Поиск по базе сайта:
Http://www net-school ru/; http://guostrj ru/ План внедрения icon

Http://www net-school ru/; http://guostrj ru/ План внедрения




НазваHttp://www net-school ru/; http://guostrj ru/ План внедрения
Сторінка1/4
Дата конвертації29.11.2012
Розмір0.54 Mb.
ТипАнализ
  1   2   3   4


Приложение №1

к приказу по школе от 30.01.2010г №55

«О внедрении информационной системы

«Net Город Стрежевой»-«Сетевой Город. Образование»




http://www.net-school.ru/; http://guostrj.ru/


План внедрения

«Net Город Стрежевой»-«Сетевой Город. Образование»
в деятельность МОУ СОШ №3 гСтрежевого


I Этапы внедрения

Подготовительный этап. Определение стратегии и тактики внедрения си­стемы.

Вопросы, которые нужно учесть для реальных условий конкретного образовательного учреждения.

  1. шаг. Анализ готовности учреждения к внедрению информационной системы.

На этом шаге необходимо рассмотреть следующие параметры:

  • ИКТ-компетентность сотрудников (на уровне, достаточном для действий с системой «Net Город»);

  • готовность сотрудников обучаться необходимым новым способам корпо­ративной информационной деятельности;

  • психологическая готовность сотрудников к инновационной деятельно­сти;

  • техническое оснащение и организация доступа к рабочим местам; возможность развития технической базы.

  1. шаг. Определение стратегии внедрения системы «Net Город».

Этот шаг предполагает:

  • выбор подхода к внедрению: инициативный (на основе работы Рабочей группы) или мотивационно - административный

  • способы организации и мотивации деятельности сотрудников по участию во внедрении (индивидуальные договоры, приказ по школе и т.д.);

  • выбор способов стимулирования сотрудников к инновационной деятель­ности;

  • охват коллектива школы (инвариантный состав и вариативный);

  • варианты организации обучения: обучение членов Рабочей группы;

  • последовательное обучение всех категорий сотрудников;

  • опережающее обучение или обучение, совмещенное с практическим внедрением;

  • определение этапов внедрения (содержание, темпы, сроки);

  • выбор индикативных показателей внедрения (определение приоритетов внедрения).

^ Планирование деятельности коллектива по внедрению

Анализ рисков и действия, которые необходи­мо предусмотреть в плане мероприятий по внедрению.

ТАБЛИЦА 1

Возможные риски внедрения и варианты их преодоления

^ Возможные риски

Варианты решения

Психологическая неготов­ность учителей и родите­лей к обучению с исполь­зованием «Net Город»

Обучение и консультирование учителей и родителей. Разъяснение родителям возможностей и преимуществ «Net Город»

Отсутствие мотивации учителей и учащихся

Для учителей - наглядная демонстрация преимуществ (в первую очередь через раздел «Отчеты»); разработка системы стимулирования. Для учащихся - демонстра­ция электронного дневника, почты, форума

Рассогласование действий участников внедрения

Распределение функциональных обязанностей участ­ников образовательного пространства

Отсутствие единой локаль­ной сети в зданиях школы, с единой точкой доступа в интернет

Установка сети, сервера в зданиях школы и объедине­ние в единую сеть

Отсутствие свободно­го доступа к системе «Net Город» всех участни­ков внедрения

Планомерное создание точек свободного доступа к си­стеме «Net Город»

Дефицит финансового и материально-технического обеспечения

Привлечение государственного и регионального финан­сирования, спонсоров. Участие в грантах, конкурсах

Проблемы при работе с функциями «Net Город»

Взаимодействие со службой поддержки разработчиков. Участие в технических и методических семинарах по обмену опытом

План мотивационно - административного управления, рассчитан на последовательное включение в работу всего педагогического коллектива, последовательную подготовку технической базы в соответствии с расширением задач использования системы, состава и количе­ства пользователей. Массовое привлечение к использованию системы родителей предлагается на 3 этапе, а учащихся - на 4 этапе внедрения. Выделение этапов внедрения основано на признаке выделения содержательной задачи, реализуе­мой на основе «Net Город». Этап считается завершенным при освоении его не­обходимым составом и количеством пользователей и нормативном закреплении новой технологии.




Этапы внедрения системы:


Подготовительный этап

Этап 1 Ввод основных данных о школе, контингенте и сотрудниках. Вве­дение автоматизации учета кадров и контингента.

Этап 2 Выставление итоговых отметок и получение отчётов за учебный период, ведение книги движения, ведение расписания уроков

Этап 3 Ведение электронных классных журналов, календарно- темати­ческих планов, организация электронного документооборота, использо­вание средств «Net Город» для взаимодействия всех участников образо­вательного процесса

^ Этап 4 Организация дистанционного доступа родителей, использование сервиса «SMS Школа»

Этап 5 Наполнение «Net Город» учебными материалами, освоение элек­тронного тестирования и других возможностей системы


При разработке плана определено содержание работы по следующим на­правлениям:

  • подготовка программно-аппаратного комплекса;

  • анализ и планирование деятельности по внедрению ИС на соответству­ющем этапе;

  • организация и регулирование деятельности педагогического коллектива

  • по внедрению информационной системы;

  • подготовка информации для ввода в систему;

  • ввод и проверка корректности ввода данных в систему;

  • организация обучения (подготовки) пользователей;

  • мониторинг результатов внедрения.

II Цели, задачи и содержание деятельности на этапах внедрения

Подготовительный этап

Цель:

обеспечить нормативные, кадровые, материально-технические условия для перехода к этапам непосредственного внедрения




Задачи:

      1. Провести диагностику условий.

      2. Выработать стратегию и план.

      3. Создать организационную структуру внедрения.

      4. Разработать необходимые нормативно-правовые локальные акты.

      5. Оборудовать программно-аппаратный комплекс.

      6. Сформировать необходимый мотивационный фон в педагогическом кол­лективе и в коллективе родителей.


Сроки этапа: 2-3 недели.

Все мероприятия подготовительного этапа осуществляют директор школы и координатор ИС с привлечением участников Рабочей группы.


ТАБЛИЦА 2

План мероприятий подготовительного этапа

^ Содержание работы

Ответственные, исполнители

Примечания, документы

I. Анализ и планирование деятельности по внедрению ИС

Анализ готовности школы к внедрению

Директор школы, координатор ИС

Обработанные результаты анализа готов­ности

Протокол совещания при директоре

Информирование роди­телей о предстоящем вне­дрении. Изучение отноше­ния и готовности роди­телей

Директор школы

Решение заседания родительского коми­тета

Определение стратегии внедрения

Директор школы, координатор ИС

Протокол совещания при директоре

Планирование деятельно­сти школы по внедрению

Директор школы, координатор И С

Протокол совещания при директоре

Анализ результатов подго­товительного этапа

Директор школы, координатор И С

Справка, Приказ, Решение совещания при директоре

II. Организация и регулирование деятельности по внедрению ИС

Разработка нормативных документов

Координатор ИС

Положение о Сетевой школе Функциональные обязанности Админи­стратора ИС и Координатора ИС, расши­рение должностных обязанностей сотруд­ников

Закрепление ответственных за модули данных (администраторов и исполни­телей)

Проведение педагогиче­ского совета (цели: фор­мирование мотива, ориен­тирование на предстоя­щую работу)

Директор школы, координатор ИС

Протокол педсовета (рассмотрение Поло­жения о Сетевой школе, Плана внедре­ния)

Проведение инструктивно-методического совеща­ния по формату сбора дан­ных для первого этапа внедрения

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP

Участники совещания: секретарь, классные руководители, завучи,

Утверждение пакета нор­мативных документов

Директор школы

Приказ о внедрении ИС (с распределением функциональных обя­занностей сотрудников), Положение о Net Городе (пример см. в приложе­нии), регламенты использования рабочих мест, доступа к информации

Поощрение сотрудников по результатам подготови­тельного этапа

Директор школы, координатор ИС

На основании индикативных показателей результатов подготовительного этапа

III. Подготовка программно-аппаратного компонента системы

Установка системы «Net Город». Создание учетной записи школы в системе «Net Город»

Администратор ИС

Требуется производить в точном соответ­ствии с Инструкцией по установке

Организация рабочих мест персонала и пользователей ИС (для первого этапа внедрения):


Администратор ИС


Регламент использования рабочих мест с закреплением ответственности за обору­дование


IV. Подготовка информации для ввода в ИС на первом этапе внедрения

Подготовка перечня дан­ных и их форматов для сбора с указанием ответ­ственных (в соответствии с закреплением в п.II от­ветственных администра­торов и исполнителей)

Координатор ИС

Перечни собираемых данных с указанием формата и ответственных:

  • Принятое в ОУ название учебного года.

  • Дата официального начала учебного года.

  • Учебные периоды, применяемые в ОУ, официальная дата их начала и конца.

  • Информация о типе учебного периода, применяемого в каждой параллели ОУ.

  • Структура учебной недели: пяти, шести дневная.

  • Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рождения каждого сотрудника

  • Роль каждого сотрудника в «Net Город»: Завуч, Учитель, другое.

  • Названия предметов, преподаваемых в школе.

  • Учителя, которые преподают эти предметы.

  • Список изучаемых предметов для каждой параллели.

  • Официальное полное

  • Количество учебных часов в федеральной, региональной, школьной компоненте учебного плана для каждой параллели ОУ.

  • Предельно допустимая нагрузка для каждой параллели.

  • Название каждого класса, Профиль класса, Классный руководитель Информация об учащихся каждого класса (Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рожде­ния, ФИО отца, ФИО матери)

Памятки для классных руководителей и для учителей-предметников (приведены в приложении)название учебных профилей.

Сбор информации в соот­ветствии с полями ИС

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP, классные руководители (об учащихся и родите­лях), секретарь шко­лы (о сотрудниках)

Подготовлены электронные файлы со списками учащихся, родителей, сотруд­ников

Собраны (сверены) дополнительные дан­ные по учащимся, сотрудникам, родите­лям (используются анкеты, классные журналы, алфавитная книга и др. тради­ционные бумажные и электронные ин­формационные системы)

V. Обучение пользователей навыкам взаимодействия с ИС

Организация и проведение курсов по ИКТ- компетентности

Координатор ИС

Обучение на базе школы, институтов по­вышения квалификации или ресурсных центров, созданных в проекте ИСО

VI. Мониторинг внедрения

Контроль готовности ра­бочих мест пользователей

Координатор ИС

Карта мониторинга внедрения системы

Справка о результатах подготовительного этапа внедрения

Контроль готовности сбо­ра данных для первого этапа

Координатор ИС

Контроль готовности вво­да настроек ИС

Координатор ИС

Мониторинг отношения к внедрению администра­ции, сотрудников, роди­телей, учащихся

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP


Результаты подготовительного этапа:

  1. Установлена система «Net Город». Осуществлены необходимые на ­

стройки системы.

  1. Подготовлены рабочие места в локальной сети ОУ (допустимый вариант:

рабочее место секретаря, компьютерный класс с доступом в локальную сеть; оптимальный вариант: рабочие места секретаря, координатора ИС, зам. по УВР, зам. по BP, два компьютерных класса).

  1. Разработана и утверждена нормативно-правовая база, фиксирующая

факт начала внедрения; определяющая стратегию, этапы и план вне­дрения, расширение функциональных обязанностей, степень участия во внедрении родителей; закрепляющая ответственность пользователей (администрации и исполнителей) за ввод данных и подготовку отчетов первого этапа внедрения; регламентирующая использование рабочих мест и уровень доступа пользователей к системе.

  1. Определены функциональные обязанности Администратора ИС и

Координатора ИС и делегированы конкретным исполнителям.

  1. Сформировано положительное отношение сотрудников к внедрению

си­стемы (100% административного аппарата, более 50% классных руково­дителей, более 75 % преподавателей).

  1. Подготовлены данные о школе, контингенте и сотрудниках в объеме и

формате, необходимом для реализации первого этапа внедрения.

^ Этап 1. Ввод основных данных о школе, контингенте и сотрудни­ках. Введение автоматизации учета кадров и контингента.


Цели:

перейти на технологии автоматизированного учета контингента и кадров


Задачи:

  1. Разработать нормативную базу внедрения; нормативно закрепить пере-­

ход на новые технологии автоматизированного учета контингента и ка­дров

  1. Оборудовать аппаратно-сетевой комплекс, достаточный для

реализации технологий автоматизированного учета кадров и контингента;

  1. Подготовить кадры к непосредственному внедрению технологий автома-­

тизированного учета кадров и контингента;

  1. Обеспечить первоначальный ввод данных о школе, кадрах и контингенте

в ИС;

  1. Обеспечить освоение согласованной коллективной деятельности по

автоматизированному учету контингента и кадров.


Сроки этапа: 4 недели

ТАБЛИЦА 3

План мероприятий первого этапа

^ Содержание работы

Ответ­ственные, исполните­ли

Примечания, документы

I. Анализ и планирование деятельности по внедрению ИС

Планирование деятельности шко­лы по внедрению на 1-м этапе

Директор школы, координатор

Протокол совещания при директоре

Анализ результатов первого эта­па

Директор школы, координатор

Справка, Решение совещания при дирек­торе, Приказ

II. Организация и регулирование деятельности по внедрению ИС

Разработка и утверждение норма­тивных документов

Координа­тор

Приказ о первом этапе внедрения (прило­жение к приказу - План внедрения ИС, ин­дикативные показатели 1 этапа внедре­ния)







График работы компьютерных классов для ввода данных







Приказ по школе о закреплении новых технологий автоматизированного учета кадров и контингента: отчеты ОШ-1, ОШ- 5, ОШ-9, учета контингента и др., регламент сверки данных по учащимся, учета кадров,

регламент сверки данных по кадрам. Закрепление форм анкет при приеме в школу учащихся и приеме на работу со­трудников.

Порядок взаимодействия при предостав­лении информации мед. службы и школы







Приказ о результатах 1 -го этапа внедре­ния (см. приложение); поощрении сотруд­ников по итогам первого этапа внедрения (на основании индикативных показателей)

Проведение инструктивно-мето­дических совещаний

1. ввод данных по учащимся

2. ввод данных по сотрудникам

3. технологии учета кадров и контингента

Координа­тор ИС, зам. директора по УВР, BP

Участники:

секретарь, классные руководители, завучи

Проведение педагогического со­вета. Цель: перспективное ори­ентирование, формирование мотивации педагогического кол­лектива к участию в системном внедрении ИС

Координа­тор ИС, зам. директора по УВР, BP

Протокол, решение

Поощрение сотрудников по ре­зультатам 1-го этапа

Директор школы, координатор ИС

На основании индикативных показателей результатов первого этапа

III. Подготовка программно-аппаратного компонента системы

Расширение набора рабочих мест доступа к И С

Админи­стратор ИС, Координа­тор ИС




Ввод основных данных (создание структуры школы) в «Мастере ввода данных»

  • Сроки учебного года

  • Список сотрудников

  • Список преподаваемых предметов

  • Профили учебного плана

  • Предельные нагрузки учебного плана

  • Предметы, преподаваемые в параллелях

  • Типы учебных периодов

  • Границы учебных перио­дов

  • Создание классов

Координа­тор ИС, зам. директора

по УР

1.Примечания: Работа по шагам «ма­стера ввода данных» выполняется координатором (или) завучем, вла­деющими информацией, перечис­ленной в первой колонке. (Прибли­зительное время работы 1-2 часа).

2.На этом этапе в «Net Город» может работать только один пользователь (с именем admin). Ввод списка учащихся (шаг 10) в «Мастере ввода данных» - нужно пропустить

3. На этом этапе при вводе списка со­трудников можно ограничиться след. списком: директор, админи­стратор ИС, координатор ИС, се­кретарь, классные руководители, завуч по УВР, завуч по BP

Выдача логинов и паролей введённым пользователям

Админи­стратор ИС, координатор ИС

Перечень логинов и паролей пользова­телей

Определение ролей (уровня до­ступа) пользователей

Админи­стратор ИС, координа­тор ИС

Список пользователей с указанием ролей (уровня доступа)

Перечень доступных полей и сервисов

IV. Подготовка информации для ввода в ИС на первом этапе внедрения

Перевод подготовленных на под­готовительном этапе списков со­трудников и учеников в формат .csv (текст с разделителя­ми)

Координа­тор ИС, администра­тор ИС

Требуется производить в точном соответ­ствии с Инструкцией

Сбор информации в соответствии с полями ИС

Координа­тор ИС, зам. директора по УВР, BP, классные руководите­ли (об уча­щихся и ро­дителях), се­кретарь школы (о сотрудни­ках)

Подготовлены электронные файлы со списками учащихся, родителей, сотрудни­ков

Собраны (сверены) дополнительные дан­ные по учащимся, сотрудникам, родите­лям (используются анкеты, классные жур­налы, алфавитная книга и др. традицион­ные бумажные и электронные информаци­онные системы)

V. Обучение пользователей навыкам взаимодействия с ИС

Практикумы для классных руко­водителей по освоению системы (на уровне входа по паролю, в си­стему, ввода данных и просмотра отчетов)

Координа­тор ИС, Админи­стратор ИС

Практикумы можно совместить с систе­мой инструктивно-методических совеща­ний по внедрению ИС

Место проведения - компьютерный класс.

Практикумы для администрации







Практикумы для учителей ин­форматики







Проведение уроков информатики для учащихся







Практикумы-консультации для секретаря

Координа­тор ИС, Админи­стратор ИС




VI. Ввод и проверка корректности ввода данных

Импорт списков учащихся, сотрудников и родителей из файлов формата .csv (текст с разделите­лями)



Администратор ИС, секретарь ИС




Сверка введенных списков по классам, корректировка введен­ных данных

Классные руководите­ли




Дополнение данных по учащимся и родителям через списки класса

Классные руководите­ли

Работа классных руководителей с анкета­ми учащихся и родителей класса Примечание:

Возможны три формы работы:

  1. Оптимальный вариант: кл. рук. авто­номно работает с ИС без помощи координатора или администратора (прямое взаимодействие с ИС)

  2. Допустимый вариант на стадии вне­дрения: кл. рук. сопровождает работу ученика, лаборанта (по договоренно­сти) (т.е. осуществляется косвенное взаимодействие кл. рук. с И С)

Срок выполнения - приблизительно 1 ра­бочая неделя.

Дополнение данных по сотрудни­кам через списки сотрудников

Специалист по кадрам или Секре­тарь

Работа секретаря с анкетами сотрудников Примечание:

Для сотрудника, владеющего основами работы с компьютером, достаточно 1-2 ча­сов

Ввод приказов о зачислении уча­щихся в книгу движения

Секретарь

Создание электронных приказов о зачис­лении необходимо для дальнейшего веде­ния электронной книги движения учащих­ся (переводы из класса в класс, выбытие из школы) и, как следствие, для коррект­ного получения отчётов о наполняемости классов, о движении за любой период В электронной книге движения «Net Город» достаточно ввести один при­каз о зачислении, последовательно вклю­чив в него все классы школы. При необхо­димости, можно создать по одному прика­зу о зачислении на каждую параллель или на каждый класс. Лишь после создания приказа (-ов) о за­числении можно оформлять в электрон­ной книге движения приказы о выбытии или переводе из класса в класс.

Контроль ввода данных по со­трудникам

Координа­тор ИС

Карта мониторинга внедрения системы

Справка о результатах первого этапа вне­дрения

Контроль ввода данных по уча­щимся

Координа­тор ИС

Контроль ввода данных по роди­телям

Координа­тор ИС

Мониторинг отношения к вне­дрению администрации, сотруд­ников, родителей, учащихся

Координа­тор ИС, зам. директора по УВР, BP


Результаты 1-го этапа:


Первый этап внедрения «Ввод основных данных о школе, контингенте и со­трудниках. Введение автоматизации учета кадров и контингента» можно считать завершенным при следующих значениях индикативных показателей:

  1. Полнота и достоверность ввода данных (полнота отображения предмет­ной области в базе данных ИС)

  • 100% - доля актуализированных полей вводимых данных о школе, кон­тингенте и сотрудниках;

  • 100% - доля охвата учащихся в данных;

  • 100% - доля охвата родителей в данных;

  • 100% - доля охвата сотрудников в данных;

  1. Востребованность и использование информационной системы в систе­ме информационного обеспечения внутри школьного управления, эф­фективность информационной системы:

  • наличие секретаря, использующего ИС постоянно в прямом режиме вза­имодействия (без посредников);

  • 100% администрации освоили ИС в прямом режиме взаимодействия;

  • 50-75% классных руководителей освоили ИС в прямом режиме взаимо­действия;

  • замещены старые технологии на новые:

- подготовка отчетов ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9;

- автоматизированный учет контингента (движение контингента с автомати­ческим получением отчётов о наполняемости, движении за любой период);

- автоматизированный учет кадров.

  • совместно используются технологии ведения «бумажной» Алфавитной книги и электронной (с опорой на электронную версию);

Этап 2. Выставление итоговых отметок и получение отчётов за учебный период, ведение книги движения, ведение расписания уроков

Цели:

  1. перейти на технологии автоматизированного учета итоговой успеваемости и ведения расписания учебных занятий и мероприятий;

  2. автоматизировать анализ итоговой успеваемости;

  3. довести технологию учета контингента до уровня тради­ционной;

  1   2   3   4



Схожі:




База даних захищена авторським правом ©lib.exdat.com
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації