Поиск по базе сайта:
Порядок приемки выполненных работ (этапов работ) / оказанных услуг по соглашениям на предоставление гранта, заключенным в рамках реализации федеральной целевой  icon

Порядок приемки выполненных работ (этапов работ) / оказанных услуг по соглашениям на предоставление гранта, заключенным в рамках реализации федеральной целевой




Скачати 87.46 Kb.
НазваПорядок приемки выполненных работ (этапов работ) / оказанных услуг по соглашениям на предоставление гранта, заключенным в рамках реализации федеральной целевой
Дата конвертації17.07.2013
Розмір87.46 Kb.
ТипДокументи


ПОРЯДОК

приемки выполненных работ (этапов работ) / оказанных услуг по соглашениям на предоставление гранта, заключенным в рамках реализации федеральной целевой программы «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России»

на 2009-2013 годы (далее - Порядок)


1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает состав отчетной документации, нормы и процедуры, определяющие процесс приемки Министерством образования и науки Российской Федерации (Далее – Министерство) выполненных работ (этапов работ) / оказанных услуг (далее – Работы / Услуги) по соглашениям на предоставление гранта (далее – Соглашения) по мероприятиям 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.4 и 1.5 федеральной целевой программы «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009-2013 годы (далее – Программа).

1.2. Участниками процесса приемки работ являются:

Министерство;

Департаменты Министерства, отвечающие за реализацию мероприятий Программы;

Комиссии по приемке работ (далее – Комиссии) – коллегиальные органы, сформированные Министерством для приемки выполненных Получателями грантов Работ / Услуг;

Оператор – организация, осуществляющая организационно-техническое и информационное сопровождение конкурсных процедур, в том числе действия по организации содержательной экспертизы отчетных материалов (ООО «Инконсалт К»);

Монитор – организация, осуществляющая подготовку проектов соглашений и техническую экспертизу отчетов (по мероприятиям 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.4, 1.5 – НФПК-Национальный фонд подготовки кадров; по мероприятиям 1.3.1 и 1.3.2 - ФГБОУ ДПО «ГИНФО»);

Получатель – организация, заключившая Соглашение.

1.3. Приемка работ завершает каждый этап работ по Соглашению. Приемка работ в целом осуществляется одновременно с приемкой заключительного этапа работ.

1.4. Процесс приемки работ включает процедуры:

предъявления научной и иной отчетной документации Получателем;

предварительного рассмотрения отчетной документации Монитором;

организация проведения независимой экспертизы отчетных материалов Оператором;

рассмотрения результатов экспертизы на заседании Комиссии;

подписания протокола заседания комиссии по итогам приемки работ.


^ 2. Комиссии по приемке выполненных Работ / Услуг

2.1. Количество Комиссий и их персональный состав утверждаются приказом Министерства с учетом объема и графика приемки работ.

2.2. Комиссия принимает решения на заседаниях, созываемых председателем Комиссии.

2.3. Заседание Комиссии правомочно, если в нем принимает участие не менее половины от назначенных членов Комиссии.

2.4. Решения принимаются открытым голосованием, большинством не менее двух третей голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии.


^ 3. Состав и форма представления отчетной документации и документов, подлежащих составлению в ходе приемки

3.1. Отчетная документация, подлежащая представлению Получателем Заказчику для приемки Работ / Услуг, включает в себя:

  • Итоговый отчет о НИР, оформленный в соответствии с Методическими рекомендациями (Приложение 1);

  • Промежуточный / Итоговый аннотированный научно-технический отчет, оформленный в соответствии с Методическими рекомендациями (Приложение 1); Промежуточный / итоговый Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является грант, в том числе:

- Отчет о расходовании средств гранта из федерального бюджета (Приложение 2),

- Справка о затратах внебюджетных средств (при наличии требований привлечения внебюджетных средств в Соглашении (Приложение 3);

  • Промежуточный / итоговый Отчет о достижении значений показателей результативности предоставления гранта (Приложения 4а-4ж), заполненный в соответствии с Методическими рекомендациями (Приложение 5).

3.2. Документы, оформляемые в ходе предварительного рассмотрения и приемки отчетной документации:

  • Заключение Монитора на отчетную документацию (Приложение 6);

  • Справка об устранении замечаний Получателем (при наличии замечаний в Заключении Монитора и/или эксперта) (Приложение 7);

  • Протокол заседания Комиссии (Приложение 8).

3.3. В соответствии с п.2.1.10 Соглашения при получении охраноспособного результата интеллектуальной деятельности Получатель направляет в Министерство:

  • Уведомление о полученном при выполнении проекта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране

  • Копии:

    • заявок на выдачу правоохранного документа;

    • полученных правоохранных документов;

    • приказов на установление режима коммерческой тайны.

  • форму 1 по учету сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета, заполненную в режиме удаленного доступа согласно приложению № 2 к МУ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 22.03.06 № 63.1

  • форму 2 «Сведения об использовании объекта учета», заполненную в режиме удаленного доступа согласно приложению № 10 к МУ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 22.03.06 № 63. Копии документов, подтверждающие сведения, приведенные в Форме 2.2

3.4. Порядок предоставления промежуточного/итогового отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Грант:

3.4.1. В соответствии с условиями Соглашения, Получатель вправе перераспределять расходы по статьям Сметы расходов средств гранта при выполнении научно-исследовательской работы (проекта) (далее – Смета) при условии, что увеличение объёма расходов по соответствующей статье Сметы не превысит 10 %. В случае указанного перераспределения (до 10%) Получатель предоставляет отчет о расходовании средств гранта из федерального бюджета по факту расходования средств.

3.4.2. В случае, если перераспределение расходов по статьям превышает 10%, Получатель вместе с отчетными материалами предоставляет уточненную смету, пояснительную записку с обоснованием причин перераспределения средств по статьям сметы (в произвольной форме за подписью руководителя организации и главного бухгалтера) и отчет о расходовании средств гранта из федерального бюджета в соответствии с уточненной Сметой.

3.5. При необходимости Заказчик или его представители имеют право запрашивать у Получателя дополнительные отчетные материалы или подтверждающие документы, необходимые для приемки Работ / Услуг.

3.6. Электронные версии отчетных материалов размещаются в информационной компьютеризированной системе (далее – ИКС) в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Порядком.

3.7. Итоговая версия отчетной документации, оформленной Получателем в соответствии с п. 3.1 и 3.2 настоящего Порядка по форме, предусмотренной Приложениями №№1-4, представляется Получателем в бумажной форме и на электронном носителе. При этом приложения к Отчету о выполнении показателей результативности предоставления гранта в соответствии с Приложением № 4ж заполняются только в электронной форме в ИКС.


^ 4. Представление отчетной документации

4. 1. Получатель не позднее чем за 25 календарных дней до окончания срока выполнения Соглашения (этапа работ по Соглашению)3 размещает проект полного комплекта отчетной документации в ИКС (в закладке «Файлы» на отчетном этапе, не ограничивая при этом функции редактирования документов), а также вносит необходимые сведения в ИКС в соответствии с формами, размещенными в ИКС, и уведомляет об этом Монитора по электронной почте.

4.2. В случае неразмещения Получателем проекта полного комплекта отчетной документации в ИКС в установленные сроки и отсутствия соответствующего информационного сообщения Монитор готовит уведомление о нарушении сроков представления отчетности по Соглашению и направляет его по электронной почте в уполномоченное структурное подразделение Министерства с копией Получателю.

4.3. Монитор в течение 7 календарных дней после получения информационного сообщения о размещении проекта полного комплекта отчетной документации в ИКС проводит техническую экспертизу: проверяет комплектность, правильность оформления отчетной документации и соответствие содержания требованиям Соглашения, готовит заключение на представленную отчетную документацию, размещает его в ИКС и ставит об этом в известность Получателя.

4.4. При наличии замечаний Монитор контролирует процесс внесения Получателем исправлений в отчетную документацию и размещения ее откорректированной версии в ИКС в течение 3-х календарных дней.

4.5. Получатель после получения заключения Монитора на отчетную документацию в течение 3 календарных дней:

в случае отсутствия замечаний формирует комплект отчетной документации в бумажном виде и направляет в адрес Монитора;

в случае наличия замечаний вносит исправления, размещает исправленную отчетную документацию в ИКС, уведомляет об этом Монитора, формирует комплект отчетной документации в бумажном виде и направляет в адрес Монитора.

4.6. В течение одного рабочего дня после формирования Получателем комплекта отчетной документации (в случае отсутствия замечаний у Монитора) или после формирования Получателем комплекта исправленной отчетной документации (в случае внесения исправлений по итогам согласования с Монитором) Монитор оповещает Оператора о готовности отчетной документации к содержательной научно-технической экспертизе.

4.7. В случае неразмещения Получателем в ИКС в установленные сроки отчетной документации с учетом исправлений и неполучения информационного сообщения о внесенных исправлениях, Монитор готовит уведомление о нарушении сроков представления отчетности и направляет его по электронной почте в уполномоченное структурное подразделение Министерства с копией Получателю.


^ 5. Проведение экспертизы

5.1. В случаях, предусмотренных нормативными актами Министерства, Оператор осуществляет организацию содержательной научно-технической экспертизы отчетной документации по Соглашениям.

5.2. Оператор организует научно-техническую экспертизу отчетной документации в течение 7 календарных дней после получения от Монитора извещения о ее готовности.

5.3. После проведения экспертизы Оператор передает Монитору сводную информацию с результатами содержательной научно-технической экспертизы отчетной документации (в части рекомендаций по приемке работы).

5.4. После проведения организованной Оператором содержательной экспертизы Получатель знакомится с экспертным заключением в ИКС и при наличии замечаний в течение 3 календарных дней вносит исправления в отчетную документацию, готовит справку об устранении замечаний, размещает ее в ИКС и направляет в адрес Монитора.


^ 6. Рассмотрение отчетной документации на заседании Комиссии

6.1. Приемка работ осуществляется Комиссиями Министерства.

6.2. Не позднее чем за 3 календарных дня до даты заседания Комиссии Монитор направляет сводную таблицу с результатами содержательной экспертизы отчетной документации в Комиссию.

6.3. Комиссия имеет право поручить Оператору проведение дополнительной экспертизы качества полученных результатов выполненных Работ / Услуг.

6.4. Комиссия на своем заседании на основании сводной таблицы с результатами содержательной экспертизы отчетной документации выносит решение об утверждении результатов экспертизы и о признании результатов выполненных Работ / Услуг удовлетворяющими (не удовлетворяющими) условиям Соглашения.

6.5. По Соглашениям, в отношении которых Комиссия утвердила результаты экспертизы отчетной документации и признала результаты выполненных Работ / Услуг удовлетворительными, принимается решение о продолжении финансирования, если срок Соглашения еще не завершился.

6.6. По Соглашениям, в отношении которых Комиссия признала результаты, представленные в отчетной документации, неудовлетворительными, финансирование сокращается или прекращается в зависимости от решения Комиссии.

6.7. Протокол, составленный по результатам заседания Комиссии, подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии.

6.8. Уполномоченный представитель Заказчика в течение одного рабочего дня от даты заседания Комиссии в установленном порядке утверждает протокол.

6.9. Подписанный протокол передается Оператору, который размещает его в формате pdf-файла на сайте Программы.


^ 7. Хранение отчетной документации

Оператор обеспечивает хранение принятой Заказчиком отчетной документации по Соглашениям в установленном порядке.

1 На этапе, на котором получен (оформлен) документ.

2 В период действия Гранта представляется в составе Отчетной документации этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны. По окончании действия Гранта представляется по факту изменения режима правовой охраны.

3Если условиями конкурсной документации не предусмотрен иной срок. Для проектов 2012 года срок сдачи отчетности по этапам 2012 года продлен до 31.01.2013 года (за исключением отчета о расходах, источником финансового обеспечения которых является Грант, по мероприятию 1.4, срок предоставления которого – 20.12.2012 года).




Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації