Поиск по базе сайта:
Заступник голови районної Архівний відділ Вовчанської державної адміністрації icon

Заступник голови районної Архівний відділ Вовчанської державної адміністрації




Скачати 159.15 Kb.
НазваЗаступник голови районної Архівний відділ Вовчанської державної адміністрації
Дата конвертації10.04.2013
Розмір159.15 Kb.
ТипДокументи

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник голови районної

Архівний відділ Вовчанської державної адміністрації

районної державної адміністрації __________________М.П.Негуторов Харківської області

«____» _____________ 2012 року

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

НА 2012 РІК

Індекс справи

Заголовок справи ( тому, частини)



Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примі-тка

1

2

3

4

5

01-01

Укази та розпорядження Президента України,


Закони, постанови, рішення та інші акти Верховної Ради України,


Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії)





Доки не мине потреба

ТП






01-02

Накази, розпорядження Державного комітету архівів України та Державного архіву Харківської області з питань роботи відділу (копії)





Доки не мине потреба

ТП




01-03

Постанови, розпорядження Харківської обласної державної адміністрації та районної державної адміністрації з питань діяльності відділу (копії)




Доки не мине потреба

ТП





1. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 р. №41, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.09.98 р. за №576/3016 (із змінами).

2. Перелік документів, що створюються в діяльності Державного комітету архівів України, державних та інших архівних установ України, із зазначенням строків зберігання, затверджений наказом Державного комітету архівів України від 25.06.2010 р. №88, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 16.07.2010 р. за №530/17825.



1

2

3

4

5

01-04

Положення про архівний відділ Вовчанської райдержадміністрації




Постійно

ст. 33

ТП




01-05

Положення про експертну комісію архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації




Постійно

ст. 33

ТП




01-06

Протоколи засідань експертної комісії архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації




Постійно

ст. 15-а

ТП




01-07

Експертні висновки на описи справ, акти, інструкції з діловодства, номенклатури справ, положення про ЕК та архівні підрозділи




5 р. ЕПК

ст. 28

ВП




01-08

Програма розвитку архівної справи у Вовчанському районі




Постійно

ст. 130-а

ТП




01-09

Річний план розвитку архівної справи у Вовчанському районі




Постійно

ст. 153

ТП




01-10

Річний план роботи архівного відділу Вовчанському райдержадміністрації




Постійно

ст. 153

ТП




01-11

Квартальні плани роботи архівного відділу Вовчанському райдержадміністрації




1 рік

ст. 155

ТП




01-12

Місячні плани роботи архівного відділу Вовчанському райдержадміністрації




1 рік

ст. 155

ТП




01-13

Річний звіт про виконання плану розвитку архівної справи у Вовчанському районі




Постійно

ст. 297-б




01-14

Річний звіт про роботу архівного відділу Вовчанському райдержадміністрації




Постійно

ст. 297-б

ТП




01-15

Паспорт архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації




Постійно

ст. 133

ВП




01-16

Паспорти архівних підрозділів установ, підприємств і організацій Вовчанського району




3 р.

ст. 11

ВП

Після заміни новими

01-17

Список юридичних та фізичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації





Постійно

ст. 48

ВП




1

2

3

4

5

01-18

Список юридичних та фізичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації




Постійно

ст. 49

ВП




01-19

Список юридичних осіб, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації та в діяльності яких не створюються документи НАФ




Постійно

ст. 53

ВП




01-20

Документи (акти, довідки) про перевірки діяльності архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації




Постійно

ст. 24-а

ТП




01-21

Документи (протоколи, доповіді) про проведення нарад, семінарів з відповідальними за архів та діловодство установ, підприємств та організацій Вовчанського району




Постійно

ст. 12-а




01-22

Наглядові справи установ, підприємств та організацій – джерел формування НАФ (довідки про проведення експертизи цінності документів, інструкції з діловодства, зведені номенклатури справ, положення про ЕК, про архівні підрозділи, довідки про перевіряння, листи)




3 р.

ст. 4

ВП

Після виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування НАФ та за умови передавання документів до державної архівної установи

01-23

Відомчі (галузеві) переліки документів із зазначенням строків їх зберігання




Доки не мине потреба

ст. 23-б

ВП




01-24

Інструкції з охорони праці та заходи пожежної безпеки архівного відділу Вовчанського райдержадміністрації




До заміни новими

ст. 18-б

ТП




01-25

Книга обліку видавання документів з архівосховища працівнику архівного відділу Вовчанського райдержадміністрації




30 р.

ст. 96-а

ВП

Після закінчення книги та повернення документів

1

2

3

4

5

01-26

Книга обліку видавання документів у тимчасове користування за межі архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації




30 р.

ст. 96-в

ВП

Після закінчення книги та повернення документів

01-27

Картки топографічного по- фондового покажчика




1 р.

ст. 114

ТП

Після заміни новими

01-28

Замовлення на видавання архівних документів у тимчасове користування




1 р.

ст. 119

ТП


Після повернення документів

01-29

Акти про видавання документів у тимчасове користування




1 р.

ст. 117

ТП

Після повернення документів

01-30

Книга обліку надходження документів на державне зберігання до архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації




Постійно

ст. 148

ВП




01-31

Список фондів




Постійно

ст. 114

ВП




01-32

Справи фондів (історичні довідки, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, аркуші, картки фондів)




Постійно

ст. 123

ВП




01-33

Реєстр описів




Постійно

ст. 126

ВП




01-34

Описи справ постійного зберігання установ – джерел формування НАФ





Постійно

ст. 128

ВП




01-35

Описи справ з особового складу установ




3 р.

ст. 131

ВП

Після знищення справ

01-36

Запити юридичних осіб та копії архівних довідок, документів, виданих їм відділом




3 р.

ст. 121

ТП




01-37

Заяви громадян про видавання архівних довідок соціально-правового характеру, копій, витягів з архівних документів




3 р.

ст. 121

ТП




1

2

3

4

5

01-38

Копії архівних довідок соціально-правового характеру, виданих громадянам архівним відділом Вовчанської райдержадміністрації




3 р.

ст. 561

ТП




01-39

Документи (акти, довідки) перевірок стану діловодства та архівної справи в установах, організаціях, на підприємствах




1 р.

ст. 90

ТП

Після наступної перевірки

01-40

Правила, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань архівної справи





До заміни новими

ст. 18-б

ТП




01-41

Графіки приймання-передавання документів на зберігання до архівного відділу Вовчанської райдержадміністрації





До заміни новими

ст. 63

ВП




01-42

Справи користувачів, які працюють у читальному залі відділу (заява-анкета, лист, що підтверджує повноваження користувача, замовлення на видавання описів і документів)




25 р. ЕПК

ст. 177

ВП

Особові справи видатних державних і політичних діячів, діячів науки, культури – пост.

01-43

Списки керівників установ, підприємств та організацій району із зазначенням адресів установ і телефонів





1 р.

ст. 1135

ТП

Після заміни новими

01-44

Листування з Державним архівом Харківської області з питань роботи відділу





5 р. ЕПК

ст. 6-Д

ТП




01-45

Листування з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, організаціями, установами та підприємствами з питань архівної справи і роботи відділу





5 р. ЕПК

ст. 6-Д

ТП




01-46

Журнал прийому громадян начальником відділу





3 р.

ст. 96

ТП





1

2

3

4

5

01-47

Журнал обліку описів справ, актів, номенклатур справ, схвалених та погоджених ЕПК




3 р.

ст. 44

ВП

Після закінчення журналу

01-48

Журнал обліку погоджених інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, номенклатур справ організацій, положень про архівні підрозділи та ЕК організацій




Доки не мине потреба

ст. 45

ВП





01-49

Журнал обліку консультацій, наданих працівникам організацій району з питань архівної справи та діловодства





3 р.

ст. 46

ВП

Після закінчення журналу

01-50

Журнал реєстрації запитів юридичних осіб та громадян України з питання наведення довідок соціально-правового характеру





10 р.

ст. 183-а

ВП

Після закінчення журналу

01-51

Журнал реєстрації тематичних запитів від юридичних осіб України





10 р.

ст. 183-г

ВП

Після закінчення журналу

01-52

Журнал реєстрації запитів фізичних осіб іноземних держав соціально-правового характеру






10 р.

ст. 184

ВП

Після закінчення журналу

01-53

Журнал реєстрації запитів юридичних і фізичних осіб іноземних держав тематичного характеру






10 р.

ст. 185

ВП

Після закінчення журналу

01-54

Журнал реєстрації архівних довідок соціально-правового характеру, копій, витягів з документів за запитами громадян України





3 р.

ст. 122

ТП




01-55

Журнал реєстрації архівних довідок, копій, витягів з документів за запитами юридичних осіб України





3 р.

ст. 122

ТП




1

2

3

4

5

01-56

Журнал реєстрації архівних довідок, копій, витягів з документів за запитами іноземних громадян





3 р.

ст. 122

ТП




01-57

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції






3 р.

ст. 100-б

ТП




01-58

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції





3 р.

ст. 100-б

ТП




01-59

Журнал реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів





1 р.

ст. 104

ВП

Після закінчення журналу

01-60

Номенклатура справ архівного відділу




Постійно

ст. 89-а

ТП






Начальник архівного відділу Г.Ю.Кринична

01.03.2012 року


СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК

архівного відділу Вовчанської Державного архіву

районної державної адміністрації Харківської області

від 01.03.2012 року №2 від 14.03.2012 року№3

Голова ЕК Г.Ю.Кринична Секретар ЕПК



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації