Поиск по базе сайта:
Должностная инструкция icon

Должностная инструкция




Скачати 80.51 Kb.
НазваДолжностная инструкция
Дата конвертації13.12.2012
Розмір80.51 Kb.
ТипИнструкция

УЧТЕНО УТВЕРЖДАЮ

мнение выборного Директор МОУ «СОШ № 13

профсоюзного органа им. Ю. А. Гагарина» г. Магнитогорска

_________Исаева М.А. ______________Сухова Л.Ф.

«___»________20___г. «___»________20___г.

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 13» города Магнитогорска


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Делопроизводителя школы


1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 26 августа 2010 г. № 761н г. Москва « Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

1.2. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

1.3. Делопроизводитель назначается на должность и увольняется директором школы. На должность делопроизводителя назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4.На период отпуска и временной нетрудоспособности делопроизводителя его обязанности возлагаются на другого работника школы. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы.

1.5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно директору школы.

1.6. При исполнении должностных обязанностей делопроизводителя руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.


2. Функции

Основными направлениями работы делопроизводителя являются:

2.1. обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;

2.2.выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;

2.3. ведение делопроизводства по канцелярии школы.


^ 3. Должностные обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

3.2. организует телефонные переговоры директора школы;

-1-

3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы

принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

3.5. ведет делопроизводство;

3.6. осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов.

3.7. принимает и регистрирует корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.

3.8. обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы.

3.9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

3.10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

3.11. соблюдает правила ТБ при работе с компьютером.

3.12. Ведет:

- алфавитные книги;

- книгу приказов по учащимся;

- книгу прибытия и выбытия учащихся;

3.13.Обеспечивает:

- выдачу справок, подтверждающих учебу в школе;

- прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям);

- подготовку материала на военнообязанных;

- подготовку отчета по наполняемости классов (контингент);

3.14.Осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся):

  • ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечает на письма и рассылает письма;

  • по указанию директора или завуча размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них;

  • при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;

  • оформляет лист согласия и передает его ответственному за персональные данные;

  • немедленно вносит в базу данных изменения в личных данных обучающихся и сотрудников, согласно документам, проходящим через канцелярию.

  • обеспечивает защиту персональных данных обучающихся и сотрудников школы:

  • устанавливает уровень доступа к персональным данным в соответствии с листами согласия.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1.Запрашивать для директора школы от работников необходимые материалы, документы, объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.

4.2.Привлекать работников школы к выполнению поручений директора и администрации школы.

4.3.Повышать свою квалификацию.

4.4. Вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники;


- 2 -

4.5. Требовать от руководства школы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей делопроизводитель несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

5.3. За несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей.


5.4. За разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения служебных обязанностей.


^ 6. Взаимоотношения. Связи по должности

Делопроизводитель:

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;

6.2.Получает от директора школы и его заместителей информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3.Проходит инструктаж по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности под руководством заместителя директора по административно-хозяйственной работе.

6.4.Взаимодействует с педагогическим, административным, учебно-вспомогательным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений вышестоящих организаций, приказов и указаний руководства школы; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения.


- 3 -

Лист ознакомления с должностной инструкцией делопроизводителя




п/п

Ф.И.О.

дата

подпись


















































































































































































































































- 4 -



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації