та матеріали щодо організації харчування учнів.

5 років

Директор школи Рубай Ж.І.




09-02

Документи та матеріали щодо охорони життя і здоров’я учасників навчально-виховного процесу.

5 років

Директор школи Рубай Ж.І..




09-03

Нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки.

До заміни новими

Директор школи Рубай Ж.І.




09-04

Наочність з Правил техніки безпеки, пожежної безпеки тощо.

Оновлю-ється

1 раз на

5 років

Директор школи Рубай Ж.І.




09-05

Інструкції з безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки та охорони праці

Оновлю-ються

1 раз на

5 років

Директор школи Рубай Ж.І.




09-06

Документи і матеріали щодо аналітичної та контрольно-регулюючої діяльності з питань запобігання дитячому травматизму.

10 років

Директор школи Рубай Ж.І.




09-10

Звітність про нещасні випадки з учнями школи під час навчально-виховного процесу та в позаурочний час.

55 років

Директор школи Рубай Ж.І..




09-11

Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися з учнями школи.

75 років

Директор школи Рубай Ж.І.. .




09-12

Матеріали роботи щодо запобігання дитячому травматизму (ЮІДР, ДЮП).

3 роки

Заступник директора з НВР Левицька Л.В.




09-13

Документація з організації та здійснення заходів ЦО.

Постійно


Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




10

Виховна робота










10-01

Матеріали щодо роботи з організації відпочинку та оздоровлення дітей.

5 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




10-02

Документи та матеріали з питань запобігання бездоглядності та профілактиці правопорушень серед дітей.

5 років

Соціальний педагог

Левицька І.А.,

Захар Г.М., педагог-організатор




10-03

Матеріали з питань роботи з дітьми групи ризику та із соціально незахищених сімей.

5 років

Соціальний педагог

Левицька І.А., Захар Г.М., педагог-організатор




10-04

Матеріали щодо роботи з профілактики наркоманії, токсикоманії, СНІДУ.

5 років

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




10-05

Документи та матеріали соціально-психологічної служби школи

5 років

Соціальний педагог

Левицька І.А..,

Практичний

психолог

Перевалова Т.Ю.




10-06

Плани виховної роботи класних керівників

До кінця навчально-го року

Класні керівники




10-07

Матеріали роботи з самоврядування

3 роки

Педагог-організатор Захар Г.М.




10-08

Графік та плани роботи гуртків

3 роки

Заступник директора з НВР

Левицька Л.В.




10-09

Графік та плани роботи ВСО «Січ», «Просвіти»

1 рік

Педагог-організатор Захар Г.М.




11

Робота з батьками










11-01

Протоколи загальношкільних батьківських зборів

5 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




11-02

План роботи та протоколи засідань батьківського комітету

5 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




11-03

План роботи та матеріали батьківського лекторію

3 років

Директор школи

Рубай Ж.І.




11-04

Матеріали щодо педагогізації батьків

До заміни новими

Директор школи

Рубай Ж.І.




12

Матеріально-технічна база










12-01

Інвентаризаційні матеріали.

До заміни новими

Директор школи Рубай Ж.І.




12-02

Дефектні акти

5 років

Директор школи Рубай Ж.І.




12-03

Звітні дані щодо використання

енергоресурсів та паливних матеріалів

3 роки

Директор школи Рубай Ж.І.




13

Профспілкова діяльність










13-01

Колективний договір між адміністрацією і профспілковим комітетом СЗШ І-ІІ ступенів с.Залужжя на 2013-2015 роки

10 років

Голова ПК

Захар Г.М.




13-02

План роботи та протоколи засідань профспілкового комітету

5 років

Голова ПК

Захар Г.М.




13-03

Протоколи, постанови загальних та звітно-виборчих зборів членів первинної профспілки та матеріали до них.

Постійно

Голова ПК

Захар Г.М.




13-04

Заяви членів профспілки про надання матеріальної допомоги, надання путівок до санаторіїв, дитячих оздоровчих таборів.

3 роки

Голова ПК

Захар Г.М.




13-05

Журнал обліку лікарняних листів

10 років

Голова ПК

Захар Г.М.






Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації