Поиск по базе сайта:
Гу ро \"Государственный архив Рязанской области\" icon

Гу ро "Государственный архив Рязанской области"




НазваГу ро "Государственный архив Рязанской области"
Дата конвертації09.03.2013
Розмір0.79 Mb.
ТипДокументи

Извещение о проведении запроса котировок.




Заказчик: ГУ РО “Государственный архив Рязанской области”

Почтовый адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9 а.

Адрес электронной почты: auro@list.ru

Источник финансирования: средства бюджета Рязанской области.


Наименование оказываемых услуг:

  1. Обеспечение пропускного режима и охраны материальных ценностей в помещениях Государственного архива:

вид охраны – ВОХР;

вид поста – внутренний;

количество постов – 1 с 2 сотрудниками охраны в обычном режиме и

с 4 сотрудниками охраны при возникновении

внештатных ситуаций;

режим охраны – круглосуточный

Максимальная цена контракта - 210 000 руб. (за квартал).

Место поставки: г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9 а.

Срок поставки – с 01.07.2007г. по 30.09.2007 г.

Структура цены: цена предлагаемых услуг должна быть указана с учетом затрат на уплату налогов, сборов и других обязательных платежей.

Место подачи котировочных заявок: г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а (каб. 411).

Дата и время окончания подачи заявок: 22.06.2007 г., 10.00.

Срок оплаты услуг: оплата оказанных услуг будет производиться путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика в течение 3 дней с момента подписания акта выполненных работ.

Условия оплаты поставок:

Срок подписания победителем государственного контракта: в течение 10 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.


Контактное лицо:

Тел: (4912) 45-06-35

Парнева Т.А.


^ КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Дата:

Кому ГУ «Государственный архив Рязанской области»_________________________________

Участник ________________________________________________________________________

(наименование организации)

Местонахождение ________________________________________________________________

Телефон/факс____________________________________________________________________

ИНН_____________________

Банковские реквизиты:

_______________________________в________________________________________________

(наименование и № счета) (наименование банка)

код ОГРН (ОГРНИП)_____________________________________________________________

в лице__________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)


Уважаемые господа!

Изучив направленный Вами запрос котировки цены, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку и доставку следующих товаров, работ, услуг


Наименование

Количество

Характеристика

Стоимость единицы

















































на общую сумму __________________________ .


Цена услуг включает в себя_________________________________________________________

Место доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг: г. Рязань ул. Лермонтова д. 9а.

Срок поставки услуг_______________________________________________________________

Срок и условия оплаты_____________________________________________________________

Мы обязуемся в случае принятия нашей котировки цен поставить товары, выполнить работы, оказать услуги в соответствии с графиком поставок, приведенным в запросе котировки цен, и согласны с имеющимся в нем порядком платежей.

Проект контракта прилагается.


______________________________________________________________________________

(должность) (подпись, печать) (Ф.И.О.)

^ Государственный контракт


г.Рязань

2007г.


____________________, именуемое в дальнейшем «Охрана», в лице __________________ действующего на основании_______________, с одной стороны и ГУ РО «Государственный архив Рязанской области» именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Синельниковой Татьяны Петровны, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

^ 1 Общие положения.

1.1 «Заказчик» поручает, а «Охрана» принимает на себя обязательство по охране ГУ РО «ГАРО», расположенного по адресу: г.Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.

1.2 Объекты, передаваемые под охрану «Заказчиком» и его полномочными представителями (должностными лицами) должны отвечать следующим требованиям:

Охраняемое имущество должно находиться в помещениях, соответствующих требованиям, предъявляемым к охраняемым объектам «Охраной» и отделами вневедомственной охраны УВД, оборудованные замками, металлическими ящиками и сейфами для хранения денежных средств, документов и ценностей;

Охраняемые объекты и подступы к ним, витрины и охраняемые помещения с наступлением темноты должны освещаться так, чтобы имелась возможность их наблюдать наряду охранников, в т.ч. качество освещения должно обеспечивать возможность контроля целостности запоров, замков и печатей (слепков с печатями). Отключение освещения производится в ночное время лишь при введении чрезвычайного положения распоряжением органов государственной власти;

Стены, крыши, потолки, чердачные и слуховые окна, двери, люки и т.п. в помещениях, предназначенных для хранения товарно-материальных ценностей, должны находиться в исправном состоянии и соответствовать требованиям данной категории объектов. Помещения должны быть оборудованы надежными запорами;

• На объектах должен быть обеспечен свободный доступ «Охраны» к имеющимся приборам ОПС и средствам пожаротушения.

1.3 «Заказчик» совместно с представителями служб противопожарных и аварийно-спасательных работ не реже одного раза в квартал осуществляют обследование технического состояния объектов, средств охраны и сигнализации, о чем составляется акт с указанием сроков устранения выявленных недостатков.

1.4 Организация охраны (система охраны) объекта, в т.ч. количество привлекаемого персонала «Охраны», места расположения постов и технических средств охранной, охранно-пожарной сигнализации осуществляется «Охраной» исходя из требований «Заказчика» и согласовывается сторонами письменно, как отдельное приложение к настоящему договору, являющееся его неотъемлемой частью. Аналогичным образом организуется пропускной и внутри объектовый режим.

^ 2.Права и обязанности «Охраны».

2.1 «Охрана» обязана:

• осуществлять подбор и страхование охранников;

• обеспечивать личный состав охраны спецсредствами, оружием, формой, средствами защиты и связи, по необходимости;

• осуществлять руководство охранниками в процессе несения службы, поддержание их физических возможностей и профессиональных данных на необходимом уровне;

• сохранять в целости материальные ценности, имущество, оборудование, сданное под охрану согласно «Акта приема-передачи»;

• обеспечивать конфиденциальность в деятельности предприятия, его филиалов и проводимых бизнес мероприятий с целью предотвращения несанкционированной передачи коммерческой информации за пределы охраняемого объекта;

____________________, именуемое в дальнейшем «Охрана», в лице __________________ действующего на основании_______________, с одной стороны и ГУ РО «Государственный архив Рязанской области» именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Синельниковой Татьяны Петровны, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

^ 1 Общие положения.

1.1 «Заказчик» поручает, а «Охрана» принимает на себя обязательство по охране ГУ РО «ГАРО», расположенного по адресу: г.Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.

1.2 Объекты, передаваемые под охрану «Заказчиком» и его полномочными представителями (должностными лицами) должны отвечать следующим требованиям:

Охраняемое имущество должно находиться в помещениях, соответствующих требованиям, предъявляемым к охраняемым объектам «Охраной» и отделами вневедомственной охраны УВД, оборудованные замками, металлическими ящиками и сейфами для хранения денежных средств, документов и ценностей;

Охраняемые объекты и подступы к ним, витрины и охраняемые помещения с наступлением темноты должны освещаться так, чтобы имелась возможность их наблюдать наряду охранников, в т.ч. качество освещения должно обеспечивать возможность контроля целостности запоров, замков и печатей (слепков с печатями). Отключение освещения производится в ночное время лишь при введении чрезвычайного положения распоряжением органов государственной власти;

Стены, крыши, потолки, чердачные и слуховые окна, двери, люки и т.п. в помещениях, предназначенных для хранения товарно-материальных ценностей, должны находиться в исправном состоянии и соответствовать требованиям данной категории объектов. Помещения должны быть оборудованы надежными запорами;

• На объектах должен быть обеспечен свободный доступ «Охраны» к имеющимся приборам ОПС и средствам пожаротушения.

1.3 «Заказчик» совместно с представителями служб противопожарных и аварийно-спасательных работ не реже одного раза в квартал осуществляют обследование технического состояния объектов, средств охраны и сигнализации, о чем составляется акт с указанием сроков устранения выявленных недостатков.

1.4 Организация охраны (система охраны) объекта, в т.ч. количество привлекаемого персонала «Охраны», места расположения постов и технических средств охранной, охранно-пожарной сигнализации осуществляется «Охраной» исходя из требований «Заказчика» и согласовывается сторонами письменно, как отдельное приложение к настоящему договору, являющееся его неотъемлемой частью. Аналогичным образом организуется пропускной и внутри объектовый режим.

^ 2.Права и обязанности «Охраны».

2.1 «Охрана» обязана:

• осуществлять подбор и страхование охранников;

• обеспечивать личный состав охраны спецсредствами, оружием, формой, средствами защиты и связи, по необходимости;

• осуществлять руководство охранниками в процессе несения службы, поддержание их физических возможностей и профессиональных данных на необходимом уровне;

• сохранять в целости материальные ценности, имущество, оборудование, сданное под охрану согласно «Акта приема-передачи»;

• обеспечивать конфиденциальность в деятельности предприятия, его филиалов и проводимых бизнес мероприятий с целью предотвращения несанкционированной передачи коммерческой информации за пределы охраняемого объекта;

• в установленном законом порядке содействовать «Заказчику» в поддержании общественного порядка на охраняемом объекте и его территории;

охрана берет на себя обязательства по осуществлению охраны мест происшествия на охраняемой территории до прибытия «Заказчика» или милиции;

• пресекать попытки несанкционированного проникновения посторонними лицами на охраняемый объект;

• контролировать пропускной внутри объектовый режим, в соответствии с совместно разработанной инструкцией, а также установленной системой охраны на охраняемом объекте; при прибытии на охраняемый объект уполномоченных сотрудников судебных, налоговых или иных правоохранительных органов, находящихся при исполнении своих служебных обязанностей, сообщить официальному представителю «Заказчика» а также руководителю «Охраны»;

• бережно относиться к предоставленному «Заказчиком» имуществу, в т.ч. правильно эксплуатировать средства охранной и охранно-пожарной сигнализации;

своевременно информировать «Заказчика» об имеющихся неисправностях в технических средствах, а так же освещении периметра охраняемого объекта;

обеспечивать соблюдение установленных правил пожарной безопасности на постах силами сотрудников «Охраны» во время несения ими службы, а в случае обнаружения пожара (возгорания) на охраняемых объектах принять меры к ликвидации пожара либо его локализации и немедленно сообщить об этом (при необходимости) в дежурную пожарную часть;

при обнаружении признаков несанкционированного проникновения на охраняемы объект посторонних лиц, или поступлении сообщения об обнаружении признаков совершенного, либо готовящегося преступления на охраняемом объекте, а также в случае срабатывания и последующего не взятия на пульт сигнализации, принять все законные меры по пресечению преступления и охране места происшествия. Обеспечивать сохранность имущества «Заказчика», а также следов преступления и иных предметов, находящихся на месте происшествия. Сообщить о случившемся руководству «Охраны» и вызвать на место официального представителя «Заказчика» или его официального представителя;

• сообщите о происшествии (при необходимости) в ближайшее подразделение милиции либо в дежурную службу «02», зафиксировав время передачи сообщения и фамилию (должность, звание) лица, принявшего сообщение. При нахождении на месте происшествия либо в непосредственной близости от него людей, принять меры по установлению их личности и предложить им никуда не отлучаться с места происшествия до прибытия работников милиции. При необходимости предпринять дополнительные меры по усилению режима охраны объекта. Осуществлять охрану места происшествия до прибытия работников милиции.

• при возвращении «Заказчику» похищенного (поврежденного) имущества присутствие «Охраны» является обязательным. Стоимость возвращенного имущества исключается из общего размера причиненного ущерба, а ранее выплаченные суммы возвращаются «Охране». Прием-передача имущества оформляется актом с указанием наименования и стоимости передаваемого имущества;

ежемесячно осуществлять проверку помещений на предмет укрепленное™ и готовности к сохранности материальных ценностей, денежных средств, документации имеющей коммерческую тайну. Контролировать состояние ворот, окон, решеток, своевременно доводить до руководства «Заказчика» необходимость устранения неисправностей и поломок.

2.2 «Охрана» не возмещает ущерба «Заказчику» в следующих случаях:

• за имущественный ущерб, возникший вследствие неисполнения «Заказчиком» обязательств, принятых на себя в соответствии с условиями настоящего договора;

за имущественный ущерб, причиненный в результате массовых беспорядков, а также в результате стихийных бедствий, пожара, аварий коммунальных и электросетей возникших не по вине «Охраны»;

• за ущерб, причиненный хищением денежных средств и товарно-материальных ценностей или их повреждением, если будет, установлено, что они совершены в связи с не сдачей или не соблюдением установленного порядка сдачи их под охрану, либо с не сообщением «Охране» об обнаружившейся неисправности технических средств;

• причинение материального ущерба преступником нарушившего целостность охраняемого объекта снаружи, если охрана не имела возможности доступа к месту проникновения преступником или возможностью его задержания на месте;

• за ущерб, причиненный «Заказчику» со стороны судебных, налоговых и иных
правоохранительных органов, находящихся при исполнении своих служебных обязанностей;

• факта смерти или получением охранником телесных повреждений повлекших его полной или частичной нетрудоспособности при защите объекта от нападения, что помешало ему предотвратить причиненный преступниками ущерб;

• за кражу, либо хищение товарно-материальных ценностей при невыполнении «Заказчиком» в установленные сроки работ и требований по технической укрепленности и оснащенности охраняемого объекта (помещения), отраженное в «Акте обследования объекта»;

^ З.Права и обязанности «Заказчика».

3.1 «Заказчик» обязуется:

• требовать от своих сотрудников соблюдения выработанных совместно с «Охраной» правил сдачи объектов и помещений под охрану;

• предоставить «Охране» оборудованное для несения службы, отдыха помещение. Оборудовать его в соответствии с необходимыми требованиями, приобретать и устанавливать по мере необходимости основные и резервные средства обогрева, отопления, приготовления пищи, освещения, связи, видео наблюдения и др.;

оборудовать помещения, подлежащие охране, в соответствии с требованиями, предъявляемыми сотрудниками «Охраны» и отделами вневедомственной охраны УВД к охраняемым объектам, согласно «Акта обследования объекта, подлежащего приему под охрану»;

• сдать под охрану товарно-материальные ценности согласно Акта приема-передачи;

содержать в постоянной исправности средства сигнализации, связи, освещения и пожаротушения;

• своевременно информировать «Охрану» о своих кадровых изменениях и индивидуальных разрешениях (допусках) к работникам «Заказчика»;

требовать от своих сотрудников соблюдения выработанных совместно с «Охраной» правил пропускного режима;

• создавать надлежащие условия для обеспечения сохранности документации, денежных средств и материальных ценностей;

«Заказчик» имеет право, по согласованию с руководством «Охраны», привлекать дополнительных сотрудников охраны для обеспечения порядка в местах массовых мероприятий на территории «Заказчика»;

«Заказчик» обязан предоставить «Охране» все необходимые документы для заключения договора, в случае изменения предоставить вновь;

• предоставить «Охране» 1-2 номера городской и внутренней связи, либо удаленной связи;

своевременно производить оплату охранных услуг, согласно «Акта приемки выполненных работ»;

• предоставлять «Охране» бесплатно в пользование служебные помещения, оборудование, инвентарь, средства связи, коммунальные услуги при выполнении сотрудниками охраны договорных обязательств;

ознакомить «Охрану» с существующей организацией противопожарной безопасности, расположением пожарных гидрантов, огнетушителей, схемой эвакуации, местами расположения энергоемких узлов (распределительные щиты, газопроводы), предоставить инструкции по действию при пожаре;

• принимать экстренные меры к устранению нарушений и поломок в системе охраны;

• не допускать хранения товарно-материальных ценностей на территории объекта вне складских, производственных или административных зданий;

• своевременно доводить до сотрудников охраны изменения по пропускному режиму, распорядку работы в офисах, складских помещениях и других территориях находящихся под охраной, а также ответственным лицам «Заказчика», которые могут давать внутренние распоряжения и указания;

своевременно организовывать регламентное (сервисное) обслуживание технических средств охраны и сигнализации, ремонт или замену вышедшего из строя оборудования и техники, предназначенной для организации и осуществления охраны;

• в экстренном случае прибывать лично, либо присылать своего полномочного представителя не позднее 1 часа с момента получения от "Охраны" сообщения;

• в случаях обнаружения фактов нарушения целостности охраняемых объектов (помещений, товарно-материальных ценностей), причинения ущерба охраняемому либо переданному в пользование "Охране" имуществу, незамедлительно уведомлять старшего представителя "Охраны" и до прибытия "Охраны" на место происшествия обеспечить его неприкосновенность. Не позднее 2 часов с момента прибытия на место происшествия "Охраны" и организации ею охраны места происшествия принимать решение о вызове на охраняемый объект оперативно-следственной группы или представителя милиции;

• снимать остатки товарно-материальных ценностей в целях определения величины причиненного ущерба с обязательным привлечением полномочного представителя "Охраны".

3.2 «Заказчик» имеет право:

• давать «Охране», в соответствии с Законом «О частной детективной и охранной деятельности в РФ», свои рекомендации по пропускному режиму, охране объекта;

• принимать участие в разработке условий договора, выявление нарушений влияющих на качество охраны;

• разрабатывать внутри объектовый и пропускной режим, на своих объектах согласовывая его с «Охраной»;

утверждать и согласовывать с «Охраной» графики проверки несения службы должностными лицами и ими назначенными;

• доводить до руководства "Охраны" все известные факты нарушения персоналом "Охраны" положений настоящего договора, недостатки и нарушения по несению службы;

• вносить изменения в экипировку сотрудников охраны только после согласования с руководством "Охраны" и за счет своих средств;

• по согласованию с «Охраной» осуществлять мероприятия по оборудованию охраняемого объекта современными техническими средствами охраны, в том числе аппаратурой наблюдения, средствами контроля, средствами сигнализации;

предоставлять «Охране» информацию о руководящих работниках «Заказчика», которые по кругу своих обязанностей имеют право быть официальными представителями «Заказчика», с указанием их домашних адресов и телефонов на случай экстренного вызова.

^ 4. Срок действия, основания изменения и прекращения договора.

4.1 Условия настоящего договора применяются ко всем правоотношениям между сторонами,
возникшими с момента подписания настоящего договора.

4.2 Договор заключается на срок с 01.07.2007г. по 30.09.2007г.

4.3 Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

4.4 Каждая сторона в вправе расторгнуть настоящий договор, письменно уведомив о своем намерении другую сторону за 30 дней, в течение этого срока «Охрана» выполняет свои обязательства по договору а «Заказчик» обязан оплатить оказанные охранные услуги.

4.5 Если за 30 дней до истечения срока действия настоящего договора, стороны не сообщили письменно о его прекращении, то он считается продленным на тот же срок, на тех же условиях. В порядке, установленном настоящим пунктом, договор может продлеваться неограниченное число раз.

^ 5. Ответственность сторон по исполнению условий договора.

5.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим на территории РФ законодательством.

5.2 В случае нарушений одной из сторон обязательств по настоящему договору, другая сторона
вправе:

-потребовать в письменной форме устранения недостатков, возникших вследствие отступления от настоящего договора;

- в случае не устранения в разумные сроки недостатков, после письменного уведомления, потребовать досрочного расторжения договора в одностороннем порядке.

5.3 Факты хищения, уничтожения или повреждения имущества посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект, либо вследствие пожара или в силу других причин, устанавливаются в порядке, определенным действующим законодательством в результате проверки, осуществляемой сторонами или правоохранительными органами.

5.4 Порядок и случаи возмещения ущерба:

• не позднее дня, следующего за обнаружением ущерба, причиненного «Заказчику» третьими лицами, «Заказчик» совместно с представителем «Охраны» определяют виновность каждой из сторон, размер ущерба, что отражается в акте согласования, подписанном каждой из сторон. Для этих целей стороны могут привлекать независимых экспертов;

возмещение «Охраной» ущерба, причиненного «Заказчику», производится по согласованию сторонами данного договора размера ущерба и срока возмещения, который не должен превышать 30 дней с момента обнаружения ущерба;

• при отсутствии договоренностей, возмещение «Заказчику» ущерба, причиненного по вине «Охраны», производится по предоставлению «Заказчиком» постановления органа дознания, следствия либо суда, установившего факт причинения ущерба;

• размер ущерба должен быть подтвержден соответствующими документами и расчетом стоимости похищенных, уничтоженных или поврежденных товарно-материальных ценностей, расходов, произведенных на восстановление поврежденного имущества, а также похищенных денежных сумм;

• ответственные представители Охраны обязаны участвовать в определении размера этого ущерба и в снятии остатков товарно-материальных ценностей, которые сопоставляются с данными бухгалтерского учета на день происшествия.

^ 6. Порядок разрешения споров.

6.1 Все споры и разногласия, связанные с исполнением настоящего договора разрешаются сторонами путем переговоров и оформляются дополнительным соглашением.

6.2 В случае не урегулирования споров и разногласий путем переговоров, разрешение споров производится в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством.

^ 7. Стоимость охранных услуг.

7.1. Стоимость охранных услуг ежемесячно составляет ___________________. Оплата осуществляется в течение трех банковских дней от момента подписания Акта приемки выполненных работ, который составляется «Охраной» по результатам работы.

7.2. Акт приемки выполненных работ подписывается обеими сторонами не позднее дня, следующего за днем составления.

7.3. При наличии разногласий по Акту приемки выполненных работ Сторонами не позднее трех дней составляется Акт разногласий.

7.4. В случае несвоевременной оплаты «Охрана» вправе приостановить оказание охранных услуг в одностороннем порядке.

^ 8. Прочие условия.

8.1 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.2 "Охраной" по согласованию с "Заказчиком" могут предоставляться дополнительные виды услуг с включением их в акт приемки выполненных работ по настоящему договору.

8.3 Право подписания актов технической укрепленное™ объектов (помещений), а также актов приемки - сдачи выполненных работ от "Заказчика" предоставляется_______

8.4 Ответственность "Охраны" наступает лишь после выполнения "Заказчиком" всего объема
мероприятий по техническому укреплению охраняемых объектов, указанных в двухстороннем
"Акте обследования объекта".

9. Юридические адреса и реквизиты сторон




Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації